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GoBD-Zertifizierungen für unsere Software
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) gelten für jedes Unternehmen in Deutschland. Um sicherzustellen, dass diese Grundsätze im eigenen Unternehmen eingehalten werden, kann es beruhigend sein, wenn die eingesetzte Software bereits für ihre GoBD-Konformität zertifiziert wurde. Aus diesem Grunde haben wir bei S+S SoftwarePartner uns dazu entschlossen, die Prozess der Zertifizierung für unsere beiden Lösungen zur Finanzbuchhaltung (ISF) und zum Wertpapiermanagement (ISW) anzugehen. Wir freuen uns sehr, dass die beiden Zertifikate zu Jahresbeginn ausgestellt wurden. Mit unserer Software kannst du also sicher sein, dass du alle Vorgaben erfüllst.
Prüfungsberichte und Zertifikate unserer Software herunterladen
Die beiden Prüfungsberichte und die dazugehörigen Zertifikate für unsere Finanzbuchhaltungslösung ISF und unsere Software zum Wertpapier- und Vermögensmanagement ISW können wir dir bei Interesse gerne zusenden. Fordere sie hier kostenfrei an:
Was versteht man unter GoBD?
Unter GoBD versteht man die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD). Diese Grundsätze wurden vom Bundesministerium für Finanzen in Deutschland entwickelt und dienen als Leitfaden für die digitale Buchführung und Archivierung von Geschäftsunterlagen.
Die GoBD legen fest, dass Unternehmen ihre Buchführung und Aufzeichnungen sowohl in Papierform als auch elektronisch führen können. Sie stellen jedoch klare Anforderungen an die Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit der digitalen Unterlagen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre elektronischen Systeme den Grundsätzen der Datenintegrität, Vollständigkeit und Verfügbarkeit entsprechen.
Zudem regeln die GoBD den Zugriff auf die digitalen Unterlagen durch Steuerprüfer. Die Unternehmen sind verpflichtet, den Prüfern den uneingeschränkten Zugang zu gewährleisten und ihnen alle erforderlichen Informationen bereitzustellen. Es wird empfohlen, die digitalen Unterlagen über einen angemessenen Zeitraum aufzubewahren und sicherzustellen, dass sie jederzeit lesbar sind.
Die Einhaltung der GoBD ist für Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Bei Verstößen können Bußgelder oder steuerliche Nachteile drohen. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Prozesse zur digitalen Buchführung entsprechend anpassen und geeignete Maßnahmen zur Datensicherheit ergreifen.
Insgesamt stellen die GoBD eine wichtige Grundlage für die rechtssichere und effiziente Verwaltung von Geschäftsunterlagen in elektronischer Form dar. Sie tragen dazu bei, dass Unternehmen ihre Buchführungspflichten erfüllen und gleichzeitig von den Vorteilen der digitalen Dokumentation profitieren können.
Für wen gilt die GoBD?
Die GoBD, gelten für alle Unternehmen in Deutschland. Sie sind verbindlich für alle steuerpflichtigen Personen und Unternehmen, unabhängig von ihrer Rechtsform oder Größe.
Zu den betroffenen Unternehmen gehören daher nicht nur große Konzerne oder Kapitalgesellschaften, sondern auch kleine und mittelständische Unternehmen sowie Freiberufler. Jedes Unternehmen ist verpflichtet, seine Geschäftsprozesse so zu gestalten und zu dokumentieren, dass sie den Vorgaben der GoBD entsprechen.
Die Einhaltung der GoBD ist besonders wichtig im Hinblick auf Steuerprüfungen. Die Finanzbehörden haben das Recht, Einsicht in sämtliche relevanten Unterlagen zu nehmen. Wenn ein Unternehmen nicht den Anforderungen der GoBD entspricht oder keine ordnungsgemäße Buchführung vorweisen kann, können Bußgelder verhängt werden.
Wie speichere ich GoBD-konform?
Um GoBD-konform zu speichern, müssen bestimmte Vorgaben und Richtlinien beachtet werden. Hier sind einige wichtige Schritte, die bei der Speicherung von Daten gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) zu beachten sind:
- Digitale Archivierung: Alle relevanten Geschäftsunterlagen sollten in elektronischer Form gespeichert werden. Dies beinhaltet beispielsweise Rechnungen, Verträge, Korrespondenzen und sonstige Buchhaltungsunterlagen.
- Unveränderbarkeit der Daten: Die gespeicherten Unterlagen dürfen nicht nachträglich verändert werden können. Es ist wichtig, dass die Integrität der Daten gewährleistet ist und Manipulationen ausgeschlossen werden können.
- Nachvollziehbarkeit: Es sollte möglich sein, sämtliche Änderungen an den gespeicherten Unterlagen nachvollziehen zu können. Dies kann beispielsweise durch das Anlegen von Protokollen oder Versionierung erreicht werden.
- Sicherheit: Die gespeicherten Daten sollten vor unbefugtem Zugriff geschützt sein. Hierzu können verschiedene technische Maßnahmen wie Passwortschutz, Verschlüsselung oder Zugriffskontrollen eingesetzt werden.
- Aufbewahrungsfristen einhalten: Es ist wichtig, die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen einzuhalten. Diese Fristen variieren je nach Art des Dokuments und betreffen sowohl physische als auch digitale Unterlagen.
Indem diese Punkte berücksichtigt werden, kann eine GoBD-konforme Speicherung gewährleistet werden. Es ist ratsam, sich bei Fragen zur Umsetzung an einen Steuerberater oder eine spezialisierte Fachkraft zu wenden, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
Was sind GoBD-Zertifizierungen?
GoBD-Zertifizierungen sind ein wichtiger Aspekt für Unternehmen, die eine GoBD-konforme Software suchen. Aber was genau sind eigentlich GoBD-Zertifizierungen? Eine GoBD-konforme Software erfüllt alle Anforderungen, die durch die GoBD gestellt werden. Das Zertifikat erstellt ein unabhängiges Unternehmen, das mit der Prüfung der Software beauftragt wurde. In unserem Falle erfolgte die Prüfung durch die REVIDATA GmbH.
Im Video: Wie läuft der Zertifizierungsprozess ab?
Wie genau solch eine Prüfung auf GoBD-Konformität abläuft, haben Brigitte Jordan und Erwin Rödler von der REVIDATA uns im Gespräch mit Dirk und Frank erzählt:
An dieser Stelle würden wir dir gerne ein Video unseres YouTube-Kanals zeigen.
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Warum ist eine GoBD-konforme Software wichtig für dein Unternehmen?
Eine GoBD-konforme Software ist für dein Unternehmen von großer Bedeutung, da sie sicherstellt, dass deine buchhalterischen Aufzeichnungen und Dokumente den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entsprechen. Gemäß den Vorgaben des Bundesministeriums der Finanzen gelten die GoBD als verbindliche Regelungen zur Aufbewahrung und zum Datenzugriff elektronischer Unterlagen. Eine Nichtkonformität kann zu rechtlichen Konsequenzen führen und das Vertrauen in die Buchhaltung deines Unternehmens beeinträchtigen. Mit einer GoBD-konformen Software kannst du sicherstellen, dass deine Rechnungen, Unterlagen und Verfahrensdokumentation in elektronischer Form den Anforderungen entsprechen. Diese Software ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Buchführungsprozesse und gewährleistet somit eine transparente Buchhaltung. Darüber hinaus bietet eine GoBD-konforme Software auch den Vorteil einer effizienteren Verwaltung deiner Daten und einer verbesserten Sicherheit vor unbefugtem Zugriff. Indem du auf eine zuverlässige und sichere GoBD-zertifizierte Software setzt, schaffst du Vertrauen bei deinen Kunden sowie Geschäftspartnern und minimierst das Risiko von Fehlern oder Manipulationen in der Buchhaltung.
Wir beantworten deine Fragen zu unserer Software
Wenn du Fragen zu unseren Lösungen zur Finanzbuchhaltung (ISF) oder zum Wertpapiermanagement (ISW) hast, so ist unser Experte gerne für dich da. Vereinbare einfach einen Termin zum Videocall im untenstehenden Kalender.
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