Haufe X360: Update zum Jahresbeginn 2023

Ende Januar bis Anfang Februar wird ein Minor Release des Haufe ERP ausgespielt. Dieses Update bietet den Anwendern nützliche neue Funktionen und verbesserte Features.

Wir informieren dich in diesem Beitrag über den Umfang der Neuerungen.

Die neuen Funktionen in Haufe X360 ab Januar 2023

CRM

Erweiterte Artikelbeschreibungen in Verkaufschancen und Verkaufsangeboten
Beide Screens wurden um die erweiterte Artikelbeschreibung mit der bekannten Funktionalität erweitert. Die Artikelbeschreibung wird von der Verkaufschance zum Kundenauftrag übergeben. Die Übergabe zur Rechnung, sowie die Übergabe vom Verkaufsangebot zum Kundenauftrag oder zur Rechnung wird in einem der kommenden Releases zur Verfügung gestellt.

Nutzung von privaten Apps bei der HubSpot Schnittstelle
Zum Februar stellt Hubspot nun endgültig die Authentifizierung via API Key ein. Alternativ erfolgt die Authentifizierung nun über eine eingerichtete private App auf HubSpot. Weitere Informationen zur Einrichtung finden sich im CRM Self-Service-Portal.

SendGrid zur Nutzung von Serienmails integrieren
Bei Serienmails kann nun ohne zusätzliche einzelne Nachbearbeitung SendGrid als Trackingmöglichkeit und Opt-Out-Verwaltung eingebunden werden.

Gesetzliche Änderungen

Anpassung UStVA für 2023
Der Deutsche Bundestag hat am 2. Dezember 2022 das Jahressteuergesetz 2022 beschlossen. Der Bundesrat hat diesem Gesetz am 16. Dezember 2022 zugestimmt. Das Jahressteuergesetz 2022 enthält u.a. umsatzsteuerliche Maßnahmen zur Förderung des Ausbaus von Photovoltaikanlagen.
Haufe X360 wurde entsprechend angepasst und eine neue Formular Variante für den Zeitraum ab 01.01.2023 ist bereitgestellt. Diese wird automatisch für die Zeiträume ab 2023 verwendet.

Anpassung Elster für 2023
Das Elster Schema für 2023 wurde hinterlegt, sodass Umsatzsteuer-Voranmeldung und zusammenfassende Meldung per Elster übermittelt werden können.

Aktualisierung Kontenplan für Neukunden
Die Kontenpläne SKR03 und SKR04 sowie die Kontenfindung wurden aktualisiert.

Produktion

Neue Dashboards „Produktionsleiter", „Produktions-Treffen" und „Techniker"
Drei neue Standard Dashboards erweitern das Produktionsmodul und ermöglichen einen schnellen Überblick über relevante Informationen für unterschiedliche Bereiche und Rollen in einem Fertigungsunternehmen.

Kostenrechnung

Auswertungsschlüssel-Arten (unterschiedliche Arten von Kostenstellen)
Die neue Funktion ermöglicht es, Auswertungsschlüssel in unterschiedliche Arten einzuteilen und diese in Berichten auszuwerten. Die Arten sind frei definierbar und können je nach Kundenanforderung eingerichtet werden. So ist beispielsweise eine Gruppierung von Kostenstellen in Material-, Fertigungs-, Verwaltungs-
und Vertriebskostenstellen möglich.
Weitere Informationen zur Einrichtung und Verwendung finden Anwender in der Dokumentation im Self-Service Portal.

Finanzbuchhaltung

Sammelzahlungen Debitoren
Im Arbeitsbereich Debitoren wird der neue Screen „Sammelzahlungen Debitoren“ (AR3050PT) ausgeliefert. Eine Verwendung des Screens ist noch nicht möglich. Es handelt sich hierbei um eine vorbereitende Maßnahme für die Themen „Sammelzahlungen für Lastschriften“ und „SEPA-Lastschriften mit Online
Banking“ in einem späteren Release. Zur Eindeutigkeit wurde der bereits bestehende Screen „Sammelzahlungen“ (AP305000) in „Sammelzahlungen Kreditoren“ umbenannt.

Warenwirtschaft

Angebote/Kundenaufträge mit Tab „Zahlungen"
Auf dem Screen “Angebote/Kundenaufträge” (SO301000) ist der Tab „Zahlungen” aktiviert und entspricht der Acumatica Funktionalität. Der Tab „Vorauszahlungsrechnungen” bleibt unverändert bestehen.

E-Commerce

Update Shopify API Version
Mit diesem Release aktualisieren wir im Hintergrund die Shopify API Version auf 2022-07.

WMS – papierlose Kommissionierung (paperless picking)
Erweiterung um die Möglichkeit des automatischen Ausdrucks der Versandlabels bei Bestätigung der Lieferung im Modus „nur kommissionieren (pick only)".

Schweiz

Neues Feld „Rechnung Referenz Nr“ in der Debitorenrechnung
Es wurde ein neues Feld im Kopf der Debitorenrechnung erstellt. In diesem wird zukünftig die QR-Referenz, welche für den Zahlungsabgleich in der Schweiz benötigt wird, vorgehalten. Da auch für den deutschen Markt Use-Cases denkbar sind, ist dieses Feld für alle nutzbar.

Technical Release Notes

• Die für den DATEV-Export verwendete Allgemeine Abfrage „TaxAPGLLink" wurde angepasst und das Feld „Kreditorenkonto" (AP Account) hinzugefügt, da nun das mit dem Personenkonto zu ersetzende Konto „Verbindlichkeiten aus LuL" auf anderem Wege ermittelt wird. Anwender, die diese Allgemeine Abfrage modifiziert haben, müssen diese entweder zurücksetzen (im Kopieren/Einfügen-Menü des Screens), oder die o.g. Änderung von Hand einpflegen.
• Darüber hinaus wurde einige kleinere Ausbesserungen vorgenommen (Bugfixing).

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