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Haufe X360 in der Süßwarenbranche
Von der Idee zur Gründung
Die Geschichte der SD Sugar Daddies GmbH begann, wie so viele Start-ups, in den USA. Genauer gesagt entstand dort die Idee. Der Gründer Mark Mühürcüoglu war 2017 in New York im Urlaub. Hier weckte eine lange Schlange vor einem der Geschäfte seine Aufmerksamkeit. In diesem gab es allerdings nicht das neue iPhone oder exklusive Designerware, sondern: Keksteig in Eiswaffeln. Bei der Vorstellung davon kommen Kindheitsträume hoch: Wer hat nicht gerne beim Backen die Reste aus der Schüssel gekratzt und direkt roh gegessen?
Zurück in Deutschland ist auch Mitgründer Paul Richrath Feuer und Flamme für die Idee, rohen Keksteig verzehrfertig anzubieten – die Geburtsstunde der Marke Cookie Bros und der Firma SD Sugar Daddies GmbH.
Nach und nach holten Mark und Paul sich weitere Freunde und Mitstreiter ins Boot. Mittlerweile umfasst das Team der SD Sugar Daddies GmbH 25 Personen – Tendenz steigend. Auch das Sortiment wuchs an und besteht nicht mehr nur aus Keksteig, sondern ebenfalls aus O-Mochi (Kugeln von Eis in Reisteig) und Churros (ein Fettgebäck spanischer Herkunft).
Als wir sie in Köln besucht haben, hat uns CEO Mark die Gründungsgeschichte der SD Sugar Daddies GmbH mit viel Liebe zum Detail selbst erzählt:
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Das wachsende Unternehmen erfordert neue Systeme
Mit dem Wachstum des Unternehmens wuchsen auch die Ansprüche an die Verwaltung. Ende 2020 brauchten sie deshalb dringend ein Warenwirtschaftssystem, um ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Bis zu diesem Zeitpunkt waren noch viele manuelle Eingaben bei der Auftragsanlage und -abwicklung nötig.
So begab Controlling Manager Lars Bohn sich gemeinsam mit einem Kollegen auf die Suche nach der passenden Lösung. Die Wahl fiel letztlich nicht auf ein reines Warenwirtschaftssystem, sondern auf das Cloud-ERP Haufe X360. Überzeugen konnte die Lösung besonders durch ihre intuitive Bedienbarkeit. Durch sie ist die Anwendung ideal auch für Mittelständler geeignet, deren Mitarbeiter begrenzte zeitliche Ressourcen für eine Einarbeitung in die Anwendung haben.
Der Implementierungsprozess
Die Entscheidung für Haufe X360 als ERP-System und für S+S SoftwarePartner als Implementierungspartner fiel Ende Januar 2021. Bereits knapp drei Monate später, am 01.05.2021, war es so weit und Haufe X360 als ERP-Lösung konnte live geschaltet werden. Die Vorbereitungen mit S+S SoftwarePartner liefen aufgrund der Coronapandemie zu einem großen Teil aus dem Homeoffice heraus, was aber gut geklappt hat. Bereits knapp einen Monat vor dem Going-live waren alle Vorbereitungen abgeschlossen, sodass die künftigen Arbeitsschritte im Testsystem schon einmal durchgespielt werden konnten. Das gab dem Team der Sugar Daddies noch mehr Sicherheit, bevor sie in den Produktivstart gingen.
Anpassung von Haufe X360 an neue Bedürfnisse
Die ersten neun Monate im Produktivsystem sammelten Lars und seine Kollegen Erfahrungen mit der Arbeit in Haufe X360. Als sie feststellten, dass weitere Prozesse automatisiert werden können, stand ihnen die Projektleiterin von S+S SoftwarePartner weiterhin zur Seite. Gemeinsam führten sie die Massenverwaltung ein, sodass beispielsweise Rechnungen als Massenversand angestoßen werden konnten. In Zukunft können die Sugar Daddies sich vorstellen, die Arbeit in Haufe X360 noch auszuweiten und beispielsweise einen Onlineshop anzubinden und weitere Prozesse zu automatisieren.
Seinen Eindruck vom Einführungsprojekt hat Lars Bohn uns noch genauer geschildert, als wir die Sugar Daddies in ihrem Büroloft in Köln besucht haben:
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Wir sind auch für dich da
Wenn du Fragen zum Cloud-ERP Haufe X360 oder zu einer möglichen Implementierung haben solltest, so sind wir gerne für dich da. Du kannst einen Termin für ein persönliches Gespräch mit unseren Kollegen in den unten stehenden Kalendern vereinbaren:
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