Schreibtisch in einer Mode Filiale

Software Filialcontrolling

Analyse und detaillierte Abbildung der Filialstruktur inkl. aller Umsatzstatistiken in Realtime-Aktualität

Titelbild des Datenblatt Filialabrechnung

Du möchtest jederzeit differenzierte Informationen zu deinen Filialen abrufen und wünschst dir automatisierte Prozesse, z.B. zur Inventurunterstützung?

Voraussetzung für eine erfolgreiche Filialsteuerung ist der tagesaktuelle und transparente Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Daten. Durch eine detaillierte Abbildung von Filialstrukturen und Warengruppen werden alle aussagekräftigen Informationen z.B. in Filial-Erfolgsübersichten mit Roherträgen, Warenbestände pro Artikel, Soll-Ist-Vergleichen, Umsatzstatistiken oder Lieferanten-Einkaufsinformationen jederzeit in frei definierbaren Verdichtungsstufen zur Verfügung gestellt. Wichtige Werte wie z.B. Umsatz pro Stunde, Warenbestände pro Artikel oder Kosten und Umsatzveränderungen zum Vorjahr sind ebenso entscheidende Kenngrößen für ein erfolgreiches Filialmanagement wie die Möglichkeit zur standortübergreifenden Konsolidierung. Auch die für den Handel wichtigen Ladenverkaufspreise werden zusätzlich zur herkömmlichen Buchhaltung einbezogen und die Inventur wird direkt aus dem tatsächlichen Datenbestand errechnet.

Zudem bietet die Filialcontrolling-Software Analysen und umfangreiche Auswertungen z.B. zu Filialkosten oder Kundenfrequenzen, auch im Periodenvergleich oder die Gegenüberstellung von Plan- und Forecast-Werten. Somit erhältst du ständig aktuelle Informationen über die Entwicklung deiner Filialen und können auf Veränderungen frühzeitig reagieren.

Zudem profitierst du von der Automatisierung umfangreicher und zeitraubender Prozesse, die durch leistungsstarke Schnittstellen und einer einheitlichen Datenbasis für Controlling und Buchhaltung Routineaufgaben effizient und zuverlässig erledigen.

Auf den Handel abgestimmte Buchungsarten

Auch die für den Handel wichtigen Ladenverkaufspreise werden einbezogen und können bei der Kontierung angegeben werden. Durch die einheitliche Kontierung gleicher Vorgänge und Plausibilitätsprüfungen erhöht sich die Buchungsqualität. Mögliche Eingabefehler werden frühzeitig erkannt und können problemlos korrigiert werden.

Das Datenblatt zum Filialcontrolling

In unserem Datenblatt haben wir die wichtigsten Funktionen unserer Controlling- und Filialcontrolling-Software zusammengefasst. Lade es hier kostenfrei herunter:

Branchenlösung Einzelhandel

Flexible Struktur – Individuell nach deinen Bedürfnissen

Schaffe dir die optimale Grundlage für deine individuellen Filialauswertungen, indem du z.B. die gewünschten Merkmale pro Filiale definieren, innerhalb einer Filiale Abteilungen bilden und / oder dein Sortiment nach Warengruppen gliedern. Entscheide selbst, ob du bis ins kleinste Detail informiert werden möchtest oder übersichtlich gegliedert (z.B. nach Kosten, Warengruppen, Filialtypen) vergleichen möchtest.

Optimaler Informationsfluss zwischen Mutterunternehmen und Filialen

Erhalte jederzeit detaillierte Informationen über den aktuellen Stand deiner Filialen, deren wirtschaftlicher Entwicklung und dem jeweiligen Beitrag zum Gesamterfolg. Dabei lassen sich Rohgewinn und Umsatz für jede Warengruppe bzw. Abteilung mit Tages-, Monats- und Totalwert übersichtlich nebeneinander stellen. Nutze die Möglichkeit Preiskalkulationen und Flächenproduktivitäten zu analysieren oder Inventurdifferenzen und vielleicht sogar Potentiale zu Kosteneinsparungen aufzudecken.

Filialstrukturen abbilden und verwalten

Um eine nutzenbringende Darstellung aller betriebswirtschaftlichen Ereignisse in Bezug zu den filialbezogenen Daten zu ermöglichen ist ein zentraler Knotenpunkt erforderlich. Diese Funktionen unterstützen die optimale Vernetzung und Analyse aller Filialen mit dem Mutterunternehmen.

  • Echtzeit-Verarbeitung innerhalb der Anwendung
  • Berichte und Kennzahlen dynamisch und individuell steuern
  • Wahlfreie Gegenüberstellung vergangener Berichtsjahre
  • Definition beliebiger Berichtsstrukturen und Aufbau individueller Auswertungen
  • Kostenauswertungen
  • Erstellung von Ad-hoc Auswertungen
  • Soll/Plan-Ist-Vergleiche
  • Wahlfreie Verdichtung von Controllingobjekten zu beliebigen Hierarchiebereichen
  • Maschinelle Wertbildung auf Basis von Leistungsdaten
  • Interne Ermittlung und Berücksichtigung kalkulatorischer Kosten
  • G+V nach Umsatzkostenverfahren (Bereitstellung aller ergebnisrelevanten Bewegungen, Zuordnung Konto/Kostenstelle zu den G+V-Positionen)
  • Berücksichtigung aller Controlling-Bereiche wie Kostenstellen, Kostenträger, Betriebsergebnis oder Projekte
  • Unterstützung geeigneter Controlling-Ansätze zur verursachungsgerechten Abweichungsanalyse
  • Alle Zahlen über Perioden hinweg visualisieren und auswerten
  • Arbeiten mit Multi-Dimension-Reports
  • Möglichkeiten zur maschinellen Abstimmung von übernommenen Daten
  • Beliebige Gliederung aller Bewegungsdaten
  • Selektive Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung in MS-Office
  • Offene Import- und Exportschnittstellen
  • Vielseitige Dialoganzeigen und Listauswertungen
  • Berichtsgenerator zur Erstellung von individuellen Reports
  • Filialerfolgsübersicht (differenzierte Darstellung von Umsatz, Kosten, Rohgewinn im Perioden- und Planungsvergleich)
  • Lieferanten-Einkaufsinformation (Handelsspannen im Lieferantenvergleich, pro Monat und kumuliert)
  • Soll-Rohgewinn und Umsatzliste (Ausweis von Warenzukäufen und Umsätzen, Ermittlung der Werte pro Filial-Warengruppe)
  • Soll-Ist-Vergleich pro Filiale in 3 Varianten (nach Warengruppen, Perioden und durch Gegenüberstellung von Einkaufs- und Verkaufspreis)
  • Einnahmenübersicht (tägliche Brutto-Umsätze)
  • Umsatzstatistik (steuerbereinigte Umsätze; optional statistische Daten wie z.B. Kundenanzahl)
  • Bestandsfortschreibung (Warenbestand zwischen Inventuraufnahme und Bilanzstichtag)
  • Kreditorenprüfliste (Nachweis aller Lieferanten-Buchungen)
  • Kostenstellenanzeige (wichtige Unternehmensdaten umfassend analysieren)
  • Kontoanzeige (aktueller Ausweis der für eine Kostenart bebuchte Kostenstelle oder Warengruppe)
  • Liquiditätsvorschau
  • Liquiditätsbedarf im Voraus planen
  • Liquiditätsentwicklung permanent und transparent verfolgen
  • Dynamische Verknüpfung von Erfolgsrechnung, Bilanz und Cashflow
  • Relevante Konten bleiben mit Hilfe von Gültigkeitszeiträumen verlässlich unter Kontrolle
  • Mögliche Verrechnung von Aufträgen an Kostenstellen oder in das Betriebsergebnis
  • Maschinelle Unterstützung von Kostenplanung und Prognose-Rechnung
  • Ursache/Wirkungs- Analysen
  • Intercompany-Abstimmungen
  • Cash-Flow-Planung
  • Profit-Center-Rechnung
  • Excel-Integration

Natürlich kannst du mit unserer Controlling-Software auch deine (filialbezogenen) Projekte planen:

  • Visualisierung der Projektverläufe
  • Ressourcenübersicht
  • Strukturierte und detaillierte Feinplanung
  • Aufwands- und Festpreisprojekte
  • Individuelle Konfiguration durch die Vergabe von Grenzwerten
  • Automatische Benachrichtigung bei Abweichungen oder Überschreitungen
  • Maschinelle Verarbeitung von Bankkontoauszügen
  • Aggregiertes Controlling nach Vertriebswegen
  • Unterstützung des europäischen Zahlungsverkehrs (SEPA)
  • Offene Batch- und Dialogschnittstellen zu Kassensystemen und Lieferanten
  • Erfüllung der Anforderung der Abgabenordnung durch Bereithaltung der Buchhaltungsdaten für 10 Jahre

Anwendungsbeispiel für das Filialcontrolling

Die FiLEH Buchhaltungsdienste übernehmen die Finanzbuchhaltung und das Controlling für Unternehmen aus dem Lebensmitteleinzelhandel. Dabei setzt das Unternehmen auf eine Lösung für Rechnungswesen und Controlling, die in kontinuierlicher Zusammenarbeit mit S+S Softwarepartner entwickelt und dabei speziell auf die detaillierte Abbildung der Edeka-Filialstruktur inklusive aller notwendigen Umsatzstatistiken zugeschnitten wurde.

"Gerne beantworte ich deine Fragen zum Filialcontrolling. Nimm Kontakt zu mir auf oder buche hier direkt einen Termin für ein unverbindliches Gespräch."

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