Automatisierte Benachrichtigungen aus dem Cloud-ERP

In unserer rasanten Geschäftswelt ist der Faktor Zeit der Schlüssel zum Erfolg. Dabei gibt es täglich Geschäftsereignisse, die ein rasches Handeln erfordern. Aus diesem Grund bietet das Cloud-ERP von Haufe automatisierte Benachrichtigungen, die du und dein Team über alle relevanten Geschehnisse in Echtzeit informieren.

Automatisierte Benachrichtigungen mit Haufe X360

Das Haufe ERP bietet dir die Chance, automatisch über wichtige Geschäftsaktivitäten informiert zu werden. Dadurch musst du dir keine Sorgen mehr darüber machen, relevante Aktivitäten zu verpassen. Jede Benachrichtigung lässt sich individuell konfigurieren. So profitierst nicht nur du, sondern dein gesamtes Team von diesem Feature. Dabei ist es beispielsweise möglich, die Buchhaltungsabteilung zu informieren, wenn neue Kontoauszüge vorhanden sind. Gleichzeitig kannst du Benachrichtigungen für große Zuschläge einrichten oder für den Fall, dass einer deiner Mitarbeiter einen bedeutenden Außendiensttermin hat. Selbstverständlich lassen sich die Verständigungen auch für die Lieferkette definieren. Sinkt der Lagerbestand einer Ware unter ein vorab definiertes Niveau, so kannst du Aktionen auf Lieferantenebene festlegen. Die Möglichkeiten sind schier unendlich.

Die Benachrichtigungen im Detail

Um eine neue Benachrichtigung im Haufe ERP einzurichten, benötigst du keinerlei Programmierkenntnisse. Für die Definition der E-Mails musst du lediglich die Bildschirm-ID kennen und die gewünschten Aktionen auswählen. Dabei kannst du sowohl neue Informationen sowie das Löschen oder Ändern von Datensätzen als Auslöser definieren. Auch eine Filterung auf Tabellenebene ist möglich. Dadurch lassen sich E-Mails selbst dann verschicken, wenn bestimmte Grenzwerte über- oder unterschritten werden. Für die E-Mails gibt es zudem Vorlagen, die sich individuell anpassen lassen. So entstehen persönliche Nachrichten, die genau die Informationen beinhalten, die du und dein Team benötigen.

Fazit

Automatisierte Benachrichtigungen sind heutzutage erfolgsentscheidend für jedes Unternehmen. Die Notifikationen stellen sicher, dass sowohl die Geschäftsführung als auch das Team jederzeit über alle relevanten Geschäftsereignisse informiert sind. Dies verbessert die Transparenz und fördert rasches und proaktives Handeln. Dank einer Integration in bestehende Workflows lassen sich wiederum Synergieeffekte nutzen, die das Fehlerpotenzial senken und den Geschäftserfolg langfristig positiv beeinflussen.

Du bist neugierig geworden oder möchtest mehr über automatisierte Benachrichtigungen erfahren? Dann sieh dir doch unser Video zum Thema an:

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