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06.09.2021

Der Zahlungslauf in lexbizz XRP

In unserer turbulenten Geschäftswelt ist das zuverlässige Management des Zahlungsverkehrs erfolgsentscheidend. Dabei lässt sich der Zahlungslauf seit Einführung von SEPA kaum noch ohne Softwareunterstützung durchführen. Smarte ERP-Systeme wie lexbizz bieten Ihnen die Möglichkeit, selbst komplexe Zahlungsverläufe einfach abzubilden. Dieses Vorgehen spart Zeit und senkt gleichzeitig die Fehlerquote. Doch wie funktioniert die Einrichtung von SEPA-Sammelüberweisungen in lexbizz und welche Konfigurationsoptionen bietet die beliebte Cloud-ERP?

Das SEPA-Zahlverfahren macht es möglich, Transaktionen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums schnell, einfach und kostengünstig durchzuführen. Für maximalen Komfort bietet lexbizz unterschiedliche Konfigurationsmöglichkeiten, wodurch sich selbst individuelle Workflows mühelos implementieren lassen. Die wichtigsten Einstellungsmöglichkeiten sind:

  • Geldkonten und Zahlungsmethoden
  • Einstellungen am Zahlungsempfänger
  • Freigabe von Eingangsrechnungen
  • Bearbeitung von Zahlungsvorschlägen
  • Erstellung von Bankdateien

In folgendem Video stellen unsere Kollegen Gerald und Dirk Ihnen die hier beschriebenen Arbeitsschritte direkt in der Anwendung vor:

 

Geldkonten und Zahlungsmethoden

lexbizz XRP bietet seinen Kunden die Möglichkeit, alle Banken, von denen Überweisungen getätigt werden, im System zu hinterlegen. Die Konfiguration erfolgt in der Bildschirmmaske Geldkonten. Für die Einrichtung müssen der Name der Bank sowie die IBAN ausgewählt werden. Danach lässt sich die Zahlungsmethode SEPA selektieren, die für die Zahlungen zum Einsatz kommt. Die Zahlungsmethode ist bereits im Standard definiert und muss nicht eigens angelegt werden.

Einstellungen am Zahlungsempfänger

Die Konfiguration des Zahlungsempfängers erfolgt im Bereich Lieferanten. Neben den gewünschten Zahlungsmethoden lassen sich hierbei auch Zahlungsbedingungen hinterlegen. So ist es möglich, individuelle Fristen und Skontoabzüge für Lieferanten zu definieren. Bei mehreren Konten besteht zudem die Option, das Bankkonto zu festzulegen, von dem aus die Lieferanten regelmäßig bezahlt werden.

Freigabe von Eingangsrechnungen

Rechnungen können sowohl einzeln als auch gesammelt freigegeben werden. Das System zeigt alle Rechnungen, die noch nicht freigegeben wurden, in einer übersichtlichen Liste. Zur einfachen Freigabe lassen sich genau die Rechnungen selektieren, die verarbeitet werden sollen. Diese verschwinden nach der erfolgreichen Freigabe aus der Liste, wodurch Sie alle offenen Eingangsrechnungen immer im Überblick haben.

Bearbeitung von Zahlungsvorschlägen

Der Zahlungsverlauf lässt sich für jede Bank getrennt durchführen. Zur schnellen Abwicklung wird das Standardgeldkonto für die gewählte Zahlungsmethode vom System vorgeschlagen. Das Bankkonto lässt sich bei Bedarf jedoch auch einfach wechseln. Im nächsten Schritt sieht der Benutzer alle Rechnungen, die zur Verarbeitung anstehen. Nach Auswahl der gewünschten Rechnungen werden diese automatisch zur Verarbeitung weitergeleitet. Zusätzlich wird eine Sammelrechnung, die sich per Knopfdruck freigeben lässt, erstellt.

Erstellung von Bankdateien

Die Sammelrechnungen lassen sich exportieren und bequem als XML-Datei speichern. Die Dateien folgen hierbei einem Standard, sodass Sie diese individuell oder mit Banking-Software weiterverarbeiten können.

Zahlungsverkehr mit lexbizz

Fazit:

Mit lexbizz XRP haben Sie Ihren Zahlungsverkehr immer im Überblick. Dank des Hostings in der Cloud können Sie unabhängig von Zeit und Ort sicher auf Ihre Daten zugreifen. Dabei zeigt Ihnen das System sämtliche Transaktionen und Bargeldbestände in Echtzeit. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bargeldkonten aufeinander abzustimmen und bevorzugte Zahlungsmethoden anzulegen. Dies spart wertvolle Zeit und gibt Ihnen zudem die Sicherheit, in der Datenflut keine wichtigen Rechnungen zu übersehen.

Sind Sie neugierig geworden oder haben Sie noch Fragen zu lexbizz? Dann kontaktieren Sie uns gerne oder buchen Sie direkt hier einen Gesprächstermin. Wir freuen uns auf Sie!

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