Cloudbasierte Unternehmenslösungen für den Mittelstand

Kleine und mittelständische Unternehmen stehen beim Thema Digitalisierung oftmals vor großen Hürden und Herausforderungen. Spielt die Führungsebene eines Unternehmens mit dem Gedanken Geschäftsprozesse zu automatisieren oder Arbeitsplätze zu digitalisieren, ist dieses Vorhaben oft mit konkreten Anforderungen und betriebsinternen Wünschen verknüpft. Einen Software-Anbieter zu finden, der genau diesen Vorstellungen in bezahlbarem Rahmen gerecht wird, gestaltet sich oft als sehr zeitintensiv. Gerade für KMU's ist auch die Budgetplanung ein wichtiges Thema, so dass eine Investition in eine Softwareanwendung On-Premises, also im eigenen System des Unternehmens integriert, nicht bezahlbar oder durch fehlende Infrastrukturen gar nicht möglich ist. Im Vergleich zur traditionellen lokalen Standardsoftware rücken die flexiblen und sicheren Anwendungen aus der Cloud immer mehr in den Fokus.

Modular aufgebaute und cloudbasierte Systeme bieten grundlegende Vorteile, die vor allem kleinen und mittelständischen Betrieben sehr entgegen kommen:

Mit den ECM-Modulen von d.velop trägst du einen wichtigen Teil zur digitalen Transformation deines Unternehmens bei. Geschäftsprozesse, die auf digitalen Dokumenten und Workflows aufbauen, gestalten sich einfacher und effizienter.

• Dokumentenmanagement: Intelligente Ablage, Schnelle Suchergebnisse, übergreifende Kollaboration, digitale Akten, gesetzeskonforme Archivierung, digitale Geschäftsprozesse
• Digitale Rechnungsverarbeitung: Auslesen der Eingangsrechnungen, sachliche Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe, Abschlusskontierung
• Digitales Vertragsmanagement: Sicherheit und Transparenz in allen Vertragsphasen (Anbahnung, Erstellung, Prüfung, Freigabe, Unterzeichnung, Erfüllung, Kündigung bzw. Verlängerung)
• Digitale Unterschrift: Verschlüsselung der Dokumente, Erstellung eines Signaturzertifikates, Rechtsgültigkeit nach eIDAS-Verordnung, entspricht deutschen DSGVO-Bestimmungen

Microsoft bietet mit dem Office-365-Abonnement eine ideale Kombination aus Office-Anwendungen, Cloud-Services und Abo-Varianten. Je nach Größe und Anforderungsprofil eines Unternehmens lässt sich eine stimmige Lösung finden.

• Word: Das Textverarbeitungsprogramm aus dem Hause Microsoft sorgt für einfaches Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten aller Art.
• Excel: Mit dem Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft lassen sich dank verschiedener Funktionen und Formeln umfangreiche Berechnungen durchführen.
• PowerPoint: Das Präsentationsprogramm von Microsoft überzeugt mit unzähligen Gestaltungsmöglichkeiten und Präsentationsvarianten.
• Outlook: Diese Anwendung dient nicht nur dem Senden und Empfangen von E-Mails, sondern verwaltet auch Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen.
• Teams: Das Tool bietet Funktionen zum Chatten, für Onlinebesprechungen und zum Teilen von Inhalten. Das macht diesen Microsoft-Dienst zur zentralen Plattform für Teamarbeit.
• OneDrive: Der Filehosting-Dienst bietet die Möglichkeit Daten in der Cloud zu speichern und dort auch Anderen zur Verfügung zu stellen.
• OneNote: Der digitale Notizblock ersetzt jede Form von Zettelwirtschaft und bietet als multimedialer Speicher großes Potenzial gegen das Vergessen bzw. Verlegen von wichtigen Informationen.
• SharePoint: Diese Kollaborations-Anwendung ermöglicht die Bereitstellung von Inhalten für das gesamte Team und fördert so gemeinsames Arbeiten.

Mit matizze haben wir eine kostengünstige cloudbasierte Do-It-Yourself-Komplettlösung zur Verwaltung und Gestaltung digitaler Schilder entwickelt. Branchenunabhängig lässt sich matizze überall dort nutzen, wo papierbasierte Beschilderungen digitalisiert und somit Prozesse zur Anpassung der Inhalte effizienter werden sollen.

• Software (App): Das matizze.studio bietet nicht nur einen Designer zur Erstellung individueller Displaydarstellungen. Viele weitere Funktionen, wie z.B. die Verwaltung diverser Artikel mit flexibler Preissteuerung oder das Einbinden von QR-Codes bzw. Kalendereinträgen, machen matizze zu einem digitalen Allrounder.
• Hardware: An unsere Software lassen sich die Displays verschiedenster Hersteller anbinden, sodass du frei wählen kannst, welches die richtige Sorte digitaler Schilder für dich ist. Diese gibt es in zahlreichen Ausführungen und Größen. Natürlich beraten wir dich gerne bei der Auswahl der Schilder und der notwendigen Gateways, die die Verbindung zwischen Server, Anwendung und Displays herstellen.
• Weitere Komponenten: Je nach Anforderung passen wir das matizze.studio an deine Bedürfnisse an. So wird z.B. die Massenverarbeitung von Preisen und Angaben zum Kinderspiel. Sprich uns bei Bedarf gerne an.