Die Haufe X360 Module im Überblick

Haufe X360 ist die 360-Grad-Software für kleine und mittelständische Betriebe. Dieser Beitrag gibt dir einen Überblick über die wichtigsten Funktionen und Module der Cloud-Lösung. Außerdem zeigen wir dir, wie wir die ERP-Anwendung sowie Training, Support und Wartung an deine Anforderungen anpassen. So sind branchenspezifische Erweiterungen kein Problem.

Haufe X360 - was ist das?

Das cloudbasierte ERP-System von Haufe wurde speziell für den deutschen Mittelstand entwickelt. Die Programmoberfläche stellt Module für alle Bereiche zur Verfügung. Diese Funktionen lassen sich durch branchenspezifische Erweiterungen wie Außendienst oder E-Commerce ergänzen.

Welche Module du integrierst, bleibt dir überlassen. Eine identische Navigation in allen Modulen, einfache Suchen und übersichtliche Listen vereinfachen und beschleunigen die unternehmensweite und -übergreifende Zusammenarbeit. So kannst du unkompliziert alle Geschäftsbereiche und damit alle Bedürfnisse deines Unternehmens innerhalb eines einzigen Systems managen. Das schafft Transparenz, ermöglicht eine schnellere Verarbeitung der Prozesse und verbessert damit die internen Abläufe.

Ein großer Vorteil ist die offene, schnittstellenbasierte Architektur. So lassen sich Partner und andere Programme leicht anbinden. Die speziell für den Datenaustausch zwischen der Cloud-ERP und anderen Anwendungen entwickelten Schnittstellen sichern den Datenaustausch.

Finanzbuchhaltung

Häufig unterschätzt man, was die Buchhaltung kleiner und mittelständischer Unternehmen leisten muss. So bedarf es umfassender Berichte und Analysen sowie eines Mahnwesens mit automatisierten Prozessen. Viele Unternehmen haben Kunden oder Lieferanten aus anderen europäischen Ländern, weshalb sie ein Währungsmanagement benötigen.

Das Modul Anlagenbuchhaltung erfüllt all diese Anforderungen und gibt dir einen Überblick über alle Vermögenswerte und jede Abschreibung. Im Hauptbuch stehen Berichte und Analysen zur Verfügung. Mit der Kreditorenbuchhaltung behalte Bestellungen und Rechnungen im Blick. Stets zur Seite stehen dir außerdem das Mahnwesen und Währungsmanagement.

Detailliertere Einblicke in die Anlagenbuchhaltung liefert dir unser Video zum Thema.

Marketing und Vertrieb

Eine umfassende ERP-Lösung sollte Unternehmen optimal bei der Kundengewinnung unterstützen. Haufe X360 gelingt dies, indem es dir hilfreiche Werkzeuge für die Kampagnenplanung und -umsetzung an die Hand gibt. Während du die einzelnen Stufen der Angebotsprozesse jederzeit im Blick hast, unterstützt das Kundenauftragsmanagement dich mit flexiblen Rabatten und Werbeaktionen.

Selbstverständlich lassen sich die angebotenen Maßnahmen automatisieren. Dank der Supportfunktionen hast du die Möglichkeit, neue und bestehende Kundenkontakte effizient zu verwalten. Außerdem hast du den Überblick über Vereinbarungen und Konditionen.

Auch das CRM-Modul haben unsere Kollegen sich genauer angesehen und stellen es in folgendem Video vor.

Warenwirtschaft

Eine moderne Cloud-ERP sollte dir alle Informationen rund um Ihre Produkte bereitstellen und eine flexible Preisgestaltung ermöglichen. Das ERP-System von Haufe ist auf diese Herausforderungen mittelständischer Unternehmen abgestimmt und erlaubt dir, jederzeit auf Lagerbestände und die Disposition zuzugreifen. Der Beschaffungsprozess lässt sich mit dem Bestellmanagement realisieren. So befinden sich Materialien und Artikel immer dort, wo sie gebraucht werden. Im Anforderungsmanagement kannst du Angebote erstellen und Verfügbarkeiten sowie Angebote deiner Zulieferer einsehen.

Einblicke in die Warenwirtschaft erhältst du in diesem Video.

Projektcontrolling und -steuerung

Eine gute Software unterstützt dich beim Planen, Umsetzen und Kalkulieren der anfallenden Projekte. Die Cloud-ERP erleichtert dir die Projektplanung und das Controlling sowie Einhalten von Budgets. Mit der Zeiterfassung hast du alle Aufwände jederzeit im Blick, Dienstleistungen lassen sich zuverlässig abrechnen.

Das Projektcontrolling stellen dir unsere Kollegen in diesem Video noch genauer vor.

Produktion

Um Bedarfe planen zu können, sollte deine Software ein Produktionsmanagement beinhalten. Mit einer ERP-Lösung kannst du Material und Arbeit problemlos verfolgen, Bestände optimal vorhalten und die Erwartungen deiner Kunden erfüllen. Mit dem Produktkonfigurator lassen sich Fertigungsprozesse abbilden. Aufträge können transparent - inklusive aktueller Kostenvoranschläge und Stücklisten - geplant werden.

Außendienst

In Sachen Außendienst ist deine Software für die richtige Einsatzplanung verantwortlich. Mit Haufe X360 ist die Terminierung und Disposition denkbar einfach. So befinden sich deine Mitarbeiter immer zur rechten Zeit am rechten Ort. Darüber hinaus lassen sich Routen und Arbeitsmaterial in Echtzeit planen und verfolgen. Außerdem kannst du Verfügbarkeiten (z. B. von Ersatzteilen) und Gerätehistorien einsehen. Beides trägt zu einem verbesserten Kundenservice, beispielsweise im Bereich Wartung und Gewährleistung, bei. Vor Ort können deine Mitarbeiter das mobile Servicemanagement nutzen, um durchgeführte Aufträge zu protokollieren. Dafür steht dir die App für Android und iOS zur Verfügung.

E-Commerce

Für Unternehmen, die digitale Vertriebskanäle nutzen, wird eine Anbindung an den Onlineshop immer wichtiger. Hierfür bietet unsere Lösung vorgefertigte Schnittstellen und die Möglichkeit individueller Anbindungen. Einmal angebunden, sichert das Programm die Verfügbarkeit von Artikeln im Onlineshop und hält alle Informationen aktuell. Möglich ist auch eine Integration in Kundensysteme, wodurch sich Lieferketten und damit die Zufriedenheit der Kunden verbessern lassen.

Weitere Einblicke in das Cloud-ERP von Haufe

Alle unsere Videos zum Thema Cloud-ERP findest du auf YouTube in dieser Playlist. Dort zeigen wir dir unter anderem auch, wie Customizations gestaltet werden können.

Eine grundlegende Einführung in die Navigation und das Nutzererlebnis der Cloud-ERP-Anwendung von Haufe bietet das folgende Video.

Du hast Fragen zum cloudbasierten ERP-System von Haufe oder der Oracle NetSuite oder möchtest dir die Anwendungen in einem Videocall vorstellen lassen? Vereinbare gerne einen Gesprächstermin mit unseren Kollegen Jörg Waßermann oder Tom Neumann.