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Digitalisierung der Personalverwaltung: Haufe X360 integriert „Buddy“ von SD Worx
Die Personalverwaltung stellt viele mittelständische Unternehmen vor große Herausforderungen. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels und der zunehmenden Digitalisierung sind effiziente HR-Prozesse essenziell, um als Arbeitgeber attraktiv zu bleiben. Die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträgen oder Onboarding-Prozessen erfolgt in vielen Unternehmen noch immer über manuelle oder isolierte digitale Prozesse. Dies führt oft zu unnötigem Verwaltungsaufwand, fehlender Transparenz und einer geringen Effizienz.
Die Lösung liegt in der Automatisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Eine zentrale Plattform, die sämtliche Personalprozesse in einem System vereint, kann Unternehmen dabei helfen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen. Genau hier setzt Buddy, die Personalverwaltungsplattform von SD Worx, an. Buddy ermöglicht es, alle personalrelevanten Aufgaben in einer modernen, cloudbasierten Lösung zu bündeln, wodurch eine intuitive und effiziente Verwaltung gewährleistet wird.
Was ist Buddy? Die Personalverwaltungsplattform von SD Worx
SD Worx ist ein führender Anbieter von HR- und Payroll-Dienstleistungen in Europa und bietet mit Buddy eine digitale Lösung zur Personalverwaltung an. Buddy wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt und verfolgt das Ziel, sämtliche HR-Prozesse auf einer einzigen Plattform zu vereinen. Dadurch werden Insellösungen vermieden und Unternehmen erhalten eine konsistente, transparente und fehlerfreie Verwaltung ihrer Personaldaten.
Ein besonderer Vorteil von Buddy liegt in der nahtlosen Integration mit ERP-Systemen. Unternehmen, die bereits Haufe X360 nutzen, profitieren künftig von einer direkten Anbindung, die den Austausch zwischen Personalverwaltung und betriebswirtschaftlichen Prozessen erleichtert. Dadurch werden redundante Dateneingaben vermieden und eine hohe Datenkonsistenz sichergestellt.
Erleichterung deines HR-Alltags mit SD Worx und Buddy
Aaron Ullrich von SD Worx erläutert im Interview mit Dirk die zentralen Funktionen von Buddy. Dafür stellt er unter anderem das Menü der Anwendung vor. Diese ist darauf ausgelegt, administrative Personalprozesse zu optimieren und zu digitalisieren, um Unternehmen effizienter zu machen.
An dieser Stelle würden wir dir gerne ein Video unseres YouTube-Kanals zeigen.
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Die zentralen Funktionen von Buddy im Überblick
Übersicht und Dashboards
Buddy bietet interaktive Dashboards, die eine schnelle und präzise Analyse der Personalkennzahlen ermöglichen. Personalverantwortliche können mit wenigen Klicks auf Echtzeitberichte zugreifen und erhalten so eine detaillierte Übersicht über Mitarbeiterzahlen, Abwesenheiten oder Kostenstrukturen. Dadurch können wichtige strategische Entscheidungen fundiert getroffen werden. Zusätzlich können Dashboards individuell angepasst werden, um spezifische Anforderungen eines Unternehmens zu erfüllen.
Das Aufgabenzentrum: Effiziente Verwaltung von HR-Prozessen
Ein Kernstück von Buddy ist das Aufgabenzentrum, das Unternehmen dabei unterstützt, Aufgaben klar zu strukturieren und Prozesse zu automatisieren. Hierbei wird zwischen Systemaufgaben (z.B. Erinnerungen an ausstehende Dokumente) und individuellen Aufgaben unterschieden. Die automatische Priorisierung sorgt dafür, dass dringende Aufgaben sofort ersichtlich sind, wodurch HR-Teams effizient arbeiten können.
Digitale Personalakte: Alle Mitarbeiterinformationen zentral verwalten
Buddy erlaubt die vollständige Digitalisierung der Personalakte. Neben Stammdaten und Vertragsdokumenten können auch Steuer- und Sozialversicherungsinformationen, Krankenkassendaten oder Zertifikate sicher hinterlegt werden. Darüber hinaus ermöglicht das System den sicheren Upload und Abruf von Gehaltsabrechnungen, wodurch der administrative Aufwand für die Personalabteilung reduziert wird.
Onboarding und Recruiting mit Buddy
Das Onboarding neuer Mitarbeitender ist ein entscheidender Faktor für deren langfristige Bindung an das Unternehmen. Buddy bietet vordefinierte Onboarding-Prozesse, die individuell an Unternehmensrichtlinien angepasst werden können. Neue Mitarbeiter erhalten eine automatische Einladung per E-Mail und können bereits vor ihrem ersten Arbeitstag wichtige Dokumente ausfüllen und hochladen. Dies erleichtert den Einstieg und beschleunigt die Einarbeitung.
Zudem arbeitet SD Worx daran, Buddy um eine integrierte Recruiting-Lösung zu erweitern. Diese Funktion wird es künftig ermöglichen, Bewerbermanagement und Personalverwaltung noch enger miteinander zu verzahnen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Transparenz und Effizienz
Ein essenzieller Bestandteil jeder HR-Software ist die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Buddy ermöglicht eine transparente Verwaltung von Gehältern, Boni und Sachbezügen. Unternehmen können Gehaltsveränderungen direkt im System hinterlegen und automatisch an die Lohnbuchhaltung übermitteln. Zudem lassen sich Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Steuerberatern und externen Dienstleistern teilen, wodurch eine fehlerfreie Abrechnung gewährleistet wird.
Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
Buddy enthält eine umfangreiche Zeiterfassungs- und Abwesenheitsverwaltung. Mitarbeitende können Urlaubsanträge direkt über die Plattform stellen, während Führungskräfte diese mit wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen können. Zudem ermöglicht das System eine übersichtliche Darstellung von Krankmeldungen und Sonderurlauben, was eine bessere Planbarkeit für das Unternehmen bedeutet.
Reisekostenabrechnung und Auslagenmanagement
Die Verwaltung von Reisekosten und Spesen ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Buddy digitalisiert diesen Prozess vollständig: Von der Antragstellung über die Genehmigung bis zur finalen Abrechnung. Unternehmen profitieren von einer schnelleren Bearbeitung und einer klaren Nachvollziehbarkeit aller Spesen und Auslagen.
Vorteile für dein Unternehmen: Warum sich die Nutzung von Buddy lohnt
✔ Reduzierung des administrativen Aufwands durch Automatisierung und zentrale Datenverwaltung
✔ Mehr Transparenz und bessere Planbarkeit durch Echtzeit-Dashboards und Live-Berichte
✔ Höchste Sicherheitsstandards für sensible Mitarbeiterdaten
✔ Flexibilität durch mobile Nutzung: Mitarbeiter und HR-Teams können von überall auf das System zugreifen
✔ Nahtlose Integration mit Haufe X360, um betriebswirtschaftliche Prozesse optimal zu verknüpfen
Zukunftsausblick: Weiterentwicklungen und Integration mit Haufe X360
SD Worx plant, die Funktionen von Buddy kontinuierlich zu erweitern. Besonders die Integration mit Haufe X360 wird weiter ausgebaut, um eine noch tiefere Verzahnung zwischen ERP- und Personalverwaltungssystemen zu ermöglichen. Eine geplante Erweiterung ist die Single Sign-on-Funktion, die Nutzern einen nahtlosen Zugang zu beiden Systemen mit nur einer Anmeldung bietet.
Weitere zukünftige Features beinhalten KI-gestützte Analysen, die HR-Teams dabei helfen, datengetriebene Entscheidungen zu treffen und Personalstrategien proaktiv anzupassen. Auch die Erweiterung um automatisierte Compliance-Checks zur Unterstützung gesetzlicher Anforderungen ist geplant.
Fazit: Warum Buddy eine sinnvolle Investition für moderne Unternehmen ist
Buddy von SD Worx stellt eine umfassende und zukunftssichere Lösung für Unternehmen dar, die ihre Personalverwaltung effizienter und transparenter gestalten möchten. Durch die Digitalisierung sämtlicher HR-Prozesse werden administrative Aufgaben vereinfacht, Fehler reduziert und die Mitarbeitermotivation durch eine intuitive Self-Service-Lösung gesteigert.
Unternehmen, die bereits Haufe X360 nutzen oder eine ganzheitliche HR-Software suchen, profitieren von der einfachen Integration und den kontinuierlichen Weiterentwicklungen. Wer seine HR-Prozesse optimieren und eine moderne Personalverwaltung etablieren möchte, sollte Buddy in Betracht ziehen.
Möchtest du mehr erfahren? SD Worx und S+S SoftwarePartner unterstützen dich bei der Implementierung von Buddy. Kontaktiere uns für eine unverbindliche Beratung und erfahre, wie Buddy dein Unternehmen voranbringen kann!
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