8 Gründe, warum Cloud-ERP die bessere Wahl ist

1. Offen und flexibel für neue Geschäftsmodelle

Die technische Architektur browserbasierter Lösungen bringt eine für klassische Software ungewohnte Offenheit mit sich. Schnittstellen und Infrastruktur für die Integration von Shops, Kundenportalen, dem Internet der Dinge (kurz IoT, also internetfähige Geräte, Sensoren u.ä.), Portalen wie Amazon oder Logistikern wie DHL lassen sich einfach an eine internetbasierte Lösung anbinden. Für eine solche Schnittstelle von einem Server in der Firmenzentrale benötigt ein Unternehmen mit klassischen Systemen technisches Know-how, die Unterstützung durch erfahrene Berater und Programmierer und zusätzliche technische Infrastruktur und Software.

Moderne cloudbasierte Lösungen bringen eine ganz andere Konnektivität mit. Was bedeutet das konkret an einem Beispiel? Stelle dir vor: Du möchtest, dass deine ERP-Software die Logistikaufträge automatisch an DHL oder Rhenus übermittelt, Statusmeldungen, Auslieferungen und Retouren sollen am Kunden und in der Bestellung sichtbar sein oder du möchtest, dass dein Shopsystem Preise, Beschreibungen und Lagerbestände kennt. Da diese Partnersysteme ebenfalls cloudbasiert sind, ist keine zusätzliche Infrastruktur erforderlich. Zugangsdaten und Regeln zum Datenaustausch werden hinterlegt, eventuell muss im Partnersystem eine Kennung eingegeben werden. Fertig ist die Integration eines neuen Services: Deine Cloud-ERP-Lösung ist mit deinen anderen IT-Systemen verbunden.

2. Hohe Datenqualität und -transparenz

Zunächst einmal bringt es der Ansatz eines ERP-Systems mit sich, dass die meisten relevanten Daten in einer Anwendung sind. Diesbezüglich spielen ERP-Lösungen in einer anderen Liga gegenüber einer heterogenen Softwarelandschaft im Unternehmen. Die Cloud-Technologie ermöglicht es den Betrieben, aus der Ferne auf Daten zuzugreifen, ohne dass eine komplexe technische Konfiguration oder ein umfangreiches IT-Personal erforderlich sind. In den letzten zwei Jahren hat sich die Zahl der Unternehmen, die Business Intelligence (BI) in der Cloud einsetzen, verdoppelt. Vor allem in den Vertriebs- und Marketingabteilungen ist der Einsatz von Cloud BI weit verbreitet, da diese auf Echtzeitdaten angewiesen sind, um die Customer Journey zu verstehen und zu verbessern.

Wenn es um den Datenzugriff und die Datenspeicherung geht, hat Cloud-ERP mehrere Vorteile gegenüber On-Premises-ERP. Die Cloud-Technologie ist besser skalierbar für die Speicherung großer Datenmengen und kann den Zugriff auf Daten ermöglichen, die durch IoT-Technologie gesammelt wurden.

Bei der Recherche nach Cloud-ERP-Systemen wirst du wahrscheinlich auf viele Listen von „Top-ERP-Systemen“ stoßen. Diese Listen basieren oft auf dem Umfang der Forschungs- und Entwicklungsarbeit, die die Anbieter in ihre Produkte stecken. Die innovativsten ERP-Anbieter investieren stark in Cloud BI. Schnittstellen und ein direkter Zugriff auf die führenden Cloud-ERPs bringen renommierte BI-Lösungen wie beispielsweise Microsoft Power BI, Tableau, Qlik Sense oder Tibco gleich mit.

4. Fokussierung auf Kernkompetenzen

Viele Unternehmen verfügen nicht über ausreichend IT-Personal oder können sich nicht die gleichen Ressourcen und IT-Infrastrukturen wie Cloud-Anbieter leisten. Auch wenn ein Betrieb über gute IT-Kenntnisse verfügt, ist dies nicht unbedingt seine Kernkompetenz.

Die Cloud-Technologie ermöglicht es Unternehmen, ihre IT-Funktion auszulagern und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Einzelhändler zum Beispiel möchten sich in der Regel mehr auf das Kundenerlebnis als auf die IT-Wartung fokussieren. Skalierung, Datensicherheit, Infrastruktur, Softwareupgrades übernimmt der Cloud-Anbieter.

5. Kostenersparnis

Die Investition in Cloud-Technologie ist meist gering. Stellt man im Zuge der Einführung fest, dass die Software nicht passt, bleibt das Unternehmen auch nicht auf teuren Softwarelizenzen sitzen. Ein Vergleich der Gesamtkosten (TCO: Total Cost of Ownership) zeigt, dass das monatliche Entgelt für die Cloud-Lösung höher als das vergleichbare Wartungsentgelt ist. Werden Personal- und Sachkosten für Infrastruktur, Systemadministration, Backuplösungen, Schnittstellen und alle sonst mit dem Betrieb eines ERP-Systems verbundenen Kosten mit herangezogen, ist die Cloud-Lösung oft preiswerter und die IT-Kosten sind transparent und planbar.

Kleinere Betriebe profitieren davon, dass sie sich im Cloud-Betrieb fixe Infrastrukturkosten mit anderen Unternehmen teilen. Hier bringt der Cloud-Betrieb deutliche Kostenvorteile.

6. Endbenutzer-Buy-In

Cloud-Technologien sind in der Regel moderner und einfacher zu bedienen als On-Premises-Software, so dass sie von den Mitarbeitern möglicherweise schneller angenommen werden. Das bedeutet nicht, dass Unternehmen keine Endbenutzerschulungen und keinen Kommunikationsplan benötigen. Es bedeutet nur, dass sie im Idealfall weniger Widerstand erfahren. Manche Unternehmenskulturen akzeptieren cloudbasierte Lösungen wie Haufe X360 oder Oracle NetSuite eher als andere.

Bei jeder Technologie-Initiative solltest du den Mitarbeitern die Vorteile der neuen Technologie kommunizieren und betonen, wie ihre Arbeit dadurch einfacher wird. Implementierst du zum Beispiel robotergestützte Prozessautomatisierung in Verbindung mit Cloud-Technologie? Konzentriere dich darauf, wie diese Bots niedere Aufgaben rationalisieren und die Mitarbeiter in die Lage versetzen, effizienter zu arbeiten.

8. Benutzerfreundlichkeit zum fairen Preis

Die fünf benutzerfreundlichsten ERP-Produkte sind cloudbasiert. Info-Tech befragt regelmäßig Anwender der führenden Lösungen und wertet nach 25 teilweise recht provokativen Fragen die Bewertung der Lösungen in Relation zu den Kosten aus. Neben dem in Deutschland von Haufe als Haufe X360 (ehemals lexbizz) angebotenen Acumatica XRP gehören Oracle NetSuite, Unit4 und Microsoft Dynamics zu den Champions.

Mit ihren intuitiveren Bedienkonzepten überzeugen die browserbasierten Lösungen und gewinnen seit zehn Jahren zunehmend Marktanteile gegenüber dem klassischen Softwareansatz. Alle Daten sind leicht im Zugriff, die mobile Anwendung ist Standard und die Nutzung aus dem Homeoffice ist ohne Einschränkungen möglich. In unserem Blog haben wir einen Vergleich von fünf beliebten Cloud-ERP-Systemen aufgestellt.

Warum sich Cloud-ERP-Systeme lohnen: Vorteile klar im Blick

Das Thema Digitalisierung wird in der Geschäftswelt immer präsenter, und ein zentrales Element dabei ist die Nutzung modernster Technologien wie Cloud-ERP. Doch warum sollte man sich für ein Cloud-ERP-System entscheiden? Hier sind die überzeugendsten Gründe für Cloud-ERP gegenüber On-Premises-Lösungen noch einmal im Überblick:

Schnellere Implementierung und geringere Kosten

Ein großer Vorteil von Cloud-ERP-Systemen ist die schnellere Implementierung. Anders als bei traditionellen ERP-Systemen, die oft Monate oder sogar Jahre in Anspruch nehmen, kann ein Cloud-ERP deutlich schneller eingesetzt werden. Das liegt daran, dass keine teuren Investitionen in Hardware oder Software nötig sind. Stattdessen erfolgt die Abrechnung auf Abonnementbasis, was die finanziellen Einstiegshürden senkt und eine genauere Kostenkontrolle ermöglicht.

Verbesserte Datensicherheit und Echtzeitzugriff

Sicherheit und Verfügbarkeit von Daten sind heute wichtiger denn je. Hier punkten Cloud-ERP-Anbieter mit robusten Sicherheitsmaßnahmen, die weit über das hinausgehen, was viele Unternehmen in Eigenregie leisten könnten. Darüber hinaus ermöglicht ein Cloud-ERP den Echtzeitzugriff auf Daten, wodurch Entscheidungen schneller und fundierter getroffen werden können. Dies ist besonders in dynamischen Geschäftsbereichen von unschätzbarem Wert.

Skalierbarkeit und Mobilität

Einer der größten Vorteile von Cloud-ERP-Systemen ist ihre Skalierbarkeit. Ob Start-up oder etabliertes Unternehmen - Cloud-ERP passt sich den jeweiligen Bedürfnissen an. Das bedeutet, dass neue Funktionen und Module problemlos hinzugefügt werden können, wenn euer Unternehmen wächst. Zudem bietet Cloud-ERP eine hohe Mobilität. Teammitglieder können von überall aus auf wichtige Daten zugreifen, sei es im Büro, von zu Hause oder unterwegs. Dies fördert die Zusammenarbeit und steigert die Produktivität erheblich.

Cloud-ERP-Best-Practices

Es gibt viele überzeugende Gründe, Cloud-ERP zu implementieren. Alle Technologie-Initiativen sind allerdings auch mit ein paar Risiken verbunden. Bevor du eine Cloud-Implementierung startest, können dir die ERP-Berater von S+S SoftwarePartner helfen. Wir analysieren mit dir dein Geschäftsmodell und deine digitale Strategie. Welches Betriebsmodell zu dir passt, hängt von vielen Faktoren, die wir mit dir gerne durchgehen, ab.