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Frühjahr 2025: Neue Funktionen und Verbesserungen im Haufe X360 Service Release
Mit dem Service Release 13.014.0002 erhält Haufe X360 im April und Mai 2025 ein umfangreiches Funktions-Update. Ziel ist es, Unternehmen noch mehr Automatisierung, höhere Transparenz und eine optimierte Benutzerführung zu bieten. Das Update bringt sowohl neue Features als auch gezielte Erweiterungen bestehender Funktionen. Mit gezielten Optimierungen reagiert das Release auf zahlreiche Kundenanforderungen und aktuelle regulatorische Anforderungen, insbesondere im Bereich E-Rechnung und Buchhaltung. Neue Workflows, übersichtlichere Benutzeroberflächen und erweiterte Prüfmechanismen unterstützen die effiziente Arbeit im Tagesgeschäft.
Hauptpunkte des April-Release 2025
Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:
- Vollständig überarbeitetes Modul für Vorauszahlungsrechnungen
- Erweiterung der DATEV-Exportfunktionen für bessere Datenkonsistenz
- Neue Aktionen und Filter im Bankabgleich
- Verbesserte Verarbeitung eingehender E-Rechnungen mit GoBD-Attestierung
Diese Erweiterungen bringen nicht nur rechtliche Konformität, sondern auch mehr Automatisierung in deine täglichen Prozesse.
Schwerpunkte im Detail
Mit dem April-Release 2025 liefert Haufe X360 nicht nur kleinere Verbesserungen, sondern vor allem tiefgreifende funktionale Erweiterungen in Bereichen, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Im Fokus stehen praxisnahe Anpassungen rund um Buchhaltung, Zahlungsprozesse und die digitale Rechnungsverarbeitung.
Redesign der Vorauszahlungsrechnung
Die Vorauszahlungsrechnung wurde vollständig neu konzipiert und als eigenständige Dokumentenart in Haufe X360 integriert. Nutzer:innen profitieren dabei von einem strukturierten Workflow, der mehr Flexibilität und Kontrolle ermöglicht. Neu ist die Möglichkeit, mehrere Vorauszahlungsrechnungen für denselben Auftrag mit unterschiedlichen Positionen zu erstellen. Beträge und Prozentsätze lassen sich nun frei definieren. Auch das Handling im Mahnwesen, bei Lastschriften und im Zahlungsausgleich wurde optimiert. Eine Nullbuchung verhindert dabei die ungewollte Bilanzwirksamkeit vor Zahlungseingang. Die vollständige Buchung erfolgt erst bei tatsächlichem Zahlungseingang und berücksichtigt dann auch steuerliche Aspekte – inklusive hinterlegtem Vorauszahlungskonto pro Steuer-ID. Wichtig: Die neue Funktion ist optional über das Feature Flag "Vorauszahlungsrechnung debitorisch" aktivierbar und läuft parallel zur alten Lösung, die bis zur Version 14 weiterhin unterstützt wird. Wird eine Vorauszahlungsrechnung über die neue Funktion genutzt, wird das Format der bestehenden Rechnungsnummernlogik wie gewohnt eingehalten und entsprechend weiter lückenlos hochgezählt.
Erweiterungen der Vorauszahlungsrechnung im Detail:
- Es können mehrere Vorauszahlungsrechnungen für denselben Auftrag mit unterschiedlichen Positionen erstellt werden.
- Die Höhe der Vorauszahlung kann über Beträge und Prozentsätze manuell erfasst werden.
- Vorauszahlungsrechnungen
- können Rechnungen und Nachbelastungen zugeordnet werden,
- können per Lastschrifteinzug bezahlt werden,
- können im Screen Banktransaktionen verarbeitet, zugeordnet und ausgeglichen werden,
- können gemahnt werden,
- sind im Rechnungsbericht verfügbar,
- können aus einem Auftrag oder über „Ausgangsrechnungen“ erzeugt werden.
Erweiterter DATEV-Export
Der Export nach DATEV wurde umfassend erweitert. Belegfeld 1 enthält nun konsistent die gleiche Referenznummer für Buchung und Zahlung – sowohl bei Eingangs- als auch bei Ausgangsrechnungen. Belegfeld 2 beinhaltet das jeweilige Fälligkeitsdatum. Ziel dieser Änderung ist ein effizienterer und automatisierter OP-Ausgleich im DATEV-System. Unterstützt werden sämtliche Rechnungstypen (debitorisch und kreditiorisch) – auch Gutschriften, Rückerstattungen und Vorauszahlungen. Die Anpassung ermöglicht eine deutlich präzisere Übergabe an die Finanzbuchhaltung und minimiert manuellen Aufwand.
Verbesserter Bankabgleich
Die Verarbeitung von Banktransaktionen wurde anwenderfreundlicher gestaltet. Im Screen "Banktransaktionen verarbeiten" lassen sich nun über Checkboxen mehrere Positionen auswählen und gleichzeitig bearbeiten – z. B. zum Splitten von Buchungen, Zuordnen oder Ausblenden. Diese Mehrfachbearbeitung spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Zusätzlich wurde der Button "Löschen" durch den Button „Untergeordnete Transaktion(en) löschen“ ersetzt, der nur sichtbar wird, wenn eine Split-Transaktion vorliegt. Diese Funktion verbessert die Nachvollziehbarkeit und Kontrolle über komplexe Zahlungsvorgänge.
Optimierungen bei eingehenden E-Rechnungen
Mit diesem Release wird die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen deutlich robuster und gesetzeskonform. Die Lösung ist nun GoBD-konform und unterstützt ab 2025 geltende Standards wie ZUGFeRD und X-Rechnung. Zudem können Zuschläge und Abschläge sowohl auf Zeilen- als auch auf Dokumentenebene korrekt abgebildet werden – mit automatischer oder manueller Kontierung. Der Status „Ungültiger Beleg“ kennzeichnet abgelehnte XML-Dateien, während fehlerhafte Rechnungen erneut geprüft werden können. Gutschriften der Art 381 können eingelesen, validiert und als X360-Art Gutschrift erstellt werden, sodass das Mapping und die Verknüpfung mit der Bestellung und Lieferung analog der Art "Rechnung" erfolgt. PDFs werden direkt aus XML generiert und einheitlich angezeigt, inklusive Original-PDF. Die neue Validierungshistorie sowie die direkte Öffnung des Screens "Eingangsrechnungen und Gutschriften" ermöglichen eine schnellere Bearbeitung – auch bei Pflichtfeldern, die nicht in der XML enthalten sind.
Weitere Neuerungen im Überblick
Zusätzlich bietet das aktuelle Haufe X360 Service Update weitere Verbesserungen in folgenden Bereichen:
Die Filterlogik im Screen 'Zahlungen vorbereiten (AP503000)' wurde um die Checkbox "für Massenzahlungen gesperrt" erweitert, sodass diese Belege künftig nicht mehr im Screen 'Zahlungen vorbereiten (AP503000)' erscheinen. Außerdem bietet das Haufe X360 Service Release eine neue Abfrage für Massenzahlungen gesperrter Belege, die im Arbeitsbereich "Kreditoren" in der Kategorie "Abfragen" zu finden ist. Die neue Abfrage ist per Pop-Up Fenster in den erforderlichen Screens erreichbar, sodass die gesperrten Belege direkt im Zahlungslauf bzw. in der Verrechnung geprüft werden können.
Eine bereitgestellte Customization ermöglicht es, einzelne Positionen in Eingangsrechnungen und Bestellungen auf mehrere Auswertungsschlüssel – wie etwa Kostenstellen – aufzuteilen. Bei Freigabe wird pro Auswertungsschlüssel eine Buchungszeile erzeugt. Dies unterstützt eine detailliertere Auswertung und erhöht die Transparenz in der Kostenverteilung.
Die Haufe X360-App wurde auf die neuesten Android- und iOS-Versionen aktualisiert.
Auf der Startseite wird ab sofort das Impressum angezeigt.
Bei Kreditoren- und Debitoren-Sammelzahlungen erhält die Sammelzahlung im Falle eines Fehlers des Rückrufs bei BanksAPI einen neuen Status und eine neue Aktion: Zahlungsstatus überprüfen wird sichtbar und aktiv. Diese Aktion stellt eine Verbindung zu BanksAPI her, holt den aktuellen Status der Sammelzahlung ab und aktualisiert den Status. Zu diesem Zeitpunkt sind die anderen Aktionen (z. B. Zahlen oder Stornieren) nicht verfügbar.
Die Reports für Zahlungsavise (AP6610PT/AP6611PT) wurden erweitert und zeigen nun auch die verwendete Bankverbindung des Lieferanten für die Überweisung an. Sofern eigene angepasste Versionen der Reports verwendet werden, muss die Anpassung selbstständig vorgenommen werden.
Es wurden API-Erweiterungen, neue Validierungsroutinen und überarbeitete Benutzeroberflächen umgesetzt.
Release Notes zum Haufe X360 Service Update
Für noch detailliertere Informationen lade dir jetzt kostenfrei das Dokument zu den Service Release Notes von Haufe X360 herunter:
Was bedeutet das für deinen Arbeitsalltag?
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Weniger Klicks, mehr Klarheit: Prozesse wie die Verarbeitung von E-Rechnungen oder der Bankabgleich lassen sich einfacher und schneller erledigen.
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Bessere Fehlerkontrolle: Neue Prüfmechanismen verhindern fehlerhafte Buchungen oder unvollständige Datenübernahmen.
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Mehr Automatisierung: Ob DATEV-Export oder Vorauszahlungsrechnung – viele Schritte laufen jetzt im Hintergrund oder sind voreingestellt.
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Höhere Transparenz: Neue Screens, Abfragen und Felder bieten eine bessere Übersicht über den aktuellen Status aller Belege.
Fazit und Ausblick
Mit dem Service Release 13.014.0002 beweist Haufe X360, wie nah Softwareentwicklung am tatsächlichen Bedarf der Anwender:innen sein kann. Die neuen Funktionen bringen mehr Effizienz und Sicherheit in den Arbeitsalltag und sind ein klares Signal für die Zukunftsfähigkeit der Lösung. Schon jetzt richtet sich der Blick nach vorne: Das kommende Major Release (Version 14) wird weitere Kernprozesse transformieren.
Falls du nun Fragen zum neuen Service Release oder allgemein zu der Cloud-ERP Lösung Haufe X360 hast, stehen unsere Experten dir gern zur Verfügung. Buche ganz einfach einen Termin in den unten stehenden Kalendern.
An dieser Stelle würden wir dir gerne einen Kalender mit möglichen Gesprächsterminen anzeigen. Zur Anzeige ist es notwendig, Drittanbieter-Inhalte unseres Partners Calendly zu akzeptieren.
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