Haufe X360: Update im November

Im November wird ein Minor Release des Haufe ERP ausgespielt. Dieses Update bietet den Anwendern nützliche neue Funktionen und verbesserte Features.

Wir informieren dich in diesem Beitrag über den Umfang der Neuerungen.

Finanzbuchhaltung

DATEV-Export

Mitarbeiter

• Bei Mitarbeitern wird nun das Feld "DATEV-Exportkonto" exportiert. Sowohl beim Export der Lieferantenstammdaten als auch beim Export der Journalbuchungen.
• Export des Verwendungszwecks in voller Länge aus dem Feld "Beschreibung" in die Felder "Beleginfo-Inhalt". In der DATEV Export Datei ist das Feld "Buchungstext" von DATEV auf 60 Zeichen beschränkt. Dadurch wird der Verwendungszweck, der aus dem Feld "Beschreibung" gezogen wird, bei Überschreiten der Zeichenzahl hinten abgeschnitten. Künftig wird der Verwendungszweck zusätzlich in die Felder "Beleginfo-Inhalt" übergeben. Ein Feld ist auf 210 Zeichen beschränkt. Bei Überschreiten der Zeichenzahl wird auf das nächste Feld "Beleginfo-Inhalt ..." übergeben. Die Felder "Beleginfo-Inhalt 1 bis n" sind von DATEV für Kontoumsatzinformationen vorgesehen.

Export kundenspezifischer Belege

• Bei Verwendung der Option "Kreditoren-/Debitorenbelege" im DATEV-Export wird bei den Debitorenbelegen künftig die für den Kunden auf der Karteikarte "Versenden und Drucken" definierte Reportdatei verwendet. (Sektion Mailings, Mailing ID "Invoice". Der hier angegebene Screen verweist auf dem Screen "Site Map" auf die Report-Datei.) Das Verhalten bei der Erzeugung der Debitorenbelege entspricht insoweit dem der Erzeugung einer Mail mit angehängtem Dokument. Sofern kein Report für einen Kunden einer exportierten Rechnung definiert wurde, erscheint eine Fehlermeldung. Es wird empfohlen, sicherzustellen, dass in allen Kundenklassen das Mailing für die ID "Invoice" konfiguriert ist. Dies dient als Default für alle Kunden, für die nicht explizit das Mailing konfiguriert wurde.
• Export mit Belegen: Option Belege im Anhang oder Ausgangsrechnungen. Optional kann nun beim DATEV-Export mit Belegen zwischen den im Anhang befindlichen Belegen oder Ausgangsrechnungen, die zum Export generiert werden, gewählt werden. Per Default steht diese Option auf Ausgangsrechnungen.

Online-Banking

EBICS Konten über BANKSApi verknüpfen

Die Möglichkeit EBICS Konten in Haufe X360 zu verwenden wird über die neue Funktion BANKSApi - EBICS zur Verfügung gestellt. Nach Aktivierung der Funktion kann beim Erstellen des Bankzugangs die Zahlungsart EBICS ausgewählt werden. Folgende Informationen (Bereitstellung erfolgt über die Bank) werden benötigt: Host-ID, Host-URL (EBICS-URL), Partner-ID (Kunden-ID), User-ID (Teilnehmer-ID). Das Feld Status und die Aktion 'EBICS Status prüfen' zeigen den aktuellen Status an, bzw. informieren über Statusänderungen.

Hinweis: Die Aktion Bankzugang erstellen kann nur einmal ausgeführt werden. Kommt es zu einem Fehler, so kann der Zahlungsdienstleister neu erstellt werden und die Aktion 'Bankzugang erstellen' ist wieder aktiv. Der erste Zahlungsdienstleister kann (sollte) gelöscht werden. Dadurch wird vermieden, dass eine Benutzer ID zweimal die gleiche Anfrage sendet.

Optimierung: Nicht erlaubte Sonderzeichen im Online Banking

Folgende nicht erlaubte Sonderzeichen werden erkannt und wie folgt gehandhabt:

• Umlaute werden geändert in ae / ue /...
• ß wird geändert in ss - Typische Akzente werden entfernt
• Alle anderen werden ersetzt durch ?

Schweiz

Haufe X360 unterstützt den Schweizer Zahlungsverkehr innerhalb des Schweizer Templates. Als Schweizer Zahlungsstandard ist das SPS 2022 (gültig ab November 2022) umgesetzt.

• Import von Banktransaktionen:
  Bereitstellung bereits im Major Release 11.014, Optimierungen in diesem Service Release CH CAMT.053.001.08
• Export von Sammelzahlungen {Kreditoren):
  CH PAIN.001.001.09.ch.03
• Export von Lastschriften {Debitoren):
  CH TA PAIN,008.001.02.CH.03
  CH SDD PAIN.008.001.02.chsdd.02

Allgemeine Neuerungen

Neue Kontenklassen

  Es sind neue Kontoklassen verfügbar:

• GV49SONSTBETRAUFWER
• GV91STEUERNEINKERTER
• GV96SONSTIGESTEUERER

Diese wurden auch in die Zeilendefinitionen der bestehenden BWA und GuV-Reports aufgenommen. Nachdem es in Haufe X360 zu Darstellungsproblemen in diesen Reports kommen kann, wenn sowohl Aufwands- als auch Ertragskonten einer Aufwandskontenklasse zugeordnet sind, ist es wichtig, dass Bestandskunden nach dem Update die Ertragskonten aus den Kontenklassen

• GV48SONSTBETRAUFWAU
• GV90STEUERNEINKERTAU
• GV95SONSTIGESTEUERAU

diesen neuen Kontenklassen zuordnen. Für Neukunden werden die neuen Kontenklassen bereits mit der entsprechenden Zuordnung ausgeliefert. In den Templates 'AMCS Deutschland' und 'AMCS Schweiz' wurde die Multilinguale Dateneingabe defaultmäßig deaktiviert. Da AMCS selbst dieses Feature nicht unterstützt, ist es nicht sinnvoll, das Feature in X360 aktiviert zu haben.

Existierende Instanzen sind davon nicht betroffen. Es wird aber empfohlen, auf ihnen die Multilinguale Dateneingabe ebenfalls zu deaktivieren (im Zuge dessen bitte alle Snapshots löschen).

Schweiz - CH CAMT.053.001.08

Auf dem Screen AR3050PT wurde ein neues Feld "Exportszenario" hinzugefügt, um zu zeigen, welches Exportszenario für die dazugehörige Zahlungsmethode gewählt wurde.

Online-Banking

Der Screen CA3060PT wurde um eine neue Aktion "EBICS Status überprüfen" erweitert. Außerdem wurden 2 neue Felder "Zugangsart" und "Status" im Header-Bereich des Screens ergänzt.

Weitere Anpassungen

• Screen PO301000: die Steuerkategorie ist kein Pflichtfeld, wenn POLine Type = Description.
• Felder auf dem Screen AR101000 wurden neu angeordnet.

Darüber hinaus wurden einige Bugs gefixt.

Du hast Gesprächsbedarf?

Du hast noch Fragen zum Update des cloudbasierten ERP von Haufe? Oder möchtest dich grundsätzlich zum ERP-System informieren? Dann kontaktiere uns gerne oder buche dir direkt hier einen Gesprächstermin. Wenn du erst einmal mehr zu S+S SoftwarePartner erfahren möchtest, so schaue gerne auf unsere Haufe X360 Partnerseite.