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08.06.2022

Digitales Vertragsmanagement im Cloud-ERP Haufe X360

Ein digitales Vertragsmanagement automatisiert und digitalisiert sämtliche Elemente eines Vertragszyklus. Das Resultat ist eine papierlose, ortsungebundene und zeitlich flexible Verwaltung aller Vertragskomponenten. Einzelne Prozesse des Vertragsmanagements werden in vielen Alltagsbereichen bereits digital abgewickelt: Man denke etwa an die digitale Übermittlung eines Vertrags, an digitale Signaturen oder an die Abwicklung über Tablet oder Handy anstelle einer Registrierkasse. Ein digitales Vertragsmanagement vereint diese Prozesse und steht für die Digitalisierung des gesamten Vertragsprozesses. Ziel ist es, sämtliche Aspekte vor und nach der Signatur rascher, effizienter und bequemer bearbeiten zu können.

Digitale Vertragsverwaltung in Unternehmen

Ein analoger Vertrag liegt unterschrieben vor einem offenen Laptop

Eine von DocuSign Forrester Consulting veröffentlichte Studie wandte sich an 1.087 Entscheidungsträger weltweit, um herauszufinden, wie Vertragszyklen in Unternehmen verwaltet werden. Das Ergebnis der Studie zeigt, dass Betriebe, die schon seit längerer Zeit auf digitales Vertragsmanagement setzen, gegenüber den digitalen Nachzüglern klare Vorteile bei der Effizienz von Prozessen und Technologien haben. Anhand der präsentierten Daten wird insbesondere deutlich, dass Unternehmen, die höhere Zahlen an Verträgen verwalten, am stärksten von der Digitalisierung und Automatisierung des Vertragszyklus profitieren. Lösungen auf Basis eines Cloud-ERP gelten als besonders beliebt und gerade für mittelständische Unternehmen als äußerst praktikabel. Das Cloud-ERP ermöglicht höchste Flexibilität durch den ständig gegebenen, ortsunabhängigen Zugriff auf die ERP-Tools. Während sämtliche Softwareinhalte ohne großen eigenen Aufwand stets aktuell sind, kann durch die Reduktion von eigenen Hardwarekomponenten eine Kosteneinsparung erzielt werden.

Das Haufe ERP als Tool für digitales Vertragsmanagement

Haufe bietet ein innovatives und einfach bedienbares Cloud-ERP-System, das insbesondere auf die Ansprüche mittelständischer Unternehmen angepasst ist. Die Kernfunktionalitäten der ERP-Plattform können bequem mit branchenspezifischen Zusatzmodulen ergänzt und über Schnittstellen mit externen Anwendungen verbunden werden. So wird die Cloud-Lösung auch individuellen Anforderungen optimal gerecht. Die 360-Grad-Unternehmenslösung mit dem Namen Haufe X360 ermöglicht mittelständischen Unternehmen einen schrittweisen und zielorientierten Umstieg auf digitale Prozessgestaltungen und Geschäftsmodelle. Was die Bereiche Implementierung, Training, Support und Wartung betrifft, steht dir S+S SoftwarePartner stets mit Rat und Tat zur Seite. Eine leicht verständliche Einführung in das Vertragsmanagement mit dem Haufe ERP X360 bietet dir das folgende Video:

 

 

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