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Software für Filialcontrolling

Software Filialcontrolling

Analyse und detaillierte Abbildung der Filialstruktur inkl. aller Umsatzstatistiken in Realtime-Aktualität

Sie möchten jederzeit differenzierte Informationen zu Ihren Filialen abrufen und wünschen sich automatisierte Prozesse, z.B. zur Inventurunterstützung?

Voraussetzung für eine erfolgreiche Filialsteuerung ist der tagesaktuelle und transparente Zugriff auf alle geschäftsrelevanten Daten. Durch eine detaillierte Abbildung von Filialstrukturen und Warengruppen werden alle aussagekräftigen Informationen z.B. in Filial-Erfolgsübersichten mit Roherträgen, Warenbestände pro Artikel, Soll-Ist-Vergleichen, Umsatzstatistiken oder Lieferanten-Einkaufsinformationen jederzeit in frei definierbaren Verdichtungsstufen zur Verfügung gestellt. Wichtige Werte wie z.B. Umsatz pro Stunde, Warenbestände pro Artikel oder Kosten und Umsatzveränderungen zum Vorjahr sind ebenso entscheidende Kenngrößen für ein erfolgreiches Filialmanagement wie die Möglichkeit zur standortübergreifenden Konsolidierung. Auch die für den Handel wichtigen Ladenverkaufspreise werden zusätzlich zur herkömmlichen Buchhaltung einbezogen und die Inventur wird direkt aus dem tatsächlichen Datenbestand errechnet.

Zudem bietet die Filialcontrolling-Software Analysen und umfangreiche Auswertungen z.B. zu Filialkosten oder Kundenfrequenzen, auch im Periodenvergleich oder die Gegenüberstellung von Plan- und Forecast-Werten. Somit erhalten sie ständig aktuelle Informationen über die Entwicklung Ihrer Filialen und können auf Veränderungen frühzeitig reagieren.

Zudem profitieren Sie von der Automatisierung umfangreicher und zeitraubender Prozesse, die durch leistungsstarke Schnittstellen und einer einheitlichen Datenbasis für Controlling und Buchhaltung Routineaufgaben effizient und zuverlässig erledigen.

Flexible Struktur – Individuell nach Ihren Bedürfnissen

Schaffen Sie die optimale Grundlage für Ihre individuellen Filialauswertungen, indem Sie z.B. die gewünschten Merkmale pro Filiale definieren, innerhalb einer Filiale Abteilungen bilden und / oder Ihr Sortiment nach Warengruppen gliedern. Entscheiden Sie, ob sie bis ins kleinste Detail informiert werden möchten oder übersichtlich gegliedert (z.B. nach Kosten, Warengruppen, Filialtypen) vergleichen möchten.

Software für den Handel
Software für Logistik

Optimaler Informationsfluss zwischen Mutterunternehmen und Filialen

Erhalten Sie jederzeit detaillierte Informationen über den aktuellen Stand Ihrer Filialen, deren wirtschaftlicher Entwicklung und dem jeweiligen Beitrag zum Gesamterfolg. Dabei lassen sich Rohgewinn und Umsatz für jede Warengruppe bzw. Abteilung mit Tages-, Monats- und Totalwert übersichtlich nebeneinander stellen. Nutzen Sie die Möglichkeit Preiskalkulationen und Flächenproduktivitäten zu analysieren oder Inventurdifferenzen und vielleicht sogar Potentiale zu Kosteneinsparungen aufzudecken.

Auf den Handel abgestimmte Buchungsarten

Auch die für den Handel wichtigen Ladenverkaufspreise werden einbezogen und können bei der Kontierung angegeben werden. Durch die einheitliche Kontierung gleicher Vorgänge und Plausibilitätsprüfungen erhöht sich die Buchungsqualität. Mögliche Eingabefehler werden frühzeitig erkannt und können problemlos korrigiert werden.

Software für Finanzbuchhaltung

Finden Sie Ihren Nutzen

Auswertungen und Berichte – Übersichtliche Visualisierung
  • Vielseitige Dialoganzeigen und Listauswertungen
  • Berichtsgenerator zur Erstellung von individuellen Reports
  • Filialerfolgsübersicht (differenzierte Darstellung von Umsatz, Kosten, Rohgewinn im Perioden- und Planungsvergleich)
  • Lieferanten-Einkaufsinformation (Handelsspannen im Lieferantenvergleich, pro Monat und kumuliert)
  • Soll-Rohgewinn und Umsatzliste (Ausweis von Warenzukäufen und Umsätzen, Ermittlung der Werte pro Filial-Warengruppe)
  • Soll-Ist-Vergleich pro Filiale in 3 Varianten (nach Warengruppen, Perioden und durch Gegenüberstellung von Einkaufs- und Verkaufspreis)
  • Einnahmenübersicht (tägliche Brutto-Umsätze)
  • Umsatzstatistik (steuerbereinigte Umsätze; optional statistische Daten wie z.B. Kundenanzahl)
  • Bestandsfortschreibung (Warenbestand zwischen Inventuraufnahme und Bilanzstichtag)
  • Kreditorenprüfliste (Nachweis aller Lieferanten-Buchungen)
  • Kostenstellenanzeige (wichtige Unternehmensdaten umfassend analysieren)
  • Kontoanzeige (aktueller Ausweis der für eine Kostenart bebuchte Kostenstelle oder Warengruppe)
Sonstige Funktionen
  • Maschinelle Verarbeitung von Bankkontoauszügen
  • Aggregiertes Controlling nach Vertriebswegen
  • Unterstützung des europäischen Zahlungsverkehrs (SEPA)
  • Offene Batch- und Dialogschnittstellen zu Kassensystemen und Lieferanten
  • Erfüllung der Anforderung der Abgabenordnung durch Bereithaltung der Buchhaltungsdaten für 10 Jahre

Anwendungsbeispiel

FiLEH Buchhaltungsdienste

Die FiLEH Buchhaltungsdienste übernehmen die Finanzbuchhaltung und das Controlling für Unternehmen aus dem Lebensmitteleinzelhandel. Dabei setzt das Unternehmen auf eine Lösung für Rechnungswesen und Controlling, die in kontinuierlicher Zusammenarbeit mit S+S Softwarepartner entwickelt und dabei speziell auf die detaillierte Abbildung der Edeka-Filialstruktur inklusive aller notwendigen Umsatzstatistiken zugeschnitten wurde.

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