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Haufe X360: Die Release Infos zu Version 12
Ab Mitte Januar wird das neue Major Release von Haufe X360 ausgespielt. Die Version 12 bietet den Anwendern nützliche neue Funktionen und verbesserte Features.
Wir informieren dich in diesem Beitrag über den Umfang der Neuerungen. Die Highlights des Release 12 stellen Inga und Dirk dir zudem in diesem Video vor:
An dieser Stelle würden wir dir gerne ein Video unseres YouTube-Kanals zeigen.
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Finanzbuchhaltung & Controlling
DATEV-Export nach Modul
- Für Kreditoren und Debitoren
- Filterung bis auf Belegarten möglich
- In Kombination mit Belegexport nutzbar
Vereinfachung des Kreditoren-Zahllaufs
- Bei Verarbeitung in „Zahlungen vorbereiten“ (AP503000) direkt Weiterleitung zu „Sammelzahlungen Kreditoren“ (AP305000) und Zwischenverarbeitungsschritt in „Zahlungen verarbeiten“ (AP505000) entfällt.
- Neue Konfigurationsoption, in neuen Instanzen standardmäßig aktiviert.
Umbenannte Auswertungen
- Prüfung aller Berichte und Abfragen in den Modulen Kreditoren, Debitoren, Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Umbenennung von über 70 Bezeichnungen: besser passende Bezeichnungen und Vereinheitlichungen, z.B. Saldenlisten, OP-Listen und OP-Stichtagslisten
- Details in den Release Notes im Kapitel „Lokalisierung: Geänderte Übersetzungen“
- Beispiele umbenannter Berichte:
- Saldenliste Kreditoren nach Konto
- Saldenliste Kreditoren nach Lieferant
- Saldenliste Kreditoren nach Lieferant mit Währung
- OP-Liste Kreditoren nach Lieferant
- OP-Liste Kreditoren nach Projekt
- OP-Stichtagsliste Kreditoren
- OP-Stichtagsliste Kreditoren mit Währung
- OP-Liste Kreditoren Zukünfitg fällige Belege
- OP-Liste Kreditoren - Zukünftig fällige Belege
- OP-Liste Kreditoren - Zukünftig fällige Belege mit Währung
- OP-Liste Kreditoren pro Periode
Neue Auswertungen
Neue Berichte zur Auswertung debitorischer OPs nach Projekt:
- OP-Liste Debitoren pro Periode nach Projekt (AR630600)
- OP-Stichtagsliste Debitoren nach Projekt (AR631200)
Neue Funktion: Kostenarten
Screen Kostenarten (GL2025PT)
- Definition aller Kostenarten
- Excel-Upload möglich
Übertrag Hauptbuch an Kostenrechnung (GL5080PT)
Jederzeit möglich und automatisierbar, Hinweis falls Buchungsperiode noch geöffnet ist.
Verwendung im Kostenrechnungsbuch
- Erfassung von Kostenrechnungstransaktionen mit Kostenarten (GL301000)
- Umlagen mit Kostenarten (GL204500)
- Unterstützung der Kostenarten in allen Standardauswertungen im Bereich Kostenrechnung
Migrationsmodus für Proforma Rechnungen
Bei aktiviertem Migrationsmodus ist es möglich, Proforma Rechnungen aus Vorsystemen manuell zu erstellen oder per Importszenario anzulegen.
Sonstige Optimierungen: Finanzbuchhaltung
- Änderungen beim Auswertungsschlüssel-Defaulting im Dialogbuchen (GL301000)
- Konsolidierung: Jede Firma kann als „Ursprungsfirma/-niederlassung“ ausgewählt werden, unabhängig von der Firmenart. Konfiguration pro Niederlassung ist nicht mehr notwendig.
- Synchronisierung von Abschreibungsperioden (FA304000) mit „Benutzer definierten“ Buchungsperioden (GL201000)
Sonstige Optimierungen: Projektcontrolling
- Überarbeitung und Erweiterung vieler Berichte und Abfragen.
- Optimierung der projektbezogenen Bestandsführung, sodass Initialisierung nach Funktionsaktivierung entfällt.
- Anzeige von Projektinformationen in Kreditorenzahlungen (AP302000)
- Erweiterung der Genehmigungspläne für Change Requests zur Angabe von Gründen für Genehmigung/Ablehnung durch die Benutzer.
Warenwirtschaft
Neue Standard Benutzerrollen
- Bislang gab es keine Standard Benutzerrollen für den WaWi Bereich
- Mit Release 12 werden 18 neue Standard Benutzerrollen für die Bereiche Verkauf, Einkauf und Lager eingeführt.
- Die Haufe X360 Screens wurden den Benutzerrollen zugewiesen.
- Infos in den Release Notes: Beschreibung Benutzerrollen und Matrix der X360 Screens zu den Benutzerrollen
Neuer Querverweis-Typ im Artikelstamm
- Bisheriger EAN Querverweis wurde von Haufe entwickelt und hatte nur Info-Charakter.
- Ab V12 wurde ein vollumfänglicher Querverweis „GTIN/EAN/UPC/ISBN “ von Acumatica implementiert.
- Der von X360 implementierte Typ "EAN - Internationale Artikel-Nummer" wurde entfernt und die Daten mit dem Update in den neuen Typ überführt.
- Vorteile:
- Nutzung im WMS
- Nutzung in der Artikelsuche
- Ab V13 wird dieser Typ auch zu Shopify exportiert.
Mehr Transparenz für Mengen von Rahmenbestellungen
Zusätzliche Spalten für mehr Transparenz in Rahmenbestellungen:
- "Menge Bestellungen":
- Summe für alle nicht beendeten Bestellpositionen und Positionen der Positionsart "Service".
- Summe der Spalte "Menge Wareneingang" für beendete Bestellpositionen.
- "Rahmenbestellung offene Menge": Summe der Spalte "Bestellmenge" abzüglich der Menge der Spalte "Menge Bestellungen".
- "Menge Wareneingänge": Summe der Mengen aus Wareneingängen, welche zu dieser Rahmenbestellung erfasst, aber noch nicht verbucht wurden.
E-Commerce
Import Szenarien für Varianten-/Vorlageartikel
- Szenario: Kunde wechselt von einem Drittsystem zu X360. Die Variantenartikel aus dem Fremdsystem sollen als Vorlage- /Variantenartikel zu X360 übernommen werden (auch ohne Shopanbindung hilfreich).
- In der V12 liefern wir die entsprechenden Importszenarien dafür aus.
- Import Template Items → für Vorlageartikel
- Import Matrix Items → für die Variantenartikel
Shopify Metafields -Unterstützung der verschiedenen Metafield Typen
- Bisher wurde nur der Shopify Metafield-Typ „multi line text„ unterstützt.
- Ab V12 erfolgt beim Sync eine Umwandlung in den jeweiligen Shopify metafield Type.
- Somit mehr Flexibilität bei der Verwaltung und Übertragung von Eigenschaften zwischen den beiden Systemen.
- Hinweis: Bei Metafields, welche JSON Syntax erwarten, muss dies in X360 bereits so gepflegt werden.
Erleichterungen CRM
- Vordefinierte Abfragen für Verkaufschancen
- Geschäftspartner kann im Zuge der Auftragserstellung direkt zum Kunden umgewandelt werden.
- Stadt in der Dublettenprüfung möglich
- Primäre Liste für Aufgaben
- Zugeordnete Objekte in der App
Übergreifende Neuerungen an der Haufe X360-Plattform
Timeout selbst festlegen
Delegtation Genehmigungen
- Automatische Verteilung zum Beispiel bei Urlaub
- Neuzuweisung von bestehenden Datensätzen
Aktionen Geschäftsereignisse
Automationen per No-Code erstellen:
- Geschäftsereignisse können anhand von Aktionen getriggert werden.
- Geschäftsereignisse können Aktionen auslösen.
Integration: Microsoft Teams
Die zwei wichtigsten Plattformen im Unternehmen kommunizieren nun miteinander:
Produktion
Kontrolle und Analytik für den Disponenten
Neue MRP-Monitoring Forms – erweitertes Monitoring der MRP-Historie
- Ab V12 können die einzelnen MRP-Läufe nochmals in einem Audit-Form aufgerufen werden.
- Filter auf Datum
Handling von Materialreservierung
Manuelles Aufheben der Reservierung und manuelles Reservieren im Produktionsauftrag:
Zwei neue Funktionen ermöglichen es nun,
- nicht benötigte Reservierungen aufzuheben bzw. auch umgekehrt
- eine Reservierung manuell im Produktionsauftrag zu erstellen.
- Einführung eines neuen “Materialstatus”
Bessere Informationsübersicht durch neue Side Panels
- Produktionsaufträge Details (AM209000)
- Produktionsaufträge verwalten (AM2015PL)
- Vorkalkulation Arbeitsgang (AM3040PL)
- Stücklisten (AM208000)
- MRP-Ergebnis (AM400000)
- MRP Ausnahmemeldungen (AM403000)
Du hast Gesprächsbedarf?
Du hast noch Fragen zum Update des cloudbasierten ERP von Haufe? Oder möchtest dich grundsätzlich zum ERP-System informieren? Dann kontaktiere uns gerne oder buche dir direkt hier einen Gesprächstermin. Wenn du erst einmal mehr zu S+S SoftwarePartner erfahren möchtest, so schaue gerne auf unsere Haufe X360 Partnerseite.
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