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ERP-Software für den Großhandel
Mehr Tempo, weniger Fehler, volle Transparenz – vom Einkauf bis zur Faktura.
Mit dem richtigen ERP für den Großhandel bündelst du Warenwirtschaft, Vertrieb, E-Commerce/B2B-Portal, EDI und Finanzen in einem System. So sinken Fehlbestände, Durchlaufzeiten werden kürzer und Margen transparenter.
Cloud-ERP für den Großhandel – deine Vorteile auf einen Blick
Bestände im Griff:
DRP/MRP, Mindest-/Höchstmengen, automatische Bestellvorschläge, scannergestützte Lagerprozesse, permanente & physische Inventur.
Schneller von Angebot bis Zahlung:
kundenspezifische Preise & Rabatte, Marge in Echtzeit, Sammel- & wiederkehrende Belege, automatisiertes Mahnwesen.
Omnichannel ohne Medienbrüche:
Shops/Marktplätze, B2BPortal, Kasse & EDI zentral steuern; konsistente Stammdaten über alle Kanäle.
Zahlen in Echtzeit:
Dashboards, Budgets, LagerKPIs & Cashflow als Entscheidungsbasis.
Was ein ERP für Großhändler leisten sollte
Warenwirtschaft & Logistik
Planung und Nachschub laufen datenbasiert zusammen. MehrlagerFähigkeit, transparente Bewegungen bis zur Inventur.
Typische Use Cases: Saison/Aktionsplanung, Varianten & Setartikel, Konsignationslager, CrossDocking & Streckengeschäft, Retourenmanagement.
Vertrieb & Order-to-Cash
Kundenspezifische Preislogik, Rabatte & Konditionen, Marge in Echtzeit vom Angebot bis zur Rechnung. Angebots→Auftragsquote steigern, DSOs senken.
E-Commerce & B2B-Portal
Shopware/Shopify, Amazon/OTTO & mehr zentral angebunden. Preise, Bestände & Aufträge bleiben synchron; SelfService 24/7 stärkt Kundenbindung.
EDI & DMS
Medienbruchfreie Dokumente (Bestellung, Lieferschein, Rechnung) und revisionssichere Ablagen inkl. digitalen Freigaben – GoBD/eIDASkonform.
Finanzen & Controlling
EchtzeitDashboards und frei definierbare Auswertungen für Einkauf, Budgets, Margen, Lagerkennzahlen; automatisierter Zahlungsverkehr.
Mobile Lager-App
Wareneingang/-ausgang, Umlagerung, Inventur und BarcodeScanning per iOS/Android – schneller, fehlerärmer, transparenter
Der Digitalisierungspartner für den Großhandel
Seit 1971 ist S+S SoftwarePartner der Digitalisierungspartner des Mittelstands. Unsere Stärke: über 50 Jahre Erfahrung, fundierte Fachkompetenz und tiefes Branchenwissen in Handel, Logistik und Finanzwirtschaft.
Wir entwickeln praxisnahe Softwarelösungen für alle Unternehmensbereiche – von der Finanzbuchhaltung bis zur Warenwirtschaft – und begleiten Digitalisierungsprojekte zuverlässig aus einer Hand.
Gerade in dynamischen Märkten wie dem Großhandel setzen wir in ERP-Projekten auf Haufe X360 – eine flexible, cloudbasierte ERP-Software, die speziell auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist. Alle Kernprozesse – Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft und Vertrieb – laufen in einem zentralen System zusammen. Mit modularer Struktur, Echtzeit-Daten und weltweiter Verfügbarkeit passt sich Haufe X360 perfekt an deine Prozesse an und unterstützt dich nachhaltig beim Wachstum deines Unternehmens.
Als BSFZ-ausgezeichneter Partner (staatliches Siegel für anerkannte Forschungs- und Entwicklungsleistungen des Bundesministeriums für Bildung und Forschung) stehen wir für echte Innovationskraft und Zukunftsfähigkeit im Mittelstand.
- Über 50 Jahre Erfahrung
Seit 1971 digitalisiert S+S SoftwarePartner Prozesse im Mittelstand – mit Fokus auf Handel, Logistik und Finanzwesen.
- Bewährte Lösungen
Tausende Anwender vertrauen auf unsere stabilen, praxisnahen ERP-Systeme.
- Erfahrenes Team
Engagierte Fachleute begleiten jedes Projekt mit Kompetenz und Kontinuität.
- Sichere Umsetzung
Durchdachtes Projektmanagement sorgt für reibungslose Abläufe und nachhaltigen Erfolg
„Die eng abgestimmte Zusammenarbeit mit Haufe X360 verschafft uns als Implementierungspartner die Sicherheit und Flexibilität, Projekte in hoher Qualität umzusetzen. Neben dem technischen Support überzeugt uns besonders das vorausschauende strategische Mitdenken – dadurch können wir unsere Kunden nicht nur heute, sondern auch langfristig erfolgreich begleiten und begeistern.”
Dirk Forke, Geschäftsführer, S+S SoftwarePartner GmbH
„Haufe X360 ist intuitiv bedienbar – dadurch konnten wir schnell produktiv im System arbeiten.”
Lars Bohn, SD Sugar Daddies GmbH
„Haufe X360 hat uns geholfen, unsere Geschäftsprozesse und Lieferketten einfacher und transparenter zu machen.”
Simon Bode, Sandax GmbH
„Ich sehe mit einem Ampelsystem sofort, ob meine Kennzahlen im grünen Bereich sind und kann direkt in die Hintergründe einsteigen.”
Christian Lelonek, Geschäftsführer IoTmaxx GmbH, Hannover
Dein ERP-Implementierungspartner: Von der Prozessanalyse bis zum Go-Live
Mit der Erfahrung aus fünf Jahrzehnten in der Digitalisierung ist die S+S SoftwarePartner GmbH das führende Beratungs- und Systemhaus für den Mittelstand. Wir bieten dir nicht nur starke Standardsoftware, sondern entwickeln dank unserer Forschungs- und Entwicklungskompetenz (Träger des BSFZ-Siegels) auch eigene Lösungen, etwa für Finanzbuchhaltung und Vermögensmanagement. Unser Team aus 16 erfahrenen ERP-Consultants ist spezialisiert auf die Herausforderungen in Handel, Großhandel, Logistik und Finanzwirtschaft. Wir liefern dir alle Leistungen aus einer Hand: von der tiefgehenden Prozessanalyse über die Maßkonfektionierung der Software, bis zum umfassenden Service. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung deines Großhandelsunternehmens.
Die passende Cloud-Lösung: Haufe X360 als Erfolgsfaktor für den Großhandel
Für effiziente und flexible Handelsprozesse setzen wir im ERP-Bereich auf Haufe X360. Als zertifizierter Goldpartner der ersten Stunde sind wir überzeugt von dieser Cloud-ERP-Lösung. Dieses Cloud-ERP bündelt alle Unternehmensbereiche – von Warenwirtschaft und Logistik bis zum CRM – auf einer einheitlichen 360°-Plattform. Das System ist modular und enorm anpassbar aufgebaut, geschützt durch hohe IT-Standards in deutschen Rechenzentren und ermöglicht es uns, dank offener API-Schnittstellen und Customizing-Optionen, das ERP passgenau auf deine spezifischen Branchenanforderungen zuzuschneiden.
Haufe X360 – Das ideale ERP für den Großhandel
Die Warenwirtschaft ist das Herzstück deines Großhandels. Mit Haufe X360 hast du Lagerbestände, Preise und Warenflüsse jederzeit im Blick. Automatisierte Abläufe, präzise Artikelverwaltung sowie Mehrlager- und Chargenverfolgung sorgen für Transparenz und reibungslose Prozesse – vom Wareneingang bis zur Auslieferung.
Das integrierte CRM bündelt alle Kundendaten an einem Ort. Vertrieb, Service und Außendienst arbeiten auf derselben Basis, bearbeiten Anfragen schneller und stärken so langfristig die Kundenbeziehungen. Mit der mobilen App bleibst du auch unterwegs handlungsfähig und immer nah am Kunden.
Über das integrierte Kundenportal stellst du deinen Geschäftspartnern alle wichtigen Informationen bereit – Aufträge, Rechnungen oder Lieferstatus, rund um die Uhr und ohne zusätzlichen Aufwand. Offene Schnittstellen verbinden dein ERP nahtlos mit Shopsystemen und Marktplätzen. So laufen Bestellungen, Preise und Lagerbestände automatisch zusammen und du schaffst ein modernes, effizientes Einkaufserlebnis für deine Kunden.
Die integrierte Finanzbuchhaltung gibt dir Sicherheit und Überblick. Echtzeitdaten, automatisierte Buchungen und klare Auswertungen unterstützen dich bei fundierten Entscheidungen – GoBD-konform und zuverlässig.
Darum setzt S+S SoftwarePartner auf das Cloud-ERP Haufe X360
Als Haufe X360 Goldpartner setzen wir bei der Realisierung von Großhandelslösungen auf das Cloud-ERP Haufe X360, weil es dir die volle 360°-Sicht auf dein Unternehmen bietet und speziell dafür entwickelt wurde, komplexe Anforderungen in nahezu jeder Branche abzubilden – und das nahtlos in der Cloud.
Der Kern: Modular & Vernetzt
Der modulare Aufbau und die offenen Schnittstellen sind der Schlüssel für die enorme Flexibilität des ERP-Systems. Wir vernetzen alle Unternehmensbereiche über eine zentrale Plattform, ergänzt durch die Mobile-App. Das schafft einen durchgängigen Informationsfluss – ohne Inseln.
Dein Mehrwert: Effizienz-Turbo
Das Ergebnis ist ein Effizienz-Turbo für dein Unternehmen: Automatisierte Prozesse und Echtzeit-Daten sorgen für maximale Transparenz und Geschwindigkeit. Damit eliminierst du Fehler und schaffst die Basis für agiles Wachstum.
Für welche Großhändler eignet sich Haufe X360?
KMU und MidMarketGroßhändler – ideal ab ca. 5–10 Nutzer:innen.
Typische Profile:
- B2BGroßhändler mit eigenem Lager und wachsendem OnlineAnteil
- Distributoren/Importeure mit MultiLagerStruktur
- Händler mit Filialnetz, Außendienst & Tourenplanung
- Unternehmen mit Qualitäts/Chargenpflicht (z. B. Food, Chemie, MedTech)
Dein Goldstandard für die erfolgreiche ERP-Einführung
Als Haufe X360 Goldpartner hat sich S+S SoftwarePartner auf die cloudbasierte ERP-Lösung Haufe X360 spezialisiert. Unsere Consultants betreuen dich bundesweit von der Einführung bis zum laufenden Betrieb. Wir sind ein konzernunabhängiges, mittelständisches Unternehmen, das deine Sprache spricht. Wir garantieren dir die passgenaue Anpassung deines Haufe X360 ERP, individuelle Erweiterungen und einen engen Dialog – denn nur so wird dein ERP-Projekt langfristig zum Erfolg.
Digitalisierung im Großhandel mit dem ERP Haufe X360
Mit unserem kostenlosen Factsheet erhältst du detaillierte Informationen wie das Cloud-ERP zum smarten Tempomacher für deine Handelsprozesse wird und deinen Großhandel auf das nächste Level hebt.
Präzisionslösung für den Technischen Großhandel
Obwohl Haufe X360 als branchenunabhängiges Cloud-ERP entwickelt wurde, machen wir es durch unsere Erfahrung und Anpassungskompetenz zur optimalen Lösung für den Technischen Großhandel.
Du nutzt nur die Module, die du wirklich brauchst – zum Beispiel für Warenwirtschaft, Logistik oder die Anbindung an E-Commerce-Plattformen, um deine Lieferfähigkeit dauerhaft zu sichern. So behältst du jederzeit die volle Kostenkontrolle.
Mit intuitiven Low-Code/No-Code-Anpassungen gestalten wir Workflows und Berichte individuell und effizient. So lassen sich die hohen Anforderungen an Beschaffung, Lagerhaltung und schnelle Lieferzeiten einfach abbilden – immer auf Basis aktueller Echtzeitdaten.
Für maximale Transparenz unterstützt das System zudem die Variantenartikelverwaltung und die lückenlose Seriennummernverfolgung.
Chargen-Sicherheit für den Lebensmittelgroßhandel
Haufe X360 erfüllt auch die hohen Compliance- und Qualitätsanforderungen der Lebensmittelindustrie. Das integrierte Qualitätsmanagement sorgt für eine lückenlose Chargenrückverfolgbarkeit vom Wareneingang bis zum Versand. Verfalls- und Mindesthaltbarkeitsdaten werden präzise verwaltet, sodass du jederzeit gesetzeskonform arbeitest und volle Transparenz behältst.
Die intelligente Lagerverwaltung unterstützt dich zusätzlich bei der effizienten Steuerung verderblicher Güter – zum Beispiel durch die automatisierte Anwendung des FEFO-Prinzips (First Expired – First Out). So minimierst du Abschreibungen und stellst eine konstant hohe Produktqualität sicher.
Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit mit S+S SoftwarePartner?
Die Zusammenarbeit während der Einführung eines ERP-Systems mit S+S SoftwarePartner basiert auf einem strukturierten Playbook mit fest definierten Hauptphasen. S+S SoftwarePartner legt Wert darauf, dass die Prozesse – von der Analyse bis zur finalen Umsetzung – gemeinsam mit dir entwickelt werden, um eine hohe Akzeptanz und einen nachhaltigen Projekterfolg zu sichern. Gestartet wird mit einem Projektplanungsworkshop. Hier definieren wir die Ziele, analysieren Prozesse und erstellen den Blueprint (Konzept/Anpassungsbedarf) für das zukünftige ERP. Wichtig ist, dass wir dein Großhandels-Unternehmen verstehen und ein gemeinsames Verständnis davon haben, was umgesetzt wird und was nicht.
An dieser Stelle würden wir dir gerne ein Video unseres YouTube-Kanals zeigen.
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Unsere 4 Phasen von der Planung zum ERP
- Wir starten mit dem Projektplanungsworkshop, um Ziele und Prozesse festzulegen. Dein Know-how ist hier entscheidend. Hier beziehen wir auch Key-User ein, um das ERP und Abläufe auf euch anzupassen.
- Wir konfigurieren Haufe X360 und setzen die individuell benötigten Workflows und Erweiterungen um.
- Wir führen intensive Tests durch und schulen dein Team auf einem Test-System. Das garantiert hohe Anwenderakzeptanz.
- Erst wenn alles zuverlässig funktioniert, begleiten wir dich eng durch den Go-Live. In der Startphase (Hypercare) stehen dir unsere Mitarbeiter jederzeit mit Support zur Seite.
FAQs
Alle Kosten für das Cloud-Hosting sind bereits im Lizenzpreis enthalten.
Ja. Das ERP-System verfügt über einen integrierten DATEV-Export. Steuerrelevante Daten werden automatisch übertragen, was manuelle Fehler zuverlässig vermeidet, und Ihre Buchhaltung vereinfacht.
Anstatt uns auf eine starre Speziallösung zu verlassen, setzen wir auf maximale Flexibilität und Tiefe:
- Ganzheitliche Integration: Haufe X360 vernetzt alle Bereiche (Warenwirtschaft, CRM, FiBu) in einer einzigen Plattform. Das ist mehr als Handel; das ist die Steuerung deines gesamten Unternehmens.
- Maßgeschneiderte Prozesse: Die branchenneutralen Kernmodule sind die robuste Basis. Über die Low-Code/No-Code-Plattform und offene Schnittstellen passen wir Workflows und Funktionen präzise an deine spezifischen Großhandelsanforderungen an.
- Zukunftssicherheit: Du zahlst nur für das, was du brauchst. Gleichzeitig bist du durch die Cloud-Architektur und die modulare Erweiterbarkeit perfekt auf alle zukünftigen Anforderungen (wie E-Commerce oder KI-Integration) vorbereitet.
- Unser Versprechen: Wir geben dir die volle Power einer vollintegrierten ERP-Plattform, die wir exakt für deine individuellen Großhandelsprozesse konfektionieren.
Die Flexibilität von Haufe X360 ist der Schlüssel zum Erfolg im dynamischen Großhandelsgeschäft. Wir nutzen die Architektur von Haufe X360, um das ERP präzise auf deine Anforderungen abzustimmen:
- Modulare Konfektion: Du definierst, welche Module – von der leistungsstarken Warenwirtschaft über Qualitätsmanagement bis zum Servicemanagement – für dich relevant sind. Wir stellen sicher, dass deine Plattform nur das beinhaltet, was du benötigst.
- Branchenspezifische Tiefe: Wir implementieren und konfigurieren essenzielle Großhandelsfunktionen, darunter:
- Komplexe Rabattstrukturen und Preisfindung.
- Effizientes Retourenmanagement.
- Lückenlose Verwaltung von Seriennummern und Chargen.
- Offene Architektur: Dank der leistungsfähigen API binden wir essenzielle Drittsysteme nahtlos an. Dazu gehören deine E-Commerce-Plattformen, Logistik-Dienstleister (LVS) oder moderne Kassensysteme (POS), um einen durchgängigen Datenfluss zu gewährleisten.
Dein Vorteil mit S+S SoftwarePartner:
Wir nutzen die hohe technische Anpassbarkeit des Cloud-ERP, um deine Anforderungen für den Großhandel ohne Medienbrüche in die Cloud-ERP-Plattform zu integrieren.
S+S SoftwarePartner beantwortet deine Fragen rund um Haufe X360
Du hast noch Fragen zu Haufe X360, möchtest dir die Anwendung zeigen lassen oder möchtest bereits ein persönliches Angebot für die Implementierung und die laufenden Kosten? Unsere Kollegen helfen dir gerne weiter. In den unten stehenden Kalendern kannst du dir einen Termin für ein Gespräch per Microsoft Teams reservieren.
An dieser Stelle würden wir dir gerne einen Kalender mit möglichen Gesprächsterminen anzeigen. Zur Anzeige ist es notwendig, Drittanbieter-Inhalte unseres Partners Calendly zu akzeptieren.
An dieser Stelle würden wir dir gerne einen Kalender mit möglichen Gesprächsterminen anzeigen. Zur Anzeige ist es notwendig, Drittanbieter-Inhalte unseres Partners Calendly zu akzeptieren.