Maßgeschneiderte Software: Benutzerdefinierte Felder im Cloud-ERP

ERP-Systeme bieten für ihre Masken viele nützliche Standardfelder an. Diese sind einfach zu verwenden, erfüllen aber nicht in jedem Fall alle Anforderungen. An dieser Stelle kommen die benutzerdefinierten Felder ins Spiel. Sie ermöglichen es dir, deine Formulare an deine Bedürfnisse anzupassen. Wie weit du dabei gehen kannst, hängt vom verwendeten ERP-Produkt ab. Hier bestehen teilweise erhebliche Unterschiede.

Diese Gründe sprechen für die Verwendung benutzerdefinierter Felder

Grafik einer Software-Baustelle – Software nach Maß anpassen

Benutzerdefinierte Felder oder Attribute sind in vielen Zusammenhängen nützlich. Das können Stammdateien wie Artikel, Kunden oder Lieferanten ebenso sein wie Transaktionen. Entscheidend ist es, dass dich dein ERP-System in dieser Hinsicht nach Möglichkeit nicht einschränkt. Denn nicht jede Lösung auf dem Markt erlaubt benutzerdefinierte Felder in allen Bereichen und Fenstern.

Ist eine Customization möglich, so bist du bereit für den Datenimport aus beliebiger Quelle, unabhängig davon, welche Felder du dafür benötigst. Denn deine Masken kannst du dank benutzerdefinierter Felder jederzeit entsprechend anpassen. Interessant ist diese Herangehensweise daher für alle Unternehmen, die mit den „out of the box“-Formularen ihres ERP-Systems mittlerweile an Grenzen stoßen.

Die speziellen Customization-Anforderungen der Unternehmen rücken in den Vordergrund

Grundsätzlich sollten alle ERP-Lösungen ein gewisses Maß an Anpassungsfähigkeit mitbringen. Ein starker Wettbewerbsdruck zwingt die Unternehmen zur ständigen Weiterentwicklung, woraus sich individuelle und spezifische Prozesse ergeben. Diese lassen sich mit einem Standard-ERP nicht immer abbilden. Mit anderen Worten: Es ist wünschenswert, dass mein ERP mit meinem Unternehmen mitwachsen kann. Daher gehört es heute zu den wichtigsten Unterscheidungsmerkmalen der Produkte auf dem Markt, inwiefern sie individuelle Ausprägungen ermöglichen. Das gilt auch für Branchen ERP-Systeme, die wiederum erst einmal nur einen Standard für die jeweilige Branche anbieten. Beim Vergleich der Angebote ist dabei nicht das Ob, sondern der Umfang der Anpassbarkeit der kritische Faktor.

Benutzerdefinierte Felder sind wichtig für Abfragen

Wie bei dem maßgescheiderten Anzug auf diesem Foto können die Felder im Cloud-ERP Haufe X360 ebenfalls maßgeschneidert werden.

Einer der entscheidenden Vorteile der bei Haufe X360 verwendeten benutzerdefinierten Felder ist in den zusätzlichen Möglichkeiten zu sehen, die sie für Allgemeine Abfragen bieten. Denn nach den hier eingetragenen Werten ist später eine Filterung möglich. Unternehmen können dank der Customization also nicht nur ihre Daten entsprechend ihrer geschäftlichen Anforderungen besser erfassen, sie erhalten zudem auch mehr Möglichkeiten für deren Auswertung.

Ein Beispiel hierfür sind die Lieferzonen der DHL. Erfasst du diese Information in einem neu angelegten Feld für deine Lieferaufträge, kannst du schneller herausfinden, ob zum Beispiel Lieferrückstände in einer bestimmten DHL-Zone gehäuft auftreten. Genau das schafft einen Mehrwert im Arbeitsalltag, weil du verschiedene Anfragen kompetenter beantworten kannst. Damit das funktioniert, muss deine verwendete ERP-Lösung natürlich die erforderliche Flexibilität mitbringen.

Haufe X360 kennt hinsichtlich benutzerdefinierter Felder keine Einschränkungen

Zu den Eigenschaften von Haufe X360 gehört es, dass sich in den meisten Datensätzen benutzerdefinierte Felder oder Attribute einrichten lassen. Ist die Customization in einem Formular oder Fenster erlaubt, besteht hinsichtlich der Anzahl der Felder oder Attribute keine Begrenzung. Du kannst so viele anlegen, wie es für dein Nutzungsszenario erforderlich ist.

Dafür musst du dir als Benutzer die Rolle Customizer zuweisen lassen. Bei Aufträgen, Kontakten oder Rechnungen kannst du in dieser Rolle die gewünschten Anpassungen selbst vornehmen. Dazu gehört es, die neuen Felder hinzuzufügen. Es handelt sich hierbei um eine mächtige Funktion, mit deren Hilfe du den Nutzen deines ERPs erhöhen und alles gemäß deiner Anforderungen einrichten kannst. Sobald du deine Formulare angepasst hast, kannst du diese für Allgemeine Abfragen verwenden. Dadurch sind zum Beispiel auch Filterungen mit Bezug zu diesen neuen Feldern möglich. Hier ergeben sich in der Praxis vielfältige Einsatzmöglichkeiten.

Haufe X360 erleichtert allgemein die Verwendung des ERP durch eine benutzerfreundlich gestaltete Oberfläche. Das spiegelt sich auch bei der Anpassung von Feldern wider. Begibst du dich zum Beispiel in einen Kundenauftrag und hast als Benutzer die Customizer-Rolle inne, findest du direkt im Menü unter „Anpassung“ den Punkt „Benutzerdefinierte Felder verwalten“. Die Erstellung neuer Felder ist also grundsätzlich nur wenige Mausklicks entfernt.

Was genau die benutzerdefinierten Felder alles können und wie du sie einrichtest, zeigt dir unser Kollege Arne noch detaillierter in diesem Video:

An dieser Stelle würden wir dir gerne ein Video unseres YouTube-Kanals zeigen.

Dieser Inhalt eines Drittanbieters wird aufgrund deiner fehlenden Zustimmung zu Drittanbieter-Inhalten nicht angezeigt.

Einstellungen ändern

Was ist Haufe X360?

Haufe X360 ist eine cloudbasierte ERP-Lösung. Darin kannst du alle deine Prozesse im Unternehmen abbilden und benötigst dafür nur eine Anwendung. Das Produkt ist branchenneutral ausgelegt und speziell für die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen optimiert. Da du auf den Service in der Cloud zugreifst, hast du standort- und geräteunabhängig von überall aus Zugang zu deinen Daten. Ein weiteres wesentliches Merkmal ist der modulare Aufbau. ERP-Module sind flexibel hinzubuchbar und es stehen branchenspezifische Erweiterungen zur Verfügung. Damit erhältst du die Möglichkeit, das ERP an dein Geschäftsmodell anzupassen. Bei Haufe X360 spielt das Thema Customization also auch in dieser Hinsicht eine wichtige Rolle.

Hast du konkrete Fragen zu Haufe X360 oder möchtest dir die Anwendung einmal zeigen lassen? Unsere Kollegen nehmen sich gerne Zeit für dich. Du kannst dir einen Termin für ein Gespräch per Videocall in einem ihrer Kalender aussuchen:

An dieser Stelle würden wir dir gerne einen Kalender mit möglichen Gesprächsterminen anzeigen. Zur Anzeige ist es notwendig, Drittanbieter-Inhalte unseres Partners Calendly zu akzeptieren.

Einstellungen ändern

An dieser Stelle würden wir dir gerne einen Kalender mit möglichen Gesprächsterminen anzeigen. Zur Anzeige ist es notwendig, Drittanbieter-Inhalte unseres Partners Calendly zu akzeptieren.

Einstellungen ändern

Zurück