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SP_Data - Personalsoftware

Gemeinsam mit dem leistungsstarken Partner SP_Data, eines der führenden Softwarehäuser für das Personalwesen, bietet Ihnen S+S SoftwarePartner Best-of-Breed-Softwarelösungen für Rechnungs- und Personalwesen.

 

Mit intelligenten, modularen Produkten bedient SP_Data seit 1988 die individuellen Kundenanforderungen der Personalabteilungen in verschiedenen Branchen. Mehr als 1.300 Kunden nutzen die SP_Data Softwarelösungen von Kleinst- bis Großunternehmen.


Personalabrechnung

Ob aktuelle gesetzliche Vorgaben, unterschiedliche Tarifverträge, firmenspezifische Betriebsvereinbarungen oder Massendatenverarbeitungen - mit der SP_Data Personalabrechnung erhalten Sie alles für eine professionelle und korrekte Personalabrechnung. Die SP_Data Personalabrechnung überwacht die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie vom Anwender definierte Plausibilitäten und bietet eine umfassende Online-Hilfe mit zahlreichen Beispielen und Querverweisen.

Leistungsmerkmale

  • Elektronische Meldeverfahren: ELStAM, Entgeltersatzleistung (EEL), Aufwandsausgleichsgesetz (AAG), Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV), Statistik Verdienststrukturerhebung (LVE/VVE, VSE), Zusatzversorgungskassen (ZVK, VBL, SOKA-Bau ...), ELSTER und Voll-DEÜV
  • Abrechnungsunabhängige Meldungen
  • Bescheinigungswesen
  • REHADAT-Elan Schnittstelle
  • HOGA-Schnittstellenmanagement
  • Agenturabrechnung
  • Heuerabrechnung
  • Abrechnung für Bühnenbetriebe
  • Baulohn
  • Tarifvertrag öffentlicher Dienst, Land/Kommune (TVöD/TV-L)
  • Mehrfachabrechnungen innerhalb eines Abrechnungsmonats
  • Altersteilzeitabrechnung (ATZ)
  • Kurzarbeitergeld (KUG), Saison-Kurzarbeitergeld
  • Ressourcenverwaltung
  • Digitale Personalakte
  • Kostenhochrechnung / Stellenplan
  • Organigramme
  • Automatische Erinnerungsfunktion mittels Wiedervorlagen
  • Microsoft Office Integration inkl. Serienbrief-/und E-Mail Vorlagen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Übersichtliche Fehlzeitenverwaltung inkl. Jahresübersicht
  • Hinterlegung von Haustarifen sowie mehreren Tarifen pro Mandant
  • Abrechnung von Zukunftssicherungsleistungen (z.B. Pensionskasse, Direktversicherung)
  • Sofortmeldungen nach § 28a Absatz 4 SGB IV
  • Automatische Aktualisierung der Krankenkassen-Beitragsdateien der GKV und Kennzahlen der Unfallkassen (Berufsgenossenschaften)
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
  • u.v.m.

Personalzeitwirtschaft

Die SP_Data Personalzeitwirtschaft bietet mehr als die reine Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten. Zum Leistungsspektrum gehören auch Zutrittskontrolle, Gleitzeitregelungen, Zeitkonten sowie webbasierte Dienste für die Mitarbeiter (Mitarbeiterportal). Die Software lässt sich flexibel an die unterschiedlichen Anforderungen des Managements, der Tarifverträge und der Mitarbeiter anpassen.

Die relevanten Arbeitszeitregelungen werden durch Tages- und Wochenpläne abgebildet. Arbeitszeit- und Schichtmodelle mit Rastern lassen sich individuell anlegen. Darüber hinaus können Unternehmen ihre festen, zyklischen und flexiblen Pausenregelungen im System hinterlegen.

Bewertungskiterien für die erfassten Zeiten werden in Zeitarten definiert. Mit diesen Einstellungen ermittelt die Software die bewertbaren Zeitmengen für Überstunden, Sonntags-, Feiertags und Nachtarbeit sowie für die Fehlzeiten. Die SP_Data Personalzeitwirtschaft führt pro Mitarbeiter beliebig viele Zeitkonten. Das gesamte System ist bedienerfreundlich und mit geringem Einführungsaufwand sofort nutzbar. Eine Anbindung der SP_Data Personaleinsatzplanung ist möglich.

SP_Data arbeitet mit den führenden Herstellern von Hardwarelösungen für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle zusammen.

Leistungsmerkmale

  • MS Office Integration
  • Kernzeitüberwachung
  • Überprüfung gem. § 3 ArbZG
  • Flexible Pausenregelungen
  • Individuelle Abrechnungsperioden
  • Freie Felddefinition
  • Offene Zeitkonten- und Zeitartenanlage
  • Anwesenheitstableau (Softpanel)
  • Bildschirmbuchung (Softwareterminal)
  • Zutrittskontrolle
  • Projektzeiterfassung
  • Zeitkontenschnellerfassung
  • Urlaubsplanung
  • u.v.m.

    PersonaleinsatzPlanung

    Die SP_Data Personaleinsatzplanung ist eine dezentrale Anwesenheits- und Einsatzplanung z.B. für den Schichtbetrieb in Industrie, Handel, Gesundheitswesen und bei Dienstleistungsunternehmen. Optional kann auch zentral geplant werden.

    Die Software besitzt einen Assistenten zur automatischen Planung und unterstützt Schichtarbeitsmodelle sowie stundenbezogene Personaleinsatzplanungen in definierten Zeiträumen. In Kombination mit der  angebundenen SP_Data Personalzeitwirtschaft sind Soll/Ist-Vergleiche möglich. 

    Darüber hinaus unterbreitet Ihnen die SP_Data Personaleinsatzplanung  Vorschläge für die Stellen-Besetzung zu vertretender Mitarbeiter unter Berücksichtigung des entsprechenden Arbeitszeitkontos (z.B. Springerfunktionalität im Krankheitsfall).

    Leistungsmerkmale

    • Dezentrale Personaleinsatzplanung nach Funktionen/Einsatzprofilen
    • Unterstützung durch persönliche Assistenten
    • Frei definierbare Ziele
    • Frei definierbare Benutzerrollen
    • Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen
    • Gerechte Verteilung von Belastungen
    • Ausleihkonzept/Springerfunktionalität
    • Planversion/Varianten
    • Unterschiedliche Sichtweisen
    • Einfache Handhabung

    Personalmanagement

    Die wertvollste Ressource in Unternehmen bilden die Mitarbeiter mit ihren Fachkenntnissen und der Bereitschaft, diese weiter auszubauen und im Sinne des Unternehmenserfolges einzusetzen. Die strategische Bedeutung des Personalmanagements kann deshalb nicht hoch genug eingestuft werden. Sei es bei der Planung von Neueinstellungen oder bei der effizienten Nutzung des vorhandenen Mitarbeiterstammes.

    Rekrutierung, Qualifizierung, Entwicklung und Bindung des Personals sind bestimmende Faktoren zur Sicherung von Wettbewerbsvorteilen. Systematische und strategische Personalarbeit sowie die damit verbundene Erweiterung und Erhaltung von Firmenwissen sind die Grundlage für jeden langfristigen Erfolg. Denn ohne Wissen keine Ideen – und ohne Ideen kein Erfolg. Der Ideengeber im Unternehmen ist und bleibt der Mensch.

    Mit dem Personalmanagement bildet SP_Data diese Einflussfaktoren vollständig ab und bietet damit eine professionelle und einfach zu handhabende Unterstützung für die Personal- und Bewerberverwaltung.


    Handel

    Mitarbeiterportal

    Das SP_Data Mitarbeiterportal ist die Lösung für einen effizienten Employee Self Service (ESS). Zudem ist es eine leistungsfähige und praxiserprobte Ergänzung zu den SP_Data Modulen Personalabrechnung, Personalmanagement und Personalzeitwirtschaft.

    Involvieren Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Personaladministration. Über eine leicht zu bedienende, innovativ gestaltete Web-Oberfläche beantragen Ihre Mitarbeiter z. B.  Urlaubstage, Dienstreisen, Gleitzeit usw. Eine Bildschirmbuchung ermöglicht die Erfassung der Arbeitszeit am Büroarbeitsplatz und im Home Office - optional auch via App. Kalendarische Übersichten der An- und Abwesenheiten sind benutzerrollenspezifisch einsehbar.

    Freigegebene Dokumente aus der digitalen Personalakte wie z. B. Verdienstabrechnungen und Bescheinigungen können individuell abgerufen werden. Jeder Mitarbeiter erhält dabei lediglich Zugriff auf die Bereiche und Funktionen des Portals, die im Rahmen seiner Rolle definiert wurden. Das Mitarbeiterportal lässt sich individuell auf die Strukturen und Bedürfnisse eines Unternehmens zuschneiden.

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