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Haufe X360: Cloud-ERP für den Großhandel
Passgenaue Bestände. Rasante Auftragsabwicklung. E-Commerce und B2B-Portal im Griff.
Mit Haufe X360 im Großhandel steuerst du Bestände, Aufträge und Kanäle in einem System – von DRP-/MRP-gestützter Bedarfsplanung über Lager und Inventur bis zu Finanzen und Reporting in Echtzeit. Shops, Marktplätze, B2B-Portal, EDI, DMS und mobile Logistik-App sind nahtlos angebunden. So senkst du Fehlbestände, beschleunigst Durchlaufzeiten und gewinnst Transparenz bis in die letzte Position der Bestellung.
Warum Haufe X360 im Großhandel? Dein Nutzen im Überblick
Bestände im Griff:
DRP/MRP, Mindest-/Höchstmengen, automatische Bestellvorschläge, Scanner-gestützte Prozesse, permanente und physische Inventur.
Schneller von Angebot bis Zahlung:
kundenspezifische Preise/Rabatte, Marge in Echtzeit, automatisierte Rechnungen und Mahnwesen.
Omnichannel ohne Medienbrüche:
Shops/Marktplätze, B2B-Portal, Kassensysteme und EDI zentral steuern; konsistente Stammdaten.
Zahlen in Echtzeit:
Dashboards, Budgets, Lager-KPIs & Cashflow als Entscheidungsbasis.
Skalierbar & mobil:
Cloud-Updates automatisch, mobile Prozesse im Lager & Außendienst, mehr Geschwindigkeit ohne IT-Ballast.
Digitalisierung im Großhandel: Chancen und Herausforderungen
Großhändler stehen derzeit vor einer entscheidenden Weichenstellung: Die Digitalisierung prägt längst den Erfolg im Großhandel. Wer auf moderne ERP-Systeme setzt, verschafft seinem Unternehmen einen klaren Vorsprung. Mit einem cloudbasierten ERP-System optimierst du deine Abläufe, steigerst die Leistungsfähigkeit deines Unternehmens und reagierst beweglich auf neue Marktanforderungen. Haufe X360 ist solch eine ERP-Lösung , mit der du komplexe Prozesse zentral steuerst und kontinuierlich verbesserst.
Die größte Chance liegt in der durchgängigen Automatisierung deiner Prozesse. Durch ein leistungsstarkes ERP-System automatisierst du wiederkehrende Aufgaben wie Lagerverwaltung, Preisgestaltung oder die Steuerung von Lieferzeiten. Das spart dir nicht nur Kosten, sondern verschafft dir erhebliche Zeitgewinne im Tagesgeschäft. Gleichzeitig ermöglicht dir die Cloud-ERP-Lösung von Haufe X360 flexible Adaptionen: Du passt deine Strukturen und Abläufe jederzeit an veränderte Anforderungen an anstatt in starre IT-Systeme zu investieren.
Ein weiterer zentraler Gewinn liegt in der intelligenten Nutzung deiner Daten. Mit Haufe X360 erhältst du einen vollständigen Überblick über deine Kunden, Bestände und Geschäftsabläufe. So erfüllst du Kundenanforderungen gezielt, erstellst individuelle Angebote und bildest deine gesamte Wertschöpfungskette transparent ab. Echtzeitdaten sind dein Schlüssel zu fundierten Entscheidungen. Die Verknüpfung zahlreicher Schnittstellen zu Online-Handel-Plattformen, Logistikpartnern und weiteren Systemen stellt sicher, dass dir alle relevanten Informationen sofort zur Verfügung stehen.
Die Auszeichnung als „ERP-System des Jahres 2024" im Bereich Großhandel unterstreicht die Innovationskraft und Qualität von Haufe X360. Die Software überzeugt durch ihre umfassenden Funktionen, die nahtlose Verknüpfung von Schnittstellen und die Möglichkeit, Geschäftsprozesse durchgängig zu digitalisieren und zu automatisieren. So steigerst du nicht nur deine Effizienz und senkst Kosten, sondern stärkst auch deine Kundenbeziehungen nachhaltig.
Die Kernfunktionen von Haufe X360 – zugeschnitten auf den Großhandel
Warenwirtschaft & Logistik
Planung und Nachschub laufen datenbasiert zusammen. Haufe X360 überwacht deine Bestände über mehrere Lager, löst bei Schwellwerten Bestellvorschläge aus und dokumentiert jede Bewegung – bis zur Inventur. Du definierst Zählzyklen per ABC-Klassen, steuerst Kommissionierwege und beherrschst Umlagerungen, Cross-Docking und Streckengeschäft.
Typische Use-Cases:
- Saison und Aktionsplanung (Promos, Saisonalitäten, Lieferzeiten)
- Varianten und Setartikel (EAN, Gebinde, Stück/Pack)
- Konsignationslager und Filialversorgung
- Retouren, Reklamationen und Gutschriften mit Ursache/Prävention
- Gefahrgut/Temperaturhinweise (optional)
Vertrieb & OrdertoCash
Preise, Staffeln und Sonderkonditionen sind pro Kundengruppe einrichtbar. Natürlich bekommst du einen Margenblick in Echtzeit. Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen laufen digital – für mehr Tempo und weniger Fehler. Individuelle Zahlungsziele, Skonti und Währungen sind abbildbar; Workflows erinnern an Freigaben und Kreditlimits.
Highlights: Angebotsvorlagen, Sammelrechnungen, wiederkehrende Belege, automatisierte EMail/EDI-Versandregeln, elektronische Archivierung.
Omnichannel & B2B-Portal
Verbinde Shopware/Shopify, Amazon/OTTO, PIM/CDP, EDI & Kasse – Preise, Verfügbarkeiten und Aufträge sind überall konsistent. Dein B2B-Portal liefert 24/7 Self-Service mit persönlichen Preisen, Schnellbestelllisten, Bestellhistorie und Status-Tracking. Stammdatenänderungen wirken in Echtzeit auf alle Kanäle.
Finanzen & KPIs
Echtzeit-Dashboards und frei definierbare Auswertungen für Einkauf, Budgets, Margen und Lagerkennzahlen – inklusive automatisiertem Zahlungsverkehr. Du erkennst Engpässe früh, steuerst Cashflow und Liquidität und verbesserst Forecasts im Zusammenspiel mit Disposition und Vertrieb.
EDI & DMS
Medienbruchfreie Dokumente (Bestellung, Lieferschein, Rechnung) und revisionssichere Ablage inkl. digitaler Freigaben – GoBD/eIDAS-konform. E-Rechnungen (z. B. XRechnung/ZUGFeRD) vereinfachen den Austausch.
Mobile Lager-App
Mit der mobilen Lager-App erledigst du Wareneingang und -ausgang, Umlagerungen und Inventuren – inklusive Barcode-Scanning auf iOS/Android. So arbeitest du schneller, fehlerärmer und transparenter.
Haufe X360 im Großhandel: Kostenfreie Broschüre
In unserer Broschüre zum Einsatz von Haufe X360 geben wir dir noch tiefere Einblicke, von welchen Funktionen und Schnittstellen Großhändler besonders profitieren. Jetzt kostenfrei herunterladen
End-to-End-Prozess im Großhandel: Prozesslandkarte
- Beschaffung: Dispo-Läufe erzeugen Bestellvorschläge inkl. Mindestbeständen, Lieferzeiten und Staffelpreisen.
- Wareneingang: Barcode-Scans, Qualitätsprüfung, automatische Zuordnung zu Bestellungen, Serien/Chargen.
- Lager/Kommissionierung: Wege-optimierte Picks, MDE-Unterstützung, Packplatz, Etiketten/Versandlabels.
- Versand: Frachtführer-Anbindung, Tracking-Nr., automatisch erzeugte Dokumente (Lieferschein, Zoll-/Exportpapiere).
- Fakturierung: Sammel-/Einzelrechnungen, E-Rechnung, Zahlungsabgleich, Mahnwesen.
- Retouren/Service: RMA-Prozess, Gutschriften, Ursachenanalyse, KVP.
- Controlling: Deckungsbeiträge, Lagerumschlag, OTD/OTIF, ABC/XYZ-Analysen, Budgetmonitoring.
Die Funktionen von Haufe X360 für den Großhandel im Detail
- X360 gleicht Prognosen mit realen Bedarfen automatisch ab; Mindest und Höchstmengen, Lieferzeiten sowie Saisonalitäten fließen in die Planung ein, damit du rechtzeitig disponierst.
- Der Dispolauf erstellt auf Basis definierter Sicherheitsbestände automatische Bestellvorschläge und berücksichtigt dabei alternative Lieferanten mit Preisen und Lieferzeiten.
- Ein übersichtliches Dashboard liefert dir eine 360°Bestandsübersicht über alle Lager und Standorte hinweg – inklusive Reichweiten, Reservierungen und offenen Bestellungen.
- Optional verknüpfst du die Disposition mit Predictive-Signalen (z. B. Netstock), um Trends früh zu erkennen und Bestände proaktiv anzupassen.
- Warenein- und -ausgänge sowie die Kommissionierung werden lückenlos per Scanner/MDE gebucht; jeder Schritt ist in Echtzeit nachvollziehbar.
- Du führst sowohl permanente als auch physische Inventuren durch; ABC-Klassifizierungen setzen passende Zählintervalle und minimieren den Aufwand.
- Die chaotische Lagerplatzverwaltung sorgt für kurze Wege, während Sperrbestände und regelbasierte Nachschubstrategien die Verfügbarkeit sichern.
- Etikettendruck (inkl. SSCC), Serien/Chargenverfolgung sowie FEFO/LEFOStrategien unterstützen branchenspezifische Anforderungen – von Food bis Technik.
- Kundenspezifische Preise, Rabattstaffeln und Sonderkonditionen sind zentral hinterlegt; die Marge siehst du in Echtzeit – vom Angebot bis zur Rechnung.
- Aktionen/Promos erzeugst du aus regelbasierten, kundenindividuellen Preislisten; Boni und Retourenvereinbarungen werden sauber verrechnet und dokumentiert.
- Regelwerke für Mindestmargen schützen deine Profitabilität; automatische Warnungen greifen, sobald Grenzen unterschritten werden.
- Vom Belegabgleich bis zur Zahlungserinnerung laufen alle Schritte automatisiert – das reduziert Rückfragen und beschleunigt deine Durchlaufzeiten.
- X360 unterstützt E-Rechnungen (z. B. XRechnung/ZUGFeRD), Sammelrechnungen, SEPA-Lastschrift und übersichtliche Offene-Posten-Listen.
- Durchdachte Dunning-Strategien mit Eskalationsstufen, Zinsberechnung und rechtssicheren Schreiben stabilisieren deinen Cashflow.
- QM-Workflows steuern Prüfungen, erfassen Chargen-/Seriennummern und sichern Haltbarkeiten per FEFO; die lückenlose Rückverfolgbarkeit ist ideal für sensible Güter (z. B. Lebensmittel oder Pharma).
- Standardisierte Prüfpläne, Freigaben/Sperrungen und ein Abweichungsmanagement mit AuditTrails machen Qualität messbar und revisionssicher.
Haufe X360 im Video
Auf dem S+S SoftwarePartner YouTube-Kanal geben wir regelmäßig Einblicke in die Funktionen und Schnittstellen von Haufe X360. Im Folgenden geben wir dir eine kleine Auswahl – noch mehr Infos findest du direkt bei YouTube.
An dieser Stelle würden wir dir gerne ein Video unseres YouTube-Kanals zeigen.
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Procuros automatisiert den Austausch von Dokumenten mit Handelspartnern. Das sorgt für weniger manuellen Aufwand, mehr Tempo und reibungslose Abläufe. Im Video berichten wir, wie diese Haufe X360-Schnittstelle deinen Geschäftsalltag erleichtert.
An dieser Stelle würden wir dir gerne ein Video unseres YouTube-Kanals zeigen.
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Vom ersten Angebot bis zur Zahlung: Der Order-to-Cash-Prozess hält dein Unternehmen am Laufen. Tom und Dirk erklären dir im Video Schritt für Schritt, wie dieser Prozess im Standard von Haufe X360 funktioniert und du den Überblick behältst.
An dieser Stelle würden wir dir gerne ein Video unseres YouTube-Kanals zeigen.
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Als Testkäufer zeigen Pascal und Dirk den kompletten Kaufprozess aus Shopware heraus, synchronisiert mit dem Cloud-ERP Haufe X360: welche Informationen Haufe X360 aus Kundenaufträgen des Onlineshops übernimmt und wie es dort weitergeht.
Diese Vorteile bietet dir Haufe X360 im Großhandel
| Funktion in Haufe X360 | Dein Vorteil im Großhandel |
|---|---|
| DRP/MRP-Planung mit Schwellenwerten | Geringere Fehlbestände und geringere Kapitalbindung durch automatische Bestellvorschläge. |
| Scannergestützte Lagerprozesse | Lückenlose Nachverfolgung, weniger Fehler, schnellere Umläufe. |
| Kundenspezifische Preislogik | Präzise Angebote, höhere Abschlussquote, Margentransparenz. |
| E-Commerce/B2B-Portal | 24/7-Bestellungen, weniger Rückfragen, stärkere Kundenbindung. |
| EDI-Integration | Medienbruchfreie Dokumente, schneller O-to-D-Flow, weniger Fehler. |
| DMS & eSign | Rechtskonforme Ablagen, digitale Freigaben, GoBD/eIDAS. |
| Mobile Lager-App (XMDE) | Lagerbuchungen und Scans mobil in Echtzeit. |
| Predictive Planning (Netstock) | Höhere Planungsgenauigkeit, resiliente Supply Chain. |
| Budgetierung & Reporting | Bessere Entscheidungen dank Echtzeit-KPIs, Soll-/Ist-Vergleich, Frühwarnindikatoren. |
Schnittstellen & Ökosystem (ausgewählte Integrationen)
EDI (z. B. Procuros, Flowzilla)
Schneller, fehlerarm, transparent – Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen laufen automatisiert zwischen dir und deinen Partnern. Mapping, Monitoring und Fehlerbehandlung sind integriert.
Dokumentenmanagement und E-Sign (d.velop)
Du legst Dokumente revisionssicher ab und steuerst Workflows sowie Signaturen komplett digital – DSGVO- und eIDAS-konform. Recherchiere direkt aus dem Beleg heraus und definiere Aufbewahrungsfristen in deinem GoBD-Archiv.
Predictive Planning (Netstock)
Netstock macht deine Disposition transparenter und vermeidet Out-of-Stock-Situationen. Du vergleichst Szenarien, simulierst Saisonalitäten und bewertest die Leistung deiner Lieferanten – für ausgewogene Bestände.
Bei YouTube haben wir bereit ein Video mit den Kollegen von Netstock veröffentlicht.
Mobile Logistik-App (XMDE)
Warenein- und -ausgang, Umlagerungen, Inventuren und Barcode-Scans erledigst du mobil auf iOS oder Android. Die App ist offlinefähig, schnell zu erlernen und läuft auf robusten Geräten für den Lageralltag.
E-Commerce & B2B-Portal
Shopware/Shopify, Amazon/OTTO und weitere Kanäle steuerst du zentral in Haufe X360. Preise, Bestände und Aufträge bleiben überall synchron – und der B2B-Self-Service entlastet deinen Support.
Sicherheit & Hosting in Deutschland
Deine Daten werden in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Die Umgebung ist ISO-27001-zertifiziert und wird 24/7 überwacht. Alle Informationen sind nach dem Stand der Technik verschlüsselt und werden fortlaufend gespiegelt; der Betrieb erfolgt auf Microsoft Azure. Granulare Rollen und Rechtekonzepte, eine umfassende Protokollierung sowie die Mandantenfähigkeit unterstützen die Compliance. Sicherheits- und Funktionsupdates werden regelmäßig eingespielt – ohne Betriebsunterbrechung. Für weitere Informationen lies dir gerne unseren Blogbeitrag zur Sicherheit im Cloud-ERP Haufe X360 durch.
Passt Haufe X360 zu dir?
Für wen eignet sich Haufe X360? Haufe X360 ist ideal für KMU mit 10–1.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz ab ca. 2 Mio. €. Besonders rund läuft der Einstieg mit 5–10 Nutzer:innen.
Typische Profile:
- B2B-Großhändler betreiben ein eigenes Lager und möchten ihren wachsenden Online-Anteil effizient steuern.
- Distributor:innen/Importeur:innen arbeiten mit einer Multi-Lager-Struktur und brauchen transparente Bestände über alle Standorte.
- Händler mit Filialnetz unterstützen Außendienst und Tourenplanung und wollen Bestellungen kanalübergreifend bündeln.
- Unternehmen mit Qualitäts- oder Chargenpflicht, z. B. in Food, Chemie oder MedTech, benötigen FEFO, Chargenrückverfolgung und klare QM-Prozesse
„Die eng abgestimmte Zusammenarbeit mit Haufe X360 verschafft uns als Implementierungspartner die Sicherheit und Flexibilität, Projekte in hoher Qualität umzusetzen. Neben dem technischen Support überzeugt uns besonders das vorausschauende strategische Mitdenken – dadurch können wir unsere Kunden nicht nur heute, sondern auch langfristig erfolgreich begleiten und begeistern.”
Dirk Forke, Geschäftsführer, S+S SoftwarePartner GmbH
„Haufe X360 ist intuitiv bedienbar – dadurch konnten wir schnell produktiv im System arbeiten.”
Lars Bohn, SD Sugar Daddies GmbH
„Haufe X360 hat uns geholfen, unsere Geschäftsprozesse und Lieferketten einfacher und transparenter zu machen.”
Simon Bode, Sandax GmbH
„Ich sehe mit einem Ampelsystem sofort, ob meine Kennzahlen im grünen Bereich sind und kann direkt in die Hintergründe einsteigen.”
Christian Lelonek, Geschäftsführer IoTmaxx GmbH, Hannover
„Ich sehe mit einem Ampelsystem sofort, ob meine Kennzahlen im grünen Bereich sind und kann direkt in die Hintergründe einsteigen.„Durch die Vernetzung von Bestellprozess und Warenwirtschaft stieg unsere Liefertermintreue um rund 20 %. Die Personalstunden für die regelmäßige Bestandsbewertung sanken um etwa 50 %.“
Daniel Fraunhofer, Teamlead Supply-Chain Management & ERP. IoT Venture GmbH, Darmstadt
Haufe X360 im Lebensmittelgroßhandel
Wenn du mit verderblicher Ware arbeitest, profitierst du von Chargenführung, Haltbarkeiten (FEFO), QM-Prüfplänen, Dokumentation der Kühlkette und Rückverfolgbarkeit – standardmäßig abbildbar.
Spezifische Funktionen:
- FEFO-Entnahme, Mindesthaltbarkeit, Sperrungen/Nacharbeiten
- Chargenrückverfolgung bis Lieferung/Produktion
- Qualitätsprüfpläne, Protokolle & Zertifikate
- Etikettierung, Nährwert/Allergen-Infos (optional via Drittsystem)
Implementierung und Service – mit S+S SoftwarePartner
Seit 1971 begleiten wir Unternehmen in die digitale Zukunft. Wir analysieren deine Prozesse, migrieren Daten, schulen Teams und integrieren Drittsysteme – persönlich und auf Augenhöhe.
Projektphasen – erprobt & unkompliziert
- Analyse & Zielbild: Gemeinsam verstehen wir dein Geschäft, priorisieren Ziele und legen fest, welche Prozesse zuerst den größten Nutzen bringen. Kennzahlen, Rollen und die Integrationsliste halten wir klar und verständlich fest – ohne Fachjargon.
- Prototyp & Passungsprüfung: Du siehst deine Kernprozesse direkt in Haufe X360. Wir prüfen, was sofort passt und wo wir nachschärfen. So entsteht früh ein greifbares Bild – statt langer Konzeptpapiere.
- Umsetzung: Wir richten das System ein, binden Schnittstellen an und übernehmen Daten – von Stammdaten bis zu relevanten Bewegungsdaten. Aufgaben sind transparent, Zeitpläne kurz und Zuständigkeiten eindeutig.
- Tests & Schulung: Im Abnahmetest (Nutzertest) probiert dein Team die Abläufe realistisch aus. Parallel schulen wir Schlüsselanwender:innen und erstellen verständliche Arbeitsanweisungen – direkt zu euren Anwendungsfällen.
- Inbetriebnahme (Start im Echtbetrieb): Mit einem klaren Umstellungsplan gehen wir produktiv. In der Stabilisierungsphase sind wir eng an deiner Seite und überwachen Prozesse, Belege und Schnittstellen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Nach dem Start optimieren wir weiter: Auswertungen schärfen, Automatisierungen ausbauen, zusätzliche Module aktivieren – immer entlang deiner Ziele.
An dieser Stelle würden wir dir gerne ein Video unseres YouTube-Kanals zeigen.
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Veränderungsbegleitung & Befähigung
- Wir schulen rollenbasiert (Einkauf, Lager, Vertrieb, Finanzen), damit jede:r genau das lernt, was den Alltag leichter macht.
- Deine Admins befähigen wir für Auswertungen und Automatisierungen, damit ihr später eigenständig nachjustieren könnt.
- Dokumentation und kurze Lernvideos unterstützen das Lernen im Arbeitsalltag – jederzeit abrufbar.
- In regelmäßigen Auswertungs-Workshops prüfen wir Kennzahlen und die Vorhabenliste und priorisieren gemeinsam die nächsten Verbesserungen.
Lass uns im gemeinsamen Gespräch prüfen, wie Haufe X360 zu deinen Abläufen passt – und wo du die schnellsten Effekte erzielst.
FAQs zu Haufe X360 im Großhandel
Ja. Über offene APIs und geprüfte Integrationen bindest du Shops, Marktplätze, PIM/CDP und Kassensysteme an. Preise, Bestände, Aufträge bleiben zentral konsistent – inklusive B2B-Portal für SelfService.
Bestellung, Lieferschein, Rechnung und mehr laufen medienbruchfrei zwischen dir und Partnern – via EDI-Provider oder API. Ergebnis: weniger Fehler, schneller Durchlauf, höhere Kundenzufriedenheit.
Ja. Kundenspezifische Preise, Rabatte und Sonderkonditionen sind Standard. Du siehst die Marge in Echtzeit – vom Angebot bis zur Rechnung – und steuerst profitabel.
Ja. Jede Bewegung ist erfasst (Scanner), permanente Inventur ist möglich; zusätzlich unterstützt Haufe X360 physische Inventuren mit ABC-Rangcodes für optimale Zyklen.
Ja. QM-Workflows, Chargen, Haltbarkeiten/FEFO, Dokumentation und Rückverfolgbarkeit sind abbildbar.
Datenhaltung in Deutschland, ISO27001, 24/7 überwacht; Verschlüsselung auf Bankenniveau.
Für KMU (10–1.000 MA) ab ca. 2 Mio. € Umsatz; besonders effizient ab 5–10 Nutzer:innen.
Das kommt auf die Komplexität des Projekts an – von etwa drei Monaten bis hin zu einem Jahr gibt es viele Abstufungen. Wir können mit dem ersten Modul häufig kurzfristig starten.
Freigaben, Bestände, Aufträge & Scans unterwegs – iOS/Android, Echtzeitdaten, höhere Produktivität.
Dashboards, KPIs, Budgetierung, Debitoren-/Kreditoren-Automatisierung bis Mahnwesen; Lager-KPIs & ABC-Analysen für geringere Kosten.
Ja. Beginne mit Kernmodulen (Wawi, O2C) und erweitere um E-Commerce, EDI, DMS oder QM – ohne Big-Bang-Risiko.
Wir übernehmen Stammdaten (Kunden, Artikel, Lieferanten) und relevante Bewegungsdaten; Templates & Prüflogiken sichern Qualität.
Ja. Fein granulierte Rechte, Protokollierung und Freigabe-Workflows unterstützen Compliance & Governance.
Mehrsprachige Oberflächen, Mandanten/Währungsfähigkeit, länderspezifische Formate und Varianten sind möglich.
Die Auszeichnung „ERP-System des Jahres“ wird vom Center for Enterprise Research der Universität Potsdam vergeben. Die Bewertung berücksichtigt Kriterien wie Innovation, Praxistauglichkeit und Kundennutzen.
S+S SoftwarePartner beantwortet deine Fragen rund um Haufe X360
Du hast noch Fragen zu Haufe X360, möchtest dir die Anwendung zeigen lassen oder möchtest bereits ein persönliches Angebot für die Implementierung und die laufenden Kosten? Unsere Kollegen helfen dir gerne weiter. In den unten stehenden Kalendern kannst du dir einen Termin für ein Gespräch per Microsoft Teams reservieren.
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