Programmierte Erweiterungen im Cloud-ERP Haufe X360

Wie stelle ich mich mit meinem ERP auf neue Herausforderungen in einem dynamischen Geschäftsumfeld ein und wie gelingt es mir, das System auf meinen Bedarf zuzuschneiden? Individuelle Anpassungen spielen hier für die Software-Landschaft im Unternehmen heute eine immer wichtigere Rolle. Wir sehen uns deshalb an, welche Möglichkeiten uns programmierte Erweiterungen im Cloud-ERP Haufe X360 bieten und warum sie in der Praxis so wichtig sind.

Flexibilität: ein hohes Gut bei jedem ERP

Bei der Auswahl einer Lösung für das Enterprise Ressource Planning (ERP) stehen Unternehmen immer wieder vor der gleichen Frage: Welche Software genügt meinen individuellen Anforderungen im Betrieb? Selbst das leistungsfähigste Produkt kann mit seinem Funktionsumfang nicht absolut alle Fälle abdecken, wie sie in der Praxis vorkommen können. Außerdem ändern sich Anforderungen im Zeitablauf. Es ist daher wichtig, mit seinem ERP flexibel zu bleiben. An dieser Stelle kommen Erweiterungen ins Spiel, die der Anwender nach seinen Wünschen programmieren (lassen) kann.

ERP noch besser nutzen

Der entscheidende Vorteil der Anpassung über eine programmierte Erweiterung besteht darin, dass du neue Funktionalitäten erhältst, ohne den Quellcode des ERP verändern zu müssen. Um von dieser Möglichkeit Gebrauch machen zu können, müssen im eigenen Unternehmen die entsprechenden Fähigkeiten in der Entwicklungsabteilung vorhanden sein. Denn ohne Programmierkenntnisse geht es hier nicht mehr. Natürlich besteht aber jederzeit die Möglichkeit, den Aufwand damit an einen externen Dienstleister wie S+S SoftwarePartner abzugeben, der über das notwendige Know-how verfügt. Experten für die Add-On-Programmierung können auch komplexere Anforderungen für dich umsetzen. In dem folgenden Video erläutern unsere Geschäftsführer Michael und Dirk dir, wie wir programmierte Erweiterungen für unsere Kunden umsetzen:

Beispiele für Anpassungen des ERP anhand programmierter Erweiterungen

Um am Markt bestehen zu können, müssen Unternehmen ihre eigenen Vorgehensweisen entwickeln und im Laufe der Jahre immer weiter verfeinern. Diese individuellen Geschäftsprozesse gilt es im ERP genau abzubilden, wie die folgenden Beispiele verdeutlichen.

Beispiel 1: Schnittstellenintegration

Zu den typischen Anwendungsfällen von selbst geschriebenen Erweiterungen gehört die Anbindung an weitere Anwendungen oder Plattformen, mit denen das ERP sonst nicht kommunizieren kann. Das dient einem effizienteren Datenaustausch. Viele Daten, die nur über ein externes System verfügbar sind, wie etwa aus dem CRM, kannst du dank der Erweiterung direkt im ERP beim jeweiligen Auftrag einsehen. Arbeitsabläufe lassen sich damit weiter vereinfachen. Die Datenübermittlung funktioniert natürlich auch in die andere Richtung. Auf diese Weisen lassen sich zum Beispiel ERP und CRM miteinander synchronisieren. Bestellhistorien und Kundendaten sind damit immer auf dem aktuellen Stand.

Beispiel 2: Neue Funktion in Aufträgen

Wie in unserem Video erläutert, gibt es die Möglichkeit, in Aufträgen neue Funktionen einzubauen. In unserem Fall sollte nicht mit dem Projektcontrolling in Haufe X360 gearbeitet werden. Als Alternative wurde ein Feld geschaffen, in dem der Gesamtauftragswert für ein „Projekt“ eingetragen werden konnte. Im Nachgang können nun einzelne Meilensteine dieses Projekts abgerechnet werden und das System errechnet automatisch den Wert anhand von Prozentangaben des Gesamtwerts – auch wenn sich dieser im Laufe der Zeit ändern sollte.

Beispiel 3: Berichterstellung

Anhand passender Erweiterungen kann das ERP auch dabei helfen, die Entscheidungsfindung zu unterstützen. Dazu lassen sich aus den vorhandenen Daten im ERP benutzerfreundliche Berichte erstellen, die zum Beispiel einen schnellen Überblick über die existierenden Bestellungen verschaffen. Hier wäre es auch denkbar, KPIs zu definieren, automatisch berechnen und in die Berichte einbauen zu lassen.

Haufe X360 unterstützt programmierte Erweiterungen

Das Cloud-ERP Haufe X360 bietet dir die Möglichkeit, eine individuelle Programmierung von Add-Ons vorzunehmen, die exakt auf deinen Bedarf im Unternehmen zugeschnitten sind. Die Programmierung erfolgt objektorientiert und revisionssicher. Du kannst also davon ausgehen, dass deine Erweiterung auch in Zukunft funktioniert, wenn Haufe X360 ein Update erhält. Der Arbeitsaufwand mit der Erstellung fällt also nur einmal an und spätere Anpassungen sind prinzipiell nicht notwendig. Natürlich besteht aber jederzeit die Möglichkeit, Änderungen an den Add-Ons vorzunehmen und deren Funktionalität zu erweitern.

Fazit

Viele Anforderungen im Unternehmen sind zu spezifisch, um sie mit den Standardfunktionen des ERP oder über vorgefertigte Erweiterungen bzw. Plug-ins abdecken zu können, wie sie zum Beispiel in AddOn-Stores zu finden sind. Ab diesem Punkt kommst du nur noch mit programmierten Erweiterungen voran, wie sie Haufe X360 unterstützt. Die individuelle Programmierung bietet die Möglichkeit, präzise auf die jeweiligen Anforderungen im Unternehmen einzugehen. Da es bei der AddOn-Programmierung auf Erfahrung und Fachwissen ankommt, sind externe Partner nützlich, die einen dabei unterstützen und auch branchenspezifische Erweiterungen kompetent umsetzen können.

Deine Ansprechpartner

Solltest du Fragen zu Haufe X360 oder auch speziell zu programmierten Erweiterungen im Cloud-ERP haben, so sprich uns jederzeit an. Unsere Experten helfen dir gerne weiter. Unten kannst du direkt einen Termin für ein erstes Gespräch per Microsoft Teams vereinbaren.