Neues Jahr, neue Funktionen: Das Haufe X360 Update im Februar 2026

Mit dem Release 14.105.0000.x stellt Haufe X360 zahlreiche funktionale Erweiterungen und Optimierungen bereit. Der Fokus liegt klar auf der Weiterentwicklung zentraler Prozesse in der Finanzbuchhaltung, auf der Modernisierung von Integrationen sowie auf einer verbesserten Nutzerführung. In diesem Beitrag fassen wir die wichtigsten Neuerungen kompakt zusammen und bieten dir die volle Version der Release Notes zum Download an.

Die Highlights im ersten Release 2026

Mit Version 14.105.0000.x startet Haufe X360 in das Release-Jahr 2026. Das Release setzt klare fachliche und technische Schwerpunkte:

• Weiterentwicklung zentraler Funktionen in der Finanzbuchhaltung

• Ausbau gesetzlich relevanter Funktionen rund um Umsatzsteuer und DATEV

• Neuer periodengerechter DATEV-Export

• Direkte Projektzuordnung im OCR-Prozess für eingehende Belege

• Vorbereitung auf den Jahreswechsel 2026 (Kontenrahmen, ELSTER, BIC)

• Ablösung bisheriger DHL-Customizations durch eine fest integrierte Core-Schnittstelle

• Erweiterungen im E-Rechnungsausgang

• Aktualisierung der Shopify-Integration

• Weiter vereinheitlichte und sprachlich optimierte Benutzeroberfläche

Optimierte Zahlungsbestätigung

Die Zahlungsbestätigung (Bericht AR643000) wurde inhaltlich und strukturell erweitert. Sie unterstützt nun neben regulären Zahlungen auch Rückerstattungen sowie stornierte Zahlungen und Rückerstattungen. Überschrift, Einleitung und E-Mail-Texte passen sich automatisch an die jeweilige Zahlungsart an. Zusätzlich wurde die Darstellung der Zahlungsdetails überarbeitet und um einen eigenen Abschnitt für zugeordnete Belege ergänzt. Dadurch erhalten Empfänger:innen eine klarere und vollständigere Übersicht über offene Posten und Ausgleichsbuchungen.

Projektzuordnung direkt im OCR-Prozess

Eine neue experimentelle Funktion ermöglicht es, Projekt- und Projektaufgabeninformationen bereits im OCR-Prozess zuzuordnen. Nach Aktivierung der Funktion werden entsprechende Spalten im Screen „Eingehende Belege“ angezeigt. Projektinformationen können entweder aus verknüpften Bestellungen übernommen oder manuell gepflegt werden und werden automatisch an die erzeugten Eingangsrechnungen übergeben.

Überarbeitetes Lastschriftavis

Das Lastschriftavis (AR6610PT) wurde sprachlich und strukturell angepasst. Der Adressblock wurde vereinfacht und der Einleitungstext klarer formuliert. Ziel ist eine verständlichere Kommunikation gegenüber zahlungspflichtigen Kund:innen.

Periodenexport gemäß DATEV-Buchungsstapel

Mit Release 14.105 ist es möglich, Buchungen aus unterschiedlichen X360-Perioden in einem Schritt zu exportieren und automatisch periodengerecht in separate DATEV-Buchungsstapel aufzuteilen. Korrekturperioden werden dabei als separate Jahresabschlussstapel ausgegeben und entsprechend gekennzeichnet.

Erweiterte DATEV-Exportlogik im Debitorenbereich

Der DATEV-Export wurde insbesondere für Debitoren-Dokumenttypen weiter optimiert. Dabei lag der Schwerpunkt auf der verbesserten Abbildung unterschiedlicher Rabattarten in Netto- und Bruttomodus. Die optimierten Fallkonstellationen bilden den aktuellen Entwicklungsstand ab und erweitern die Einsatzmöglichkeiten des Exports.

Erweiterter Betriebsprüferexport bei USt-ID pro Standort

Im Rahmen des Features „USt-ID pro Standort“ wurde der Betriebsprüferexport angepasst. Die USt-ID wird nun konsistent in mehreren Exportdateien berücksichtigt, unter anderem in Journalbuchungen, Stammdaten sowie in Debitoren- und Kreditorenstandorten.

Zusammenfassende Meldung pro Unternehmen oder Niederlassung

Die Zusammenfassende Meldung kann nun differenziert pro Unternehmen oder pro Niederlassung versendet werden. Zusätzlich wurde das neue Feld „USt-ID-Standort“ ergänzt, um unterschiedliche umsatzsteuerliche Anforderungen korrekt abzubilden.

Prüfung der USt-IdNr. über neue REST-API

Die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wurde technisch modernisiert. Statt der bisherigen XML-RPC-Schnittstelle wird nun eine REST-API verwendet. Die Prüfung erfolgt primär auf Basis der USt-IdNr. des Standorts, mit Fallback auf Kunden- oder Lieferantendaten.

E-Rechnungsausgang: Mehr Flexibilität und Anpassbarkeit

Für den Versand elektronischer Rechnungen können nun E-Mail-Adressen je Niederlassung konfiguriert werden. Darüber hinaus lässt sich das E-Rechnungs-XML (CII) über eine definierte Schnittstelle erweitern, um zusätzliche oder individuelle Felder zu integrieren – ohne Eingriffe in den Kerncode. Auch spezielle umsatzsteuerliche Sachverhalte wie nicht steuerbare Leistungen werden unterstützt.

Jahreswechsel 2026: Technisch vorbereitet

Mit dem Release wurden alle relevanten Anpassungen für den Jahreswechsel umgesetzt. Dazu zählen ein aktualisierter Kontenrahmen für SKR03 und SKR04, das neue ELSTER-Schema für 2026 sowie eine aktualisierte BIC-Datenbank auf Basis der Daten der Deutschen Bundesbank.

E-Commerce: Aktualisierte Shopify-Integration

Haufe X360 unterstützt nun die Shopify API-Version 2025-10. Damit bleibt die Integration technisch aktuell und kompatibel mit den neuesten Änderungen auf Shopify-Seite.

Lager- & Auftragsverwaltung: DHL als Core-Feature

Die DHL-Schnittstelle ist ab Version 14.105 Bestandteil des X360-Core-Systems. Gleichzeitig erfolgte die Umstellung auf die neue API „DHL Paket DE Versenden“. Bestehende Kund:innen werden automatisch migriert, inklusive der relevanten Stammdaten. Frühere DHL-bezogene Customizations werden entweder obsolet oder durch Feature-Flags ersetzt. Neue Nutzer starten direkt mit der Core-Integration.

Content & Localization: Einheitliche Sprache, bessere Orientierung

Die Benutzeroberfläche wurde an vielen Stellen sprachlich vereinheitlicht, unter anderem bei Proforma-Rechnungen, Benachrichtigungen und Diagrammbezeichnungen. Zusätzlich wurden Tooltips erstmals systemweit aktiviert und vollständig ins Deutsche übersetzt. Auch das Wiki wurde vollständig lokalisiert und technisch optimiert, was zu einer deutlich reduzierten Datenbankgröße führt.

Plattform & Integration: Konsolidierte Customizations

Mehrere Customizations wurden geprüft und konsolidiert. Insbesondere DHL-bezogene Anpassungen sind nun Teil des Haufe X360-Core-Systems. Für bestehende Kundeninstanzen erfolgt die Veröffentlichung oder Deaktivierung der jeweiligen Customizations automatisch im Rahmen des Updates.

Fazit

Das Release 14.105.0000.x bringt substanzielle Weiterentwicklungen für zentrale Geschäftsprozesse in Haufe X360. Unternehmen profitieren von klareren Auswertungen, moderneren Schnittstellen und einer weiter verbesserten Nutzerführung – sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in angrenzenden Bereichen wie E-Commerce und Logistik.

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