Software Sendungs- und Leistungsabrechnung
Für Transport- und Logistikunternehmen, wie Paket- und Zustelldienstleister, Kontraktlogistiker oder Verlagsauslieferungen
Sie möchten Ihre Rechnungsstellung gesetzeskonform und kundenindividuell verwalten und selbst komplizierte und komplexe Preisfindungsprozesse mühelos meistern?
Diese Software zur Sendungs- und Leistungsabrechnung bietet mit ihrem frei skalierbaren Funktionsumfang nahezu unbegrenzte Differenzierungsmöglichkeiten. Sie ist speziell darauf ausgelegt, verschiedenste Varianten bei der Preisgestaltung und Rechnungsaufbereitung zu ermöglichen und Produkte bzw. Leistungen über eine umfangreiche Parametrierung beliebig zu definieren und zu fakturieren. Alle relevanten Informationen in Bezug auf Kunde und Leistungen werden automatisch zusammen geführt und sorgen so für eine einfache, sachgerechte und zeitnahe Fakturierung. Profitieren Sie von der automatisierten Frachtabrechnung, der Verarbeitung und Abrechnung von Sendungsdaten, der Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften oder kundenspezifischer Anliegen. Die Funktion zur Rechnungsaufbereitung zeichnet sich durch die flexible Zusammenfassung der Abrechnungsdaten nach frei definierbaren Kriterien aus, so dass auch kundenindividuelle Anforderungen berücksichtigt werden können. Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden, indem Sie Ihnen durch die Erstellung eines Zahlungsavis eine aussagekräftige Übersicht über die Zusammenstellung der Zahlungen zur Verfügung stellen.
Dank hochautomatisierter und selbstprüfender Massendatenverarbeitung werden sämtliche Prozesse enorm beschleunigt und eventuelle Fehler umgehend erkannt. Generell besteht für alle Bewegungsdaten eine ständige Auskunfts- und Abfragebereitschaft. Die Leistungsabrechnungs-Software von S+S SoftwarePartner lässt sich im Besonderen abgestimmt auf die individuellen und vielschichtigen Bedürfnisse von Transport- und Logistikdienstleistern einsetzen.
Absolute Planungs- und Investitionssicherheit für Ihr Unternehmen
Steigern Sie mit dieser Software zur Leistungsabrechnung die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse und somit auch Ihre Erträge. Umfangreiche und frei definierbare Analysen und Auswertungen ermöglichen Ihnen z.B. eine aussagekräftige Umsatzstatistik. Profitieren Sie von der hohen Auskunftsbereitschaft der Anwendung und der permanenten systemseitigen Überprüfung Ihrer Geschäftsvorfälle.
Genießen Sie die größtmögliche Freiheit bei der Preisgestaltung
Sämtliche Komponenten für Ihre Preisgestaltung können individuell, global oder auf Ebenen, die sich an Konzernstrukturen orientieren, angelegt werden. Leistungsmerkmale bzw. Parameter können nach frei wählbaren Kriterien definiert werden und erlauben dadurch komplexe Schemen und Bemessungsgrundlagen zur Preisermittlung. Das bedeutet für Sie: Flexible und differenzierte Preisgestaltung der zu fakturierenden Produkte bzw. Leistungen auf Basis fundierter Kosten- und Erlösinformationen.
Lassen Sie die automatisierte Rechnungsverwaltung für sich arbeiten
Bei der Rechnungsstellung können Sie unterschiedliche Fakturierrhythmen und Anforderungskriterien einbeziehen, was Ihnen Flexibilität bei der Rechnungsaufbereitung und -gestaltung ermöglicht. Durch eine detaillierte Historie wird die permanente Nachvollziehbarkeit aller Bewegungen gewährleistet und die Grundlage für maschinell zu erstellende Gutschriften und Stornos geschaffen.
Finden Sie Ihren Nutzen
- 1x angelegte Standardwerte mindern den weiteren Pflegeaufwand enorm
- Festlegen eines genauen Verarbeitungsprofils pro Firma
- Vom Kundenstamm unabhängig definierbare zentrale Adressdaten (national und international)
- Kundenstamm auf Konzernebene oder mandantenspezifisch
- Individuelle Zuordnung von Preisen, Konditionen und Textbausteinen
- Festlegung differenzierter Preisstaffelungen
- Variable Zuordnung von Texten zu Konditionen und Mengenstaffeln
- Individuelle Verdichtung und Sortierung der fakturierten Leistungen je Kunde
- Flexible Steuerung der Parameter und des Zeitpunktes der Rechnungserstellung
- Automatische Generierung und flexible Parametrierung fakturierbarer Sendungsdaten
- Auswertungskriterien vielfältig und frei definierbar
- Berichte zur Auftrags-, Umsatz-, Kosten- und Gewinnentwicklung auf Basis tagesaktueller Daten
- Umsatzvorschau auf Basis vorliegender Aufträge
- Berücksichtigung von Mindesteinheiten (Gewicht, Volumen, etc.)
- Diverse Zu-/Abschläge (z.B. Kraftstoff oder Marge)
- Plan-Ist-Vergleich
- Umsätze im Jahresvergleich
- Ausgabe von Statistikwerten über einen beliebigen Zeitraum
- Ansicht nach absoluten und Durchschnittswerten
- Analyse der Kostenstruktur (Ausgabenverteilung)
- Hierarchische Ansichten mit Verbandsauflösung
- Flexible Listauswertung mit optionalem Excel-Export
- Einsicht in Offene Posten
- Überblick über den Auftragsstatus
- Ausführung von Teil- und Komplettlieferungen
- Optionale Sendungszusammenführung
- Individuelle Verdichtung und Sortierung der fakturierten Leistungen je Kunde
- Direkte Verknüpfung der Ausgangs- und Eingangsbelege mit dem zugehörigen Buchungssatz
- Belege und einzelne Belegpositionen individuell änderbar
- Festlegung eines Mindestauftragswertes
- Sammelabruf
- Abfrage von offenen oder verarbeiteten Belegen
- Diverse Zu-/Abschläge (z.B. Kraftstoff oder Marge)
- Belegversand per e-Mail
- Möglichkeit zur Verwendung von Textbausteinen und freien Textfeldern
- Abrufhistorie für Belege
- Beleganzeige mit Druckvorschau
- Revisionssichere Archivierung
- Rechnungen
- Abschlagsrechnungen
- Sammelrechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Gutschriften
- Zusätzlich individuelle Belegarten möglich
- Rechnungslegung unter Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen
- Berücksichtigung von Gutschriftverfahren, Stornierungen und Rechnungsnachdruck
- Optionale Testrechnung
- Automatische oder manuelle Rechnungserstellung
- Führung eines Rechnungsarchivs
- Aufbereitung der Rechnungen in unterschiedlichen Medien, wie Papier, Fax, Mail, Dateitransfer oder Downloadbereitstellung
- Preise können individuell, global oder auf Ebenen festgelegt werden, die sich an Konzernstrukturen orientieren
- Beliebige Wahl der Bemessungsgrundlage (Mengeneinheit) zur Preisdefinition
- Beliebig tiefe Mengenstaffelung zur Preisdefinition
- Berücksichtigung von Mindesteinheiten (Gewicht, Volumen, etc.)
Anwendungsbeispiel
Stuttgarter Verlagskontor
Ausschlaggebend für die Entscheidung des Stuttgarter Verlagskontors war neben dem Funktionsumfang, welcher sowohl für die Abrechnungen von Sonderleistungen als auch für die Verlagsabrechnung an sich geeignet ist, vor allem auch die individuelle Anpassbarkeit der Lösung und die vorkontierte Übergabe der Buchungsdaten an die bestehende Rechnungswesensoftware.