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Digitalisierung im Lager: Wie Haufe X360 das papierlose Kommissionieren möglich macht
Die Digitalisierung schreitet in allen Bereichen der Wirtschaft voran – die Logistik macht da keine Ausnahme. Durch cloudbasierte ERP-Systeme wie Haufe X360 wird der Lagerprozess nicht nur effizienter, sondern auch umweltfreundlicher. In diesem Blogbeitrag betrachten wir, wie Haufe X360 den traditionellen Lagerprozess mit der Haufe X360 App digitalisiert und welche Vorteile das deinem Unternehmen bringt.
Kernfunktionen der Haufe X360 App
Die Haufe X360 App lässt sich kostenfrei im App-Store herunterladen und jederzeit auf dem Smartphone oder Tablet nutzen. Sie stellt einen umfassenden digitalen Begleiter dar, der alle Facetten des cloudbasierten Enterprise Resource Planning widerspiegelt und sich nicht auf einzelne Geschäftsbereiche beschränkt. Somit ist die App ein Instrument, das die Flexibilität moderner Arbeitsweisen in jeder Abteilung deines Unternehmens ermöglicht:
- Lager & Logistik: Im Kern der Lagerverwaltung schafft die App Transparenz und Effizienz. Kommissionierung, Inventur und Versand lassen sich einfach mobil steuern, wodurch papierbasierte Prozesse der Vergangenheit angehören.
- Einkauf: Einkäufer profitieren von unterwegs aus durch das einfache Erstellen und Verwalten von Bestellungen, Lieferantenkommunikation und Überwachung der Bestellhistorie, was zu besser informierten Entscheidungen vor Ort führt.
- Vertrieb & CRM: Vertriebsmitarbeiter können Kundeninformationen einsehen und aktualisieren, Verkaufschancen tracken und Angebote erstellen, selbst wenn sie gerade nicht im Büro sind. Dies gewährleistet ein agiles und kundenorientiertes Arbeiten.
- Außendienst: Mitarbeiter im Außendienst können über die App Serviceaufträge empfangen, bearbeiten und abschließen, Arbeitszeiten erfassen und sich damit vollständig integriert in den unternehmensweiten Prozess einbringen.
- Produktion: Das Produktionspersonal hat mobilen Zugriff auf Fertigungspläne, Materialbedarfe und kann den Produktionsfortschritt in Echtzeit verfolgen und dokumentieren, was eine optimierte Produktionssteuerung ermöglicht.
- Buchhaltung & Finanzen: Auch hier bedient die App die Anforderungen mit Funktionen für die Einblicknahme und Bearbeitung von Rechnungen, Finanzberichten und Budgets, und unterstützt damit die agile Finanzverwaltung.
Egal ob im Büro, im Lager, auf der Produktionsfläche oder irgendwo dazwischen – mit der Haufe X360 App kann dein Team überall mobil arbeiten, optimieren und interagieren. Diese Flexibilität entspricht den heutigen Arbeitsanforderungen und stellt sicher, dass dein Unternehmen den dynamischen Herausforderungen stets einen Schritt voraus ist.
Ablauf des digitalen Kommissionierprozesses
Vorbereitung der Kommissionierung
- Erstellung der Kommissionierliste im ERP: Zuerst generiert das ERP-System automatisch eine digitale Liste für die anstehenden Bestellungen. Jeder Artikel wird präzise aufgelistet, mit allen notwendigen Details für den Kommissionierprozess.
- Synchronisation mit der Haufe X360 App: Anschließend wird die Liste nahtlos mit der Haufe X360 App synchronisiert und ersetzt somit herkömmliche Papierlisten.
Start der Kommissionierung über die App
- Auftragsauswahl in der App: Der Mitarbeiter startet den Kommissionierungsprozess, indem er den nächsten Auftrag in der App auswählt und öffnet.
- Wegeführung im Lager: Durch die App wird der Kommissionierer effizient zu den Lagerplätzen navigiert, an denen die jeweiligen Artikel bereitliegen.
Durchführen der Kommissionierung
- Barcode-Scanning der Artikel: An den Lagerpositionen angekommen, scannt der Mitarbeiter den Barcode der Artikel. Das System bestätigt in Echtzeit, dass die richtige Auswahl getroffen wurde.
- Artikelregistrierung im digitalen Behälter: Nach Erfassung via Scan, ordnet die App den Artikel einem virtuellen Behälter zu, was die Übersichtlichkeit erhöht und das Tracking vereinfacht.
Komplettierung der Kommissionierung
- Artikelkontrolle durch die App: Sind alle Positionen kommissioniert, führt die App eine automatische Kontrolle durch, um die Vollständigkeit der gesammelten Artikel zu gewährleisten.
- Wechsel in den Verpackungsmodus: Ist die Kommissionierung abgeschlossen, wird innerhalb der App zum Verpackungsmodus gewechselt.
Verpackungsprozess
- Abschluss-Scan für den Versand: Die App unterstützt den Mitarbeiter beim finalen Scannen der Artikel, um die Richtigkeit der Bestellung zu verifizieren.
- Automatische Dokumentenerstellung: Nach bestätigter Vollständigkeit generiert die App dann die Versanddokumente, einschließlich Lieferschein und Etiketten.
Vorbereitung für den Versand
- Direktes Drucken aus der App: Die so erstellten Dokumente können unmittelbar über die App ausgedruckt werden.
- Übergabe an den Versand: Zum Schluss werden die Pakete mitsamt den gedruckten Dokumenten für den Versand dienstleistergerecht bereitgestellt.
Der Kommissionierprozess mit der Haufe X360 App
In dem folgenden Video zeigt unser Kollege Olaf dir das Kommissionieren mit der Haufe X360 App live im System und führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess:
An dieser Stelle würden wir dir gerne ein Video unseres YouTube-Kanals zeigen.
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Die Vorteile des Kommissionierprozesses mit der Haufe X360 App
Mit der Haufe X360 App wird das papierlose Kommissionieren leicht gemacht. Papierchaos, das Durchsuchen von Listen und das Risiko menschlicher Fehler werden dadurch drastisch reduziert. Die digitale Lösung ermöglicht zudem eine signifikante Zeitersparnis und verbessert die Präzision der Anweisungen für die Kommissionierer. Durch intuitive Navigation und Integration mit Versanddienstleistern wird der Versandprozess erleichtert und automatisiert. Durch den digitalen Kommissionierprozess wird insgesamt also die Effizienz gesteigert und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern auf ein Minimum gesenkt.
Ein weiterer bedeutender Pluspunkt des papierlosen Kommissionierens mit Systemen wie Haufe X360 ist die erhebliche Reduktion des Papierverbrauchs. Indem herkömmliche Papierlisten und Druckerzeugnisse durch digitale Alternativen ersetzt werden, trägst du aktiv zur Schonung der Wälder und zur Reduzierung des Wasserverbrauchs bei, der mit der Papierproduktion einhergeht. Außerdem senkst du den Energiebedarf und die CO2-Emissionen, die beim Transport und der Entsorgung von Papier anfallen. Da weniger Abfall entsteht, verkleinert sich auch dein ökologischer Fußabdruck. Dieser fortschrittliche Ansatz spiegelt nicht nur dein Engagement für Nachhaltigkeit wider, sondern stärkt auch Dein Unternehmensimage als verantwortungsvoller Akteur im Umweltschutz. Mit papierlosem Kommissionieren bist du also nicht nur effizienter, sondern auch umweltbewusster unterwegs.
Die Zukunft des Kommissionierens ist digital
Haufe X360 führt mit seiner App eine Pionierarbeit im Bereich der papierlosen Kommissionierung durch und setzt neue Maßstäbe in der Effizienz und Fehlerminimierung. Der traditionelle Lagerprozess wird durch die moderne Lösung ergänzt – sie ermöglicht es, schneller, effizienter und zukunftsorientierter zu arbeiten.
Wenn du dich generell mit dem Thema Digitalisierung auseinandersetzen möchtest, so könnte unser Beitrag "Digitale Transformation für KMU: Herausforderungen und Lösungsansätze" ebenfalls interessant für dich sein.
Wir beraten dich zu Haufe X360
Wenn du Fragen zu Haufe X360 hast, sind unsere Kollegen gerne für dich da. In den folgenden Kalendern kannst du direkt einen Termin zum Videocall vereinbaren:
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