Fünf beliebte Cloud-ERP-Lösungen im Vergleich

Cloud-ERP symbolisiert durch einen Monitor, dessen Darstellung einen Wolkenhimmel zeigt.

Ein ERP-System ist essenziell, um sämtliche Prozesse innerhalb eines Unternehmens bedarfsoptimiert zu meistern. ERP steht hierbei für Enterprise Resource Planning, also die integrierte Unternehmensplanung und Steuerung. Wenig verwunderlich also, dass eine passende Lösung zur Standardausrüstung erfolgreicher Betriebe zählt. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Konzerne und Großunternehmen oder mittelständische Betriebe handelt – auf die Funktionalität einer ERP-Lösung können sie im Informationszeitalter nicht verzichten.

Mit Blick auf diese Wichtigkeit stellt sich umgehend die Frage: Welches ERP-System ist optimal für welchen Bedarf geeignet? Deutsche Cloud ERP Anbieter bieten hier erhebliche Vorteile, da sie strengen Datenschutzanforderungen unterliegen und die Daten in sicheren Rechenzentren speichern. Wer auf der Suche nach dem besten ERP-Programm für sich ist, sollte sich zunächst eine Übersicht über die wichtigsten ERP-Anwendungen verschaffen. Hierzu vergleichen wir fünf beliebte Cloud-ERP-Lösungen für dich: Sage, SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Business Central und Haufe X360.

Sage

Bei Sage handelt es sich um eine ERP-Lösung speziell für Mittelständler, Kleinunternehmen und Handwerksbetriebe. Das Programm PC-Kaufmann richtet sich dabei an kleine Betriebe, während Handwerksfirmen auf PC-Handwerk beziehungsweise HWP-Win setzen. Die Office-Line stellt eine der drei Varianten für den Mittelstand dar. Da Sage in Deutschland einen Marktanteil von 3,3 Prozent im Bereich der ERP-Systeme einnimmt, handelt es sich um den fünftgrößten Anbieter entsprechender Lösungen.

Funktionalitäten

Als skalierbares ERP-Ökosystem ist Sage auf die Bedürfnisse und zukünftigen Unternehmensentwicklungen von KMU und Mittelständler angepasst. Profis meistern mit ihm die Auftragsbearbeitung, ihre Buchhaltung sowie die Warenwirtschaft. Hierfür bietet es zahlreiche Funktionalitäten wie etwa den E-Mail-Versand relevanter Belege, ein Dashboard mit Schnellaufrufen oder das mobile Arbeiten mit möglicher Touch-Bedienbarkeit. Branchenspezifische Reportings zählen außerdem zu den Features des Cloud-ERP.

Nutzerfreundlichkeit

In Sachen Software-Ergonomie zeichnet sich Sage durch seine hohe Usability aus. So kannst du das System etwa direkt mit Microsoft Office verbinden. Zusätzlich ist in einigen Podukten eine gewisse Individualisierbarkeit gegeben. Diese erweitert mit den Kernfunktionen.

Kosten

Klassische On-Premises-Lösungen sind von Sage ebenso verfügbar wie Cloud-Lizenzen. On-Premise-Lösungen erfordern jedoch eine lokale Installation auf den Servern des Unternehmens und müssen von der hauseigenen IT-Abteilung verwaltet werden, was zusätzlichen Wartungsaufwand und Herausforderungen mit sich bringt. Zu Beachten ist hierbei: Kleinere Pakete inklusive klar definiertem Funktionsumfang sind zu einem bestimmten Preis erhältlich. Entscheidest du dich jedoch für modulare Lösungen, orientieren sich die Kosten am gewählten Funktionsumfang.

Individualisierungsmöglichkeiten

Das Ökosystem Sage lässt sich wie andere ERP Systeme bedarfsoptimiert nutzen. Zahlreiche Erweiterungen und Module stehen dir auf Wunsch zur Verfügung. Diese lassen sich dem Wachstum deines Unternehmens anpassen.

Offene Schnittstellen

ERPs von Sage bieten standardmäßig in Teilen Schnittstellen zu ausgewählten Drittsystemen und erlauben auch, eigene Schnittstellen zu entwickeln.

SAP

Ist vom Enterprise Resource Planning die Rede, führt kein Weg an SAP vorbei. Die Lösung des Tech-Giganten basiert auf maschinellem Lernen und einer integrierten KI. Sie richtet sich hauptsächlich an Großunternehmen und Konzerne. Hier bietet sie eine Fülle an Funktionen, die sich über zahlreiche Geschäftsbereiche erstrecken.

Funktionalitäten

Das ERP-Ökosystem von SAP bietet zahlreiche Funktionalitäten für ein effizientes Tagesgeschäft. Diese sind je nach Modul auf bestimmte Unternehmensgrößen ausgelegt. Wichtig ist hierbei jedoch die branchenübergreifende Nutzbarkeit. Features wie eine einheitliche Datenpflege, flexible Anbindungen und das Dokumentenmanagement aus einer Hand stellen deren Basis dar.

Nutzerfreundlichkeit

SAP wirbt mit einer hohen Benutzerfreundlichkeit seiner ERP-Lösung. Betrachten wir die Verbreitung des Systems, handelt es sich dabei nicht nur um ein Werbeversprechen. So überzeugt das Programm durch die intelligente Automatisierung und eine On-Premises-Funktionalität. Alles Wichtige ist in einer öffentlichen oder privaten Cloud verfügbar. Die Nutzung einer hybriden Umgebung ist ebenfalls möglich. On-Premise-ERP wird auf den eigenen Servern eines Unternehmens oder im selbst angemieteten Rechenzentrum installiert und von dessen IT-Team verwaltet, während Cloud-ERP als Dienstleistung bereitgestellt wird und Wartung sowie Updates durch den Anbieter erfolgen.

Kosten

Wer auf das Cloud-ERP von SAP setzen möchte, muss eine individuelle Preisanfrage stellen. So sind die Kosten für SAP S/4HANA etwa nicht auf der Unternehmenswebsite einsehbar. Mit Blick auf die Einzigartigkeit von Lösung und Interessent ist das jedoch keine Überraschung. Die Preise sind stets kundenspezifisch.

Individualisierungsmöglichkeiten

ERPs von SAP lassen sich aufgrund des modularen Aufbaus einfach individualisieren. Die mobile Arbeit ist außerdem möglich. Gleiches gilt für die Integration in die von dir gewünschten Abteilungen.

Offene Schnittstellen

Externe Systeme können wie gewohnt an die SAP-Schnittstellen angeschlossen werden. Diese Funktionalität stellt für den ERP-Anbieter eine Selbstverständlichkeit dar. Im Informationszeitalter ist der Bedarf an passgenauen Integrationen schließlich hoch. SAP erfüllt ihn, was allerdings seinen Preis hat.

Oracle NetSuite

Oracle NetSuite Logo

Mit über 37.000 Kunden ist Oracle NetSuite heute weltweit das meistgenutzte cloudbasierte ERP. NetSuite ist in verschiedenen Editionen erhältlich, die für Branchen und Geschäftsmodelle mit Best-Practice-Lösungen vorkonfiguriert sind. Diese können bei Bedarf umfassend an individuelle Anforderungen angepasst werden, sodass ein maßgeschneidertes unternehmensspezifisches ERP entsteht. Primäre Zielgruppe ist der Mittelstand, wobei NetSuite auf unterschiedliche Unternehmensgrößen skalierbar ist.

Funktionalitäten

NetSuite ermöglicht die Verwaltung aller Kernfunktionen eines Unternehmens in einer einheitlichen Plattform. Diese unternehmensweite Integration und die Verwendung von Echtzeitdaten bieten weitgehende Möglichkeiten bei der Steuerung, Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse. Die Cloud-Technologie ermöglicht es Unternehmen, ERP-Software ohne eigene IT-Infrastruktur zu nutzen, was eine flexible und kosteneffiziente Lösung für Geschäftsprozesse darstellt. Darüber hinaus beinhaltet NetSuite eine funktionsübergreifende Business-Intelligence-Lösung für Analyse und Reporting.

Nutzerfreundlichkeit

Die Benutzeroberfläche von Oracle NetSuite ist auf den jeweiligen Anwender zugeschnitten. In einem übersichtlichen Dashboard werden die für den Nutzer bzw. dessen Rolle wesentlichen Funktionen und Berichte zur Verfügung gestellt. Die Bedienung ist intuitiv und an der üblichen Navigation von Webseiten orientiert. Zudem unterstützt die Cloud-Umgebung mobiles Arbeiten und Homeoffice.

Kosten

Die Kosten für Implementierung und laufenden Betrieb sind davon abhängig, welche Module genutzt und in welchem Umfang unternehmensspezifische Anpassungen erfolgen. Vor allem Letzteres ist ein entscheidender Faktor. Denn NetSuite bietet einerseits sehr weitreichende Möglichkeiten zur individuellen Konfiguration. Andererseits halten die vorkonfigurierten Editionen für viele Anwendungsfälle schon optimale Lösungen ohne Zusatzkosten bereit. Die Beratung durch einen professionellen NetSuite-Partner hilft Unternehmen, die für sie passende Individualisierung mit dem bestmöglichen Kosten-/Nutzen-Verhältnis zu finden.

Individualisierungsmöglichkeiten

NetSuite kann in allen Belangen umfassend individualisiert werden: von der Benutzeroberfläche über die Funktionen bis hin zu den Berichten und Dashboards. Auch Erweiterungen durch spezielle Module von Drittanbietern werden unterstützt. Oracle bietet zahlreiche solcher Fremdlösungen, die bereits für die Einbindung in NetSuite optimiert sind, auf einer eigenen Webseite an (suiteapp.com).

Offene Schnittstellen

Bidirektionale Schnittstellen zur Anbindung von Drittsystemen gehören heute zum ERP-Standard und damit selbstverständlich auch zum Leistungsumfang von NetSuite. Besonders wichtige Beispiele sind etwa die DATEV-Schnittstelle im Rechnungswesen oder die Konnektoren zu Online-Marktplätzen wie Amazon oder eBay.

Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics ist auf die Bereiche Finanzen und Betrieb spezialisiert. Es richtet sich hauptsächlich an global tätige Unternehmen, die ihre Organisation vereinfachen möchten. Hierbei überzeugen die Möglichkeiten der Automatisierung und Optimierung bestehender Prozesse. Dies gelingt mithilfe einer lokalen, cloudbasierten oder hybriden Bereitstellung. Unternehmen müssen keine eigene IT-Infrastruktur anschaffen oder warten, wenn sie sich für eine cloudbasierte Lösung entscheiden.

Funktionalitäten

Als zentral konzipierte Business-Plattform vereint Microsoft Dynamics zahlreiche Features. Sie umfassen die Außendienststeuerung ebenso wie das Bestandskundenmanagement oder das Vertriebszahlenmanagement. Darüber hinaus bietet das ERP E-Mail-Marketing mit anschließendem Tracking. Vor allem im B2B ist das eine wichtige Funktionalität.

Nutzerfreundlichkeit

Eine einfache Verwaltung zählt zu den Kern-Features von Microsoft Dynamics. Wer mit Lösungen von Microsoft arbeitet, wird sich also auch in diesem Ökosystem rasch zurechtfinden.

Kosten

Die Preise für Microsoft Dynamics sind im mittleren Segment angesiedelt. So ist es zwar teurer als das Haufe ERP, aber günstiger als das System von Oracle. Globale Unternehmen sollten pro Nutzer und Monat mit einer Gebühr ab 800 Euro rechnen. Der Funktionsumfang ist dabei jedoch noch erweiterbar.

Individualisierungsmöglichkeiten

Bei Microsoft Dynamics handelt es sich um eine Lösung, die ERP und CRM verbindet. Daher ist die Individualisierbarkeit in Relation zu den anderen Systemen aus diesem Vergleich eingeschränkter. Dies liegt vor allem am Customer Relationship Management. Es lässt sich weniger vielfältig personalisieren, wobei das im Tagesgeschäft auch Vorteile bieten kann. Eine intuitive Usability soll hierfür als Beispiel dienen.

Offene Schnittstellen

Ebenso wie jedes andere zeitgemäße Cloud-ERP bietet Microsoft Dynamics offene Schnittstellen. Diese lassen sich individuell einpflegen und verbinden.

 

Haufe X360

Logo des ERP-Systems Haufe X360 auf der Seite von S+S SoftwarePartner

Bei Haufe X360 handelt es sich um die derzeit am schnellsten wachsende Cloud-ERP-Lösung weltweit. Es handelt sich um eine recht moderne Lösung. Haufe X360 basiert auf Acumatica und wurde von Haufe-Lexware für den deutschen Mittelstand angepasst und wird in Deutschland betrieben. Das deutsche ERP ist vergleichsweise neu auf dem Markt erhältlich, wobei das Potenzial für den Mittelstand offensichtlich ist. So zeichnet sich das Haufe ERP nicht nur durch flexible Erweiterungsmöglichkeiten, faire Konditionen und eine schnelle Einführung aus. Weitere Features sprechen für sich. In den deutschsprachigen Raum geholt wurde die Cloud-ERP Software von Haufe Lexware.

Funktionalitäten

Das Haufe ERP wirbt damit, eine 360° Unternehmenslösung zu sein. Das jüngste der hier verglichene Produkt profitiert zudem von einer sehr modernen Architektur und wird von Haufe konsequent zu einer Business Plattform mit integrierten Partnerlösungen ausgebaut. Neben den klassischen Kern-Features mit branchenspezifischen Funktionen bietet die Lösung zusätzlich schnittstellenbasierte Erweiterungen wie etwa den Online-Handel, die wir beisoielsweise mit unserem E-Commerce Connector erweitern. Haufe X360 wird als Software as a Service (SaaS) als deutsche Cloudlösung bereitgestellt, was bedeutet, dass die Dienstleistungen über das Internet verfügbar sind und durch den Anbieter Haufe-Lexware verwaltet werden.

Nutzerfreundlichkeit

Passend zum derzeitigen Homeoffice-Trend zeichnet sich das Haufe ERP durch seine intuitive, für eine internetbasierte Nutzung optimierte Bedienoberfläche aus. Die hohe Nutzerfreundlichkeit ist ein großer Pluspunkt, den Unternehmen an Haufe X360 schätzen. Sie bleibt dank durchdachter Updates weiter erhalten und wird zusätzlich ausgebaut. Dabei integrieren sich die Neuerungen fließend in das bereits bestehende System. Unternehmen schonen dadurch messbar Ressourcen, was nicht nur die Usability unterstreicht.

Kosten

KMU und Mittelständler können das Haufe ERP bereits ab 50-60 Euro pro Anwender Euro pro Monat nutzen. Das ist im Vergleich zu ähnlichen Lösungen äußerst kompetitiv. Außerdem ist für Haufe X360 ein kostenloser Probemonat verfügbar. Nach 30 Tagen können Unternehmen entscheiden, ob sie weiterhin von den gebotenen Funktionalitäten profitieren möchten. In den Haufe X360 Kosten sind zudem bereits alle wichtigen Module enthalten.

Individualisierungsmöglichkeiten

Mithilfe des Haufe-Ökosystems profitieren KMU und Mittelständler von uneingeschränkter Flexibilität. Der modulare Aufbau des Systems bildet dessen Grundlage. Zugleich ist dafür keine eigene Infrastruktur notwendig. Kosten- und wartungsintensive Serverlandschaften gehören so trotz idealer Individualisierbarkeit der Vergangenheit an.

Offene Schnittstellen

Das Haufe ERP bietet bereits im Standard zahlreiche Möglichkeiten, um andere Systeme anzubinden. Zudem ist es problemfrei möglich, zusätzliche Schnittstellen zu realisieren. Die Systemarchitektur ist dabei stets einheitlich, wodurch sich Drittsysteme einfach verknüpfen lassen.

Das ERP-System unter der Lupe: Wer überzeugt im Vergleich?

Oracle, Haufe X360 oder doch Microsoft Dynamics – eine Entscheidung für oder gegen ein ERP-Ökosystem zu treffen ist nicht leicht. On-Premise-ERP-Systeme werden auf den eigenen Servern eines Unternehmens installiert, während Cloud-ERP als Dienst bereitgestellt wird. Schließlich stellt es im Idealfall die Basis für deine langfristig ausgelegten Unternehmensprozesse dar. Aus diesem Grund lohnt es sich, vor der Auswahl einige essenzielle Fragen zu klären. Überlege dir also beispielsweise,

- welche Funktionalitäten du wirklich benötigst,
- welche Schnittstellen unverzichtbar sind (wie beispielsweise zum E-Commerce),
- wie hoch dein Budget ausfällt
- und wie wichtig eine einfache Bedienbarkeit für dich und dein Unternehmen ist.

Gleiches gilt für die Möglichkeiten der Individualisierung. Sind diese für dich unverzichtbar oder doch nur ein nettes Plus? Mithilfe deiner Antworten sollte es dir rasch gelingen, das passende ERP-System für deinen Bedarf ausfindig zu machen.

Unterstützung bei der Auswahl gefällig?

Es ist kein Geheimnis, dass wir bei SoftwarePartner auf das ausgereifte Cloud-ERP Haufe X360 von Haufe-Lexware und auf das weltweit führende Oracle NetSuite setzen. Wichtig ist jedoch, dass vor der Entscheidung für ein ERP-System alle individuellen Anforderungen abgesteckt und überprüft werden. Dabei können wir dir gerne helfen. Vereinbare in einem der unten stehenden Kalender einfach einen Termin für ein erstes Kennenlerngespräch. Hier können wir herausfinden, ob das Haufe ERP oder NetSuite zu deinem Unternehmen passen und du sammelst wichtige Informationen für deinen weiteren Entscheidungsprozess. Gerne können wir auch über weitere cloudbasierte Unternehmenslösungen sprechen.

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